《办公自动化》教学教案

1、 认识办公自动化系统的相关功能。教学目标 了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点 办公自动化的硬件和软件系统。；（ ；（操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。1.1 办公自动化的功能 1.2 办公自动化的技术支持 1.3 办公自动化系统的层次模型 拓展知识 业 心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。2、对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办

2、公自动化系统有一个较全面的了解。 （1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。（2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。（3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。（4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。 熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。掌握用Word 撰写纯文本行政办公文档的方法。教学难点 如何在文档中输入不同类型的文本。1、教学思路1）演示制作“会议通知”文档的具体步骤，让学生了解文档的基

3、本操作2）演示编辑“会议记录”文档的具体步骤，让学生掌握设置文档格式的基本 （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 知识回顾：在前面讲解了办公自动化的相关概念，对办公自动化有了一定的了解。接下来将开始学 2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。2.1 制作“会议通知”文档 课堂案例1“会议通知”上机实训“工作总结” 课堂案例1“会议通知”上机实训“工作总结” 2.2 编辑“会议记录”文档 2.3 实训制作“工作总结”文档 2.4 疑难解析 拓展知识课堂案例2“会议记录”1、掌握Word 的基本操作，包括Word

4、 2003 的工作界面，文档的新建、保存、关闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。 业（2）打开“培训流程.doc”文档，将其编辑为如图所示的效果。 熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。熟练掌握应用和修改样式的操作方法。掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。掌握审阅文档的相关操作。掌握使用各种对象美化文档的方法。排版并审阅长文档。 1、教学思路1）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学生掌握在文档中插入对象的方法2）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学生理解排版文档的相关操作3）演示审

5、阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学生了解审阅文档的相关知识4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学生 ；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 知识回顾：在前面讲解了Word 的操作界面及基本操作。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。3.1 美化“展会宣传单”文档 3.2 排版“策划案”文档 3.3 审阅和修订“招工协议书”文档 3.4 设置和打印“劳动用工合同”文档 3.5 实训制作“新闻稿”文档 3.6 疑难解析3.7 疑难解析拓展知识 课堂案例1“展会宣传单”课堂案例2“策划案”上机实训“新闻稿”业 表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页

6、码等各种对象，应用和修改样式、分栏 排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。 （1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。（2）打开“调查报告.doc”文档，根据其中的修订，将其编辑为如图所示的效果。 （3）打开“使用手册.doc”文档，在其中插入页码和目录，效果如图所示。 第4讲Word 的邮件合并功能 认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。教学目标 掌握创建和编辑数据源的相关操作。熟练掌握插入合并域的操作方法。使用邮件合并功能批量制作信函。熟练批量制作信封和标签。教学难点 创建

7、和编辑数据源的相关操作。 （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 进行展示，便于学生理解。知识回顾：在前面讲解了编辑和美化文档的相关知识，对制作文档有了一定的掌握，可以在其基础上进一步掌握Word 软件的其他应用。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。4.1 制作与发送信函 4.2 实训批量创建录用通知书 4.3 疑难解析 拓展知识课堂案例1“邀请函” 课堂案例2信封 上机实训“录用通知书”业 2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。 对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。（2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，

8、并导入数据源 制作如图所示的标签。 各种办公文档的制作 各种办公文档的制作 掌握表格中数据的输入和编辑方法。：（ 本操作2）演示制作“产品订单”表格的具体步骤，让学生掌握输入表格数据的 （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 知识回顾：在前面讲解了Word 2003 的相关知识，并掌握了制作文档的方法。 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。 输入表格数据的各种操作。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。5.1 新建“通讯录”表格 5.2 制作“产品订单”表格 5.3 打印“绩效管理表” 5.4 实训制作“采购记录表” 5.5 疑难解析 拓展知识课堂案例1“通讯录”课

9、堂案例2“产品订单” 业1、掌握Excel 的基本操作，包括Excel 2003 的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，编辑和美化表格，以及设置并打印工作表的相关知识。2、本章的内容是以后学习Excel 的基础，读者应认真学习和掌握，以确保更高效地制 （1）新建工作簿，输入相应数据并设置单元格数据格式。在表格中快速填充数据，然后对格式进行相应设置，制作如图所示的“货物库存记录表”。 印输出表格，效果如图所示。 掌握公式和函数的使用方法。掌握排序和筛选数据的方法。熟悉分类汇总的方法。使用函数对表格进行计算。对表格进行基本统计操作。使用图表直观地体现表格中的数据。如何使用合适的函数对表格进

10、行计算。1、教学思路1）演示计算“考核成绩单”的具体步骤，让学生理解公式和函数的定义，并掌握使用方法2）演示管理“员工工资表”数据的具体步骤，让学生掌握管理数据的相关操作3）演示在“产品销售统计表”中创建图表的具体步骤，让；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些统计类表格，便于学生理解。知识回顾：在前面讲解了制作表格的相关操作，掌握了制作表格的方法。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。6.1 计算“考核成绩单” 6.2 管理“员工工资表”数据 6.3 在“产品销售统计表”中创建图表 6.4 实训分析“部门开销统计表”

11、 6.5 疑难解析 拓展知识课堂案例2“员工工资表”课堂案例3“产品销售统计表” 总分对数据进行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如图所示。业 掌握幻灯片的基本操作。掌握幻灯片的输入与编辑方法。 使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。教学难点 在幻灯片中插入和编辑各种对象的相关操作。1、教学思路1）演示创建“公司简介”演示文稿的具体步骤，让学生理解幻灯片的基本操作法2）演示编辑“公司简介”演示文稿的具体步骤，让学生掌握插入和 （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 知识回顾：在前面讲解了Word 和Excel 的相关知识，掌握了文档和表格的制作方法。接下来将讲解另一个常用Offi

12、ce 组件的使用方法。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。7.1 创建“公司简介”演示文稿 7.2 编辑“公司简介”演示文稿 7.3 实训制作“员工培训”演示文稿 7.4 疑难解析 拓展知识课堂案例2“公司简介”1、掌握PowerPoint 的基本操作，包括PowerPoint 2003 的操作界面、演示文稿和幻灯小结 2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。 （1）新建空白演示文稿并保存，将背景填充为“按强调文字配色方案插入图片 和艺术字并进行设置，

13、制作如图所示的“新年贺卡”。业 熟悉幻灯片版式的设计方法。掌握设置幻灯片动画效果的方法。掌握幻灯片的放映设置。掌握幻灯片设计的整体思路。使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。如何为幻灯片中的对象设置自定义动画。；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3 、教学资料及要求：除教材中的实例外，可对一些带有动画效果的幻灯片进行展示，知识回顾：在前面讲解了幻灯片的相关操作，掌握了幻灯片的制作方法。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。8.1 设计“产品展示”演示文稿版式 8.2 设置“展销会”演示文稿动画 8.3 放映和输出“产品介绍”演示文稿

14、 8.4 实训制作“总结分析报告”演示文稿 8.5 疑难解析 拓展知识课堂案例1“产品展示”课堂案例2“展销会”1 、掌握 PowerPoint 在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用PowerPoint 起到了至 关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。（1）打开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练计时， 业在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。（2 ）打开素材文件“

15、礼仪培训.ppt”演示文稿，设置换片方式，使用母版为所有标题文本添加动画效果，然后放映幻灯片，在幻灯片中做标注并保留墨迹。 掌握Office 三大组件的综合应用方法。掌握通过网络收集资料的方法。熟练撰写基本的广告文案。综合使用Office 三大组件制作广告案例。教学难点 如何协同使用Office 三大组件进行工作。 ；（ （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 知识回顾：在前面分别讲解了Office 三大组件、常用工具软件、网络办公和办公设备的使用方法。下面将对前面的知识进行综合应用。 内容大纲：具体可结合本章的PPT 课件进行配合讲解。 12.3 制作思路分析 12.4 操作过程 12.4.2 在Excel 中制作“广