xx绿色产业投资公司办公室管理制度

1、PAGE 办公室管理制度第一条 公司办公室包括人力资源部、行政部等各职能部门。第二条 办公室的职能1、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；2、负责行政管理制度及各项规章制度的起草以及贯彻执行的监督工作；3负责人力资源开发及管理工作；4、协助公司领导正确执行国家法律、法规及政策，对公司的重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核公司重要的规章制度；5、档案室的管理、图书资料管理及文书的收发、打印、校对、审核及归档；6、办理对外接待事项；7、公司会议的通知、会场的布置、会议纪录、纪要、催办等以及相关文件的起草工作；8、车辆的调派、管理、保养、维修及油料的登记、

2、收发事项；9、通讯系统和打、复印设备以及招待所的管理；10、公司治安、消防的管理和法律事务的处理；11、公司房产的管理和办公室的调配；12、员工宿舍的分配、调整工作；13、办公及总务方面物品的采购、保管、领用、签批和管理工作。14、本单位工作计划的制定和执行；15、本单位年度预算的编制；16、督导各分支机构办公室工作；17、公司固定资产管理18、其他不属于各部室管理的事项；19、办理董事长和行政助理交办的其他事项。第三条 人力资源部隶属办公室，其职能：1、制定人力资源管理制度（劳动合同管理制度、薪酬福利制度、绩效管理制度、奖惩制度等）；并根据公司发展规划，及时改进及完善各项制度。2、制定公司年

3、度人力资源规划；完成人力资源统计工作，并报企业发展部；3、制定并实施招聘工作；4、开展绩效考核工作；5、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；6、管理公司员工薪酬福利、组织薪酬调查；7、核定、发放绩效工资；8、办理各种人事手续（异动、辞退、辞职、请假、证明材料、各种关系的转入转出）；9、办理部门经理的聘任、解聘事宜；10、员工培训以及培训费用管理；11、为员工提供各种咨询服务；12、董事长交办和行政助理的其他工作。第四条 行政部隶属办公室，其职能：1、管理公司通讯费用；2、管理公司固定资产，如打印机、传真机、办公电脑等；3、报杂志的订阅和收发，信函投发，公务车票、机票订购以及公务用车的调度、维

4、修和日常管理；4、办公用品的采购与发放；劳保用品的计划与采购、发放；5、接待、外访人员的登记事宜；6、保养、维修及管理公司办公用水、电、暖、气；7、清洁、美化公司环境；8、负责公司安全保卫以及消防工作；9、董事长交办和行政的其他工作。第五条 公司办公室设主任一名、副主任一名（兼任人力资源部部长、行政部部长）征地拆迁专员一名，人力资源专员一名，行政助理一名，司机二名，炊事员一名等。全面负责办公室内、外工作。办公室主任岗位职责姓 名王 琴部门办 公 室职 务办公室主任岗位编制1人直接上级分管总经理下 级6人编制日期审 批具体岗位职责1、协调本部门和其他部门，以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系

5、；2、代表公司对内、外访人员的接待；3、依据企业经营计划，编制本公司的年度工作目标和工作计划，并负责组织实施。4、根据公司的年度工作计划编制费用计划并统一控制。5、运用有效的领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其按要求有效工作，确保本部门职责范围内各项工作的完成。6、有计划地培养，训练所属人员，以提高其工作能力与素质。7、依员工考核、奖惩办法、审慎处理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。8、办理公司有关证照的年检、注销等工商事务。9、管理公司房屋销售、工程建设、物业管理、房屋装修等各类合同，参加重大合同的谈判和草拟工作；10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼、仲裁和其它非诉

6、讼活动；11、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，开展与企业经营有关的法律咨询；12、负责与公司对外法律事务的联系和协调工作；13、完成总经理和分管总经理临时交办的其他事情。办公室副主任的岗位职责姓 名李家军部门办公室职务办公室副主任岗位编制1人直接上级办公室主任下 级4人编制日期 审 批具体岗位职责1、制定人力资源管理制度，编写公司人力资源需求计划；2、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；3、编制公司年度招聘、培训计划；4、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；5、负责内宾接待工作。6、管理公司的公务用车以及车辆维修、年检；7、根据公司生产经营工作

7、的要求，认真执行办公用房、办公用品、用具、食堂管理等后勤服务工作，保证公司生产经营工作的正常进行；8、承办中层干部任免和员工调动手续，对公司组织机构、部门职责、岗位责任的研究、分析并提出修改意见；9、完成分管总经理及办公室主任临时交办的其他事情。10、拟定公司档案、印鉴管理规定，并组织贯彻执行。11、组织员工申报职称材料；12、分管总经理和办公室主任临时交办的其他事情。行政助理的岗位职责姓 名汤 娟部门办 公 室职 务行政助理岗位编制1人直接上级办公室副主任下 级编制日期审 批具体岗位职责1、管理公司的办公用品、固定资产的采购、发放登记等；2、管理公司的通信费用，报刊、杂志的订阅和收发，信函投

8、发及公司公务车票、机票的订购；3、负责公司的全部档案的归集、审查、分类、保管、销毁等工作。4、承办公司印鉴刻制、启用、封存、保管、销毁管理工作。5公司客人的接待安排工作；6、办公室房间的分配与调整，办公楼及办公室内的卫生和水电设备管理；7、会议室的管理；8公文的分类、编号、登记、分发、传递、邮发、催办文件管理；9、办公室主任和办公室副主任临时交办的其他事情。人力资源专员的岗位职责姓 名韦国菲部 门办公室职 务HR专员岗位编制1人直接上级办公室副主任下 级编制日期审 批具体岗位职责1、负责公司职员招聘工作的实施及招聘费用的管理；2、新进人员手续、离职人员手续办理；3、管理职员的考勤；（包括人员的

9、日常考勤及人事月报表）4、管理公司员工薪酬福利，组织薪酬调查；5、组织核定、发放绩效工资；6、组织员工培训，管理员工培训费用；7、为员工提供各种人事政策咨询服务；8、维护公司人力资源管理信息系统，及时更新人事数据；9每月核算员工的各项福利，定期向社保等部门清缴；10负责收集整理员工的人事档案、劳动合同、考核资料等档案管理工作。11、办公室主任及副主任临时交办的其他事项。征地拆迁专员的岗位职责姓 名陈秀英部门办公室职 务征地拆迁岗位编制1人直接上级办公室主任下 级编制日期审 批具体岗位职责1、负责组织区域内的征地及拆迁工作，为区域开发提供所需的土地资源；2、与各级政府部门沟通，参与拆迁谈判，确定

10、拆迁方案；3、管理拆迁工作，监督地上物及土地丈量与清点；4、协调公司与政府、拆迁户关系，维持良好的多方合作关系；5、相关法律事务的协调、解决； 6、负责项目工程管理的各项对接工作； 7、负责资本的清算、追缴、专题运营保障等；8、拆迁档案的归集及管理；9、领导临时交办的其他工作。司机的岗位职责姓 名田长富部门办 公 室职 务司 机岗位编制2人直接上级办公室副主任下 级编制日期审 批具体岗位职责1、按照工作需要，具体安排车辆；2制订车辆大修和一、二级保养计划，并组织执行；3出车前的安全检查及车辆行车记录的抽查；4做好节能降耗工作；5遵守交通规则和运输制度；6处理违章事件，参与车辆事故的调查、分析和

11、处理；7组织车辆的年审；8完成主任和副主任临时布置的其他工作。炊事员的岗位职责姓 名李时玉部门办公室职务炊事员岗位编制1人直接上级办公室副主任编制日期下 级审 批具体岗位职责1、保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁；2、食品摆放整齐有序；3、做到粗细搭配，味道鲜美可口；4、不许带外人进入厨房。5、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。6、控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。7、保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。8、 节约用水、用电增强节能意识。第六条 办公室职员管理制度1办公室人员应按时上、下班，并在办公室人员日考勤表上签到；迟到、早退按分钟计算（

12、一分钟扣一分），并在月末的绩效考核单上填上相应的处罚分；2若有事情需请假者，按XX公司正常的请假程序办理，无故不上班且未请假者，一律按旷工处理，旷工一天扣除绩效考核分24分； 3、上班时间禁止在办公室吃早餐、零食及口香糖之类等，如有发现，第一次给予口头警告一次，第二次发现给予警告处分，扣绩效考核分12分；4办公室职员应仪表整洁、大方在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；5接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长；6工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；7上班时间禁止用办公电脑玩游戏、听音乐、或看电影，每发现一次，给予扣除绩效考核分12分处理；8办公室人员应各负其责，但须保持部门内的正常沟通；9办公室职员