开店e化辅导作业规范公告版-0428

1、PAGE PAGE 98年度開店化輔導作業規範中華民國98年3月11日經濟部核定中華民國98年4月24日修訂主辦單位：經濟部商業司中華民國 98 年4月經濟部商業司經濟部商業司目錄TOC o 1-1 h z t 標題壹,1 HYPERLINK l _Toc222826536 壹、依據 PAGEREF _Toc222826536 h 1 HYPERLINK l _Toc222826537 貳、輔導目的與範疇 PAGEREF _Toc222826537 h 1 HYPERLINK l _Toc222826538 叁、輔導對象 PAGEREF _Toc222826538 h 1 HYPERLINK

2、l _Toc222826539 肆、申請資格 PAGEREF _Toc222826539 h 1 HYPERLINK l _Toc222826540 伍、申請與經費核銷期間 PAGEREF _Toc222826540 h 2 HYPERLINK l _Toc222826541 陸、補助經費 PAGEREF _Toc222826541 h 2 HYPERLINK l _Toc222826542 柒、申請、審驗及撥付補助款作業 PAGEREF _Toc222826542 h 3 HYPERLINK l _Toc222826543 捌、補助經費核銷原則 PAGEREF _Toc222826543 h

3、 8 HYPERLINK l _Toc222826544 玖、申請商家之權利與義務 PAGEREF _Toc222826544 h 10 HYPERLINK l _Toc222826545 拾、諮詢服務窗口 PAGEREF _Toc222826545 h 11 HYPERLINK l _Toc222826546 附件1、自行申請類申請表（格式） PAGEREF _Toc222826546 h 12 HYPERLINK l _Toc222826547 附件2、自行申請類申請商家切結書（格式） PAGEREF _Toc222826547 h 13 HYPERLINK l _Toc222826548

4、 附件3、委託申請類申請表（格式） PAGEREF _Toc222826548 h 14 HYPERLINK l _Toc222826549 附件4、委託申請同意書（格式） PAGEREF _Toc222826549 h 15 HYPERLINK l _Toc222826550 附件5、委託申請類申請商家切結書（格式） PAGEREF _Toc222826550 h 16 HYPERLINK l _Toc222826551 附件6、受託申請單位申請表（格式） PAGEREF _Toc222826551 h 17 HYPERLINK l _Toc222826552 附件7、受託申請單位切結書（格

5、式） PAGEREF _Toc222826552 h 18 HYPERLINK l _Toc222826553 附件8、收據（格式） PAGEREF _Toc222826553 h 19 HYPERLINK l _Toc222826554 附件9、委託匯款同意書（格式） PAGEREF _Toc222826554 h 20 HYPERLINK l _Toc222826555 附件10、經費核銷報表（格式） PAGEREF _Toc222826555 h 21經濟部商業司 PAGE 27經濟部商業司壹、依據一、振興經濟擴大公共建設特別條例。二、98年度開店化輔導計畫。貳、輔導目的與範疇提升新開店

6、商家之化應用能力，藉以增進新開店商家之店務營運管理效能、提升與其他往來合作夥伴間作業效率、降低營運成本、強化對消費者之服務品質與效能、或拓展行銷通路，進而創造新開店商家之商機與增加社會就業人口。叁、輔導對象於98年度依公司法或商業登記法規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），並須聘用員工3人次以上及導入化應用之商業服務業者。申請商家之負責人若於95年1月1日迄今之期間有開立票據而發生退票紀錄者，不得提出申請。【註1】肆、申請資格輔導對象得自行提出申請或委由受託申請單位提出申請。受託申請單位須為依公司法或商業登記法規定完成設立、其單位及其負責人自95年1月1日起均無開立票據而發生退票紀

7、錄、並提供輔導對象導入化應用輔導者，例如：資訊服務廠商、連鎖加盟總部等。【註1】申請商家須於98年度開店e化應用輔導提案商家切結書中據實填報並予以切結。伍、申請與經費核銷期間一、開店經費列報期間自98年1月25日起至98年11月30日止。二、經費核銷申請作業期間：(一)自本作業規範公告日起，暫由經濟部物流推動辦公室受理申請；直至主辦單位公告本輔導計畫之執行單位日起，改由執行單位成立之諮詢服務窗口受理申請。(二)經費核銷申請截止期限至98年12月4日止，惟前述截止期限，若政府補助款用罄，將提前截止。陸、補助經費一、每家導入化應用之新開店商家補助新台幣3萬元整為上限，並不得超出實支總經費之50%。

8、二、本輔導計畫之政府補助款總額，依立法院核定振興經濟擴大公共建設特別條例之預算額度。三、有關政府補助款之審議與核撥等事宜，俟主辦單位完成98年度開店化輔導計畫之招標採購作業後，由該計畫之執行單位辦理之。柒、申請、審驗及撥付補助款作業一、作業流程【註2】：作業流程說明成果與經費審驗作業成果與經費審驗作業商家實際導入應用商家整備申請應備資料符合(正式收件)核撥政府補助款通知補件或退件諮詢服務窗口收件受託申請單位彙總申請應備資料委託申請自行申請通知補件或退件不符合不符合申請商家應符合本作業規範所訂之申請資格。申請商家應先行完成e化應用之建置、導入與導入訓練等作業，並已實際導入應用。申請商家於備齊相關

9、申請應備資料後，得自行申請，或委由受託申請單位代為申請，惟受託申請單位須為提供申請商家化應用之產品或服務者。由諮詢服務窗口審驗申請應備資料是否備齊，及是否正確；若有缺漏或錯誤，申請商家或受託申請單位須依通知，於7日內補齊修正相關申請應備資料（補件齊備或完成修正後始視為正式收件）。由諮詢服務窗口提交申請商家之申請應備資料予審查委員會，經審查委員審驗通過後，由執行單位核撥政府補助款【註3】。【註2】經濟部得委託執行單位成立諮詢服務窗口，辦理作業細則之制定、相關工作之委託與執行等。【註3】因政府補助款額度有限，商家請於輔導期間內儘速提出申請，由諮詢服務窗口依正式收件之時間序依序撥付，至政府補助款用罄

10、為止，執行單位保留最後是否撥付政府補助款之權利。二、審查委員會主辦單位將聘請產、學、研專家擔任審查委員，並組成審查委員會，負責審驗申請商家所提交之申請應備資料內容，以確認是否完成導入化應用及其經費支用情況，據以核定其政府補助款額度；審查委員得視需要進行電訪或實地抽查。三、申請商家應備資料自本作業規範公告日起開始接受申請，申請商家繳交之相關申請應備資料概不退還；另所附文件如為影本，請加蓋申請商家及負責人印章並加註與正本相符之字樣。申請商家得自行向諮詢服務窗口提出申請，或委由受託申請單位代為提出申請：自行申請類應備資料：1.自行申請類申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件1。2.自行申請類申請

11、商家切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件2。3.於98年度依公司法或商業登記法規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統畫面影本1份。4.聘用員工之證明資料，下列擇一提供即可：(1)聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份。(2)勞工保險費之繳納證明文件影本1份。5.系統操作手冊或系統功能說明書影本1份。6.足資證明已實際導入化應用之相關證明文件，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄等。7.請款收據正本1份，

12、格式如附件8。8.委託匯款同意書正本1份，格式如附件9。9.經費核銷報表正本（格式如附件10）及支出憑證影本各1份。委託申請類應備資料：申請商家應整備下列資料交付受託申請單位：1.委託申請類申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件3。2.委託申請同意書（須蓋大小章），格式如附件4。3.委託申請類申請商家切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件5。4.於98年度依公司法或商業登記法規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統

13、畫面影本1份。5.聘用員工之證明資料，下列擇一提供即可：(1)聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份。(2)勞工保險費之繳納證明文件影本1份。6.系統操作手冊或系統功能說明書影本1份7足資證明已實際導入化應用之相關證明文件，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄等。8.經費核銷報表正本（格式如附件10）及支出憑證影本各1份。四、受託申請單位(一)受託申請單位之義務：1.確實提供符合申請商家需求、價格合宜之化應用軟硬體產品或服務，並輔導申請商家實際導入應用。2.確保各申請商家各項申請應備資料之完整性與正確性。3.不得進行不實誇大之宣傳，致第三人或相關大眾誤認經濟部保證其研發成果、產品或

14、服務之品質、安全與功能。4.所提供及填報之各項資料，皆應與申請商家之現況、事實相符，絕不可侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權，否則應負一切責任並接受處置。(二)受託申請單位應備文件：1.受託申請單位申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件6。2.受託申請單位切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件7。3.受託申請單位依公司法或商業登記法規定完成設立，檢附公司（或分公司）登記證明書或商業（或分支機構）登記證明書正本1份。4.各委託申請商家所檢附之彙總應備資料1份，包含：(1)委託申請類申請表。(2)委託申請同意書。(3)委託申請類申請商家切結書(4)於98年度依公司法或商

15、業登記法規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統畫面影本1份。(5)聘用員工證明資料。(6)系統操作手冊或系統功能說明書影本（本項若資料內容為相同者，得僅檢附1份為證，惟須妥為分類並清楚說明之）(7)足資證明各申請商家已實際導入化應用之相關證明文件彙總資料，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄等。(8)經費核銷報表正本1份，及支出憑證影本。5.受託申請單位之請款收據正本1份，格式如附件8。6.受託申請單位

16、之委託匯款同意書正本1份，格式如附件9。捌、補助經費核銷原則依一般公認會計原則，採實報實銷，但務求合乎精簡原則，不得浮濫，相關會計科目及支出認列原則詳見下表：會計科目及支出認列原則表主經費項目次經費項目支出認列原則核銷應備資料人事費薪資申請商家之員工為執行本輔導計畫而自行開發建置系統，或資料建檔所給付之薪資。業務費顧問費為執行輔導計畫所必須支付諮詢、規劃、建置及導入等之聘用顧問費。導入訓練費為導入應用所必須支付諮詢、導入及教育訓練等之委外費用，或聘用講師費。委外服務費用委外處理生產或提供勞務過程涉及輔導計畫之執行所發生之規劃、導入、稽核、更新、開發及測試、資料建置等支出。資訊服務費如ASP系統

17、之使用費，惟須說明與本計畫之必要性與關聯性，並經諮詢服務窗口審驗同意。設備使用費(限編列於商家自籌款中)1.為執行本計畫所購入之應用軟體及資訊硬體採購費用，惟須明列並說明與本計畫之必要性與關聯性，並經諮詢服務窗口審驗同意。2.應用軟體及資訊硬體採購費用須依按使用年限於計畫期間之部分予以攤提。雜項費用1.文具、紙張、碳粉匣郵資、快遞之費用。2.本項費用，限申請商家係自行開發建置者方得提出。會議舉辦費1.舉辦如教育訓練、導入說明會等之場租、設備租用、餐點及講義製作等費用。2.本項費用，限申請商家係自行開發建置者方得提出。其他經費核銷注意事項：(一)政府補助款不得編列採購硬體設備、作業系統與工具軟體

18、之採購費、通訊租賃費用、管理費用及其他非與執行本計畫所必須支出項目等。(二)受補助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實支經費總額及擬申請政府補助金額。(三)會議舉辦費列報於政府補助款部分，應依經濟部及所屬機關（構）辦理各類會議及講習訓練作業規定辦理。(四)執行單位或主辦單位得視需要隨時至申請商家或受託申請單位進行稽核，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或虛報、浮報等情事，將追繳該部分之補助經費。(五)政府補助款係依申請商家已支付且如實核銷後之實支總經費數予以核定與支付，故無需再結繳相關孳息、衍生收入或按補助比例核算之結餘政府補助款予國庫。玖、申請商家之權利與義務一、權利：(一)可申請

19、經濟部商業司提供之政府補助款，包括：諮詢、規劃、建置、導入、教育訓練等費用。(二)計畫執行期間，可接受相關諮詢服務。(三)計畫執行期間，可參加經濟部商業司為推動企業導入商業優化所辦理之國內外廣宣活動及受輔導商家之聯誼會等相關活動。二、義務：(一)依諮詢服務窗口之通知，補充提供或修正申請應備資料，並配合接受會計稽核及系統實際導入應用之審驗作業。(二)參與輔導計畫成果發表活動及提供文宣推廣所需之相關資料。(三)應於受輔導年度結案後，配合進行導入狀況後續追蹤調查活動。(四)申請者所提供及填報之各項資料，皆應與申請者現況、事實相符，絕不可侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權，否則應

20、負一切責任並接受處置。(五)相關廠商不得因直接或間接獲得本案之補助，而進行不實誇大之宣傳，致第三人或相關大眾誤認經濟部保證其研發成果、產品或服務之品質、安全與功能。拾、諮詢服務窗口自本作業規範公告日起，暫由經濟部物流推動辦公室受理申請，直至主辦單位公告本輔導計畫之執行單位日起，改由執行單位成立之諮詢服務窗口受理申請。經濟部物流推動辦公室電話：(02) 2357-7969傳真：(02) 2357-0854地址：100台北市愛國東路22號12樓附件1、自行申請類申請表（格式）98年度開店化輔導自行申請類申請表申請商家：（請填寫全銜）地址統一編號電話()傳真()本次開店總投資額新台幣元負責人姓名職稱

21、聯絡人姓名部門職稱單位電話()手機e-mail行業別（請勾選）3C產品流通業食品日用品業藥粧業圖書視聽業成衣服飾品業觀光旅遊服務業房屋仲介業鞋業餐飲業傢俱業物流業汽機車維修及零組件銷售業其他商業服務業已申請或接受經濟部或其他政府機關補助專案輔導計畫名稱輔導期間政府補助款(萬元)政府單位執行成效檢附資料（請勾選）1.申請商家切結書正本1份2.公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份；另檢具實體店面之店面照片，或網路商店具商店名稱及網址之系統畫面影本1份3.聘用員工之證明資料（二擇一）：聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份勞工保險費之繳納證明文件影本1份4.

22、系統操作手冊或系統功能說明書影本1份5.足資證明已實際導入化應用之相關證明文件1份6.請款收據正本1份7.委託匯款同意書正本1份8.經費核銷報表正本1份，及支出憑證影本1份廠商自籌款新台幣元申請政府補助款新台幣元大章負責人簽章本單位承諾於本申請表中所列資料及相關申請應備資料內容均屬正確，並承諾不侵害他人之專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權；且以上所列均依誠實信用原則申報，若有填載不實，除接受執行單位依98年度開店化輔導作業規範之相關規定處置外，並承擔衍生的相關法律責任，絕無異議，特此聲明大章負責人簽章申請商家：負責人：中華民國98年月日附件2、自行申請類申請商家切結書（格式）98

23、年度開店化輔導自行申請類申請商家切結書茲聲明本單位申請經濟部商業司98年度開店化輔導計畫之輔導，並將相關切結內容列明於后：確為於98年度依公司法或商業登記法規定完成設立登記之公司行號（含門市部或營業所），並已聘用員工3人次以上及完成化應用之建置與導入。本單位之負責人自95年1月1日起算，未有開立票據而發生退票紀錄之情事發生。所提供及填報之各項申請應備資料，皆與現況、事實相符，絕無隱匿造假、侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權之情事發生。無因直接或間接獲得本輔導案之補助，而進行不實誇大之宣傳，致第三人或相關大眾誤認經濟部保證本公司研發成果、產品或服務之品質、安全與功能之情事。

24、同意依本輔導案諮詢服務窗口之通知，補充提供或修正申請應備資料，並配合接受會計稽核及系統實際導入應用之審驗作業。同意參與輔導計畫成果發表活動，並提供經濟部為推廣本案所需之相關資料，及應於受輔導年度結案後，配合進行導入狀況後續追蹤調查活動。確實知悉執行單位依據98年度開店化輔導作業規範之規定，將依正式收件之時間序依序撥付，至政府補助款用罄為止，並保留最後是否撥付政府補助款之權利。以上所列均依誠實信用原則申報，若有填載不實，除接受執行單位依98年度開店化輔導作業規範之相關規定處置外，並承擔衍生的相關法律責任，絕無異議，特此聲明。大章負責人大章負責人簽章申請商家：_負責人：_中華民國98年月日附件3、

25、委託申請類申請表（格式）98年度開店化輔導委託申請類申請表申請商家：（請填寫全銜）申請商家地址統一編號電話()傳真()本次開店總投資額新台幣元負責人姓名職稱聯絡人姓名部門職稱聯絡電話()手機e-mail行業別（請勾選）3C產品流通業食品日用品業藥粧業圖書視聽業成衣服飾品業觀光旅遊服務業房屋仲介業鞋業餐飲業傢俱業物流業汽機車維修及零組件銷售業其他商業服務業受託申請單位名稱統一編號地址聯絡人姓名部門職稱聯絡電話()手機e-mail己申請或曾接受經濟部或其他政府機關補助專案輔導計畫名稱輔導期間政府補助款(萬元)政府單位執行成效檢附資料（請勾選）1.委託申請同意書正本1份2.委託申請類申請商家切結書正

26、本1份3.公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份；另檢具實體店面之店面照片，或網路商店具商店名稱及網址之系統畫面影本1份4.聘用員工之證明資料（二擇一）：聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份勞工保險費之繳納證明文件影本1份5.系統操作手冊或系統功能說明書影本1份6.足資證明已實際導入化應用之相關證明文件1份7.經費核銷報表正本1份，及支出憑證影本1份廠商自籌款新台幣元申請政府補助款新台幣元負責人簽章大章本單位承諾於本申請表中所列資料及相關申請應備資料內容均屬正確，並承諾不侵害他人之專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權；且以上所列均依誠實信用

27、原則申報，若有填載不實，除接受執行單位依98年度開店化輔導作業規範之相關規定處置外，並承擔衍生的相關法律責任，絕無異議，特此聲明負責人簽章大章申請商家：負責人：中華民國98年月日附件4、委託申請同意書（格式）98年度開店化輔導委託申請同意書茲聲明本單位確受（受託申請單位）之輔導而導入化應用，同意由受託申請單位代本單位提出經濟部商業司98年度開店化輔導之補助申請。本單位確實知悉受託申請單位業已自其提供本單位化應用產品、服務、導入訓練等相關費用中，預先扣除本單位可請領之政府補助款額度，故亦同意將政府補助款直接撥付予受託申請單位，而毋需再撥付予本單位；另本單位確實知悉執行單位依據98年度開店化輔導作

28、業規範之規定，將依正式收件之時間序依序撥付，至政府補助款用罄為止，並保留最後是否撥付政府補助款予受託申請單位或本單位之權利。此致（執行單位）大章大章申請商家：請填寫單位全銜負責人負責人簽章負責人：請填寫姓名中華民國98年月日附件5、委託申請類申請商家切結書（格式）98年度開店化輔導委託申請類申請商家切結書茲聲明本單位申請經濟部商業司98年度開店化輔導計畫之輔導，並將相關切結內容列明於后：確為於98年度依公司法或商業登記法規定完成設立登記之公司行號（含門市部或營業所），並已聘用員工3人次以上及完成化應用之建置與導入。本單位之負責人自95年1月1日起算，未有開立票據而發生退票紀錄之情事發生。所提供

29、及填報之各項申請應備資料，皆與現況、事實相符，絕無隱匿造假、侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權之情事發生。無因直接或間接獲得本輔導案之補助，而進行不實誇大之宣傳，致第三人或相關大眾誤認經濟部保證本公司研發成果、產品或服務之品質、安全與功能之情事。同意依本輔導案諮詢服務窗口之通知，補充提供或修正申請應備資料，並配合接受會計稽核及系統實際導入應用之審驗作業。同意參與輔導計畫成果發表活動，並提供經濟部為推廣本案所需之相關資料，及應於受輔導年度結案後，配合進行導入狀況後續追蹤調查活動。確實知悉執行單位依據98年度開店化輔導作業規範之規定，將依正式收件之時間序依序撥付，至政府補助款

30、用罄為止，並保留最後是否撥付政府補助款之權利。以上所列均依誠實信用原則申報，若有填載不實，除接受執行單位依98年度開店化輔導作業規範之相關規定處置外，並承擔衍生的相關法律責任，絕無異議，特此聲明。大章負責人大章負責人簽章申請商家：_負責人：_中華民國98年月日附件6、受託申請單位申請表（格式）98年度開店化輔導受託申請單位申請表受託申請單位：（請填寫全銜）一、受託申請單位基本資料表地址統一編號負責人姓名職稱聯絡人姓名部門職稱聯絡電話()手機e-mail檢附資料（請勾選）受託申請單位切結書正本1份受託申請單位之公司（或分公司）登記證明書或商業（或分支機構）登記證明書正本1份請款收據正本1份委託匯

31、款同意書正本1份總計家委託申請商家所檢附之應備彙總資料1份。申請政府補助款新台幣元二、申請商家彙總資料表執行單位將於正式收件後，依下表之序號逐序撥付政府補助款至用罄為止。序號商家全銜統一編號聯絡電話系統類別本次開店總投資額（元）申請政府補助款(元)廠商自籌款(元)合計受託申請單位承諾於本申請表中所列資料及附件均屬正確，並承諾不侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權；且以上所列均依誠實信用原則申報，若有填載不實，除接受執行單位依98年度開店化輔導作業規範之相關規定處置外，並承擔衍生的相關法律責任，絕無異議，特此聲明。大章大章負責人負責人簽章受託申請單位：（蓋章）負責人：（蓋章）中華民國98年月日附件7、受託申請單位切結書（格式）98年度開店化輔導受託申請單位切結書茲聲明本單位向經濟部商業司98年度開店化輔導之諮詢服務窗口切結下列內容：本單位確為依公司法或商業登記法規定完成設立登記者本單位確已完成各申請商家之化應用之建置與導入作業，並已自本單位對各申請商家所提供之化應用產品、服務、導入訓練等相關費用中，預先扣除申請商家可請領之政府補助款額度，且前述費用之價格合宜，無虛偽浮報之情事，故可將政府補助款直接撥付予本單位無誤，而毋需再撥付予各申請商家。本單位及負責人自95年1月1日起算，未有開立票據而發生退票紀錄之情事發生。所提供及填報之各項申請應備資料，皆應與現