合同专用章管理制度_第1页
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文档简介

1、合同专用章管理制度1.目的为加强对xx公司（以下简称公司）合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。3.管理职责3.1合同专用章的使用3.1.1合同专用章由公司风险控制与审计部负责统一管理，并指定专人保管。3.1.2企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权人签章，同时加盖合同专用章。3.1.3合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经风险控制与审计部核准，不得在其他文件上使用。3.1.4业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印申请单”（附件一），经申请签批后方可用印。3.1.5印章管理人员对

2、用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记、编号、归档管理，不应为以下合同提供合同专用章。3.1.5.1未经编号的合同。3.1.5.2缺少审核及报签文件的合同。3.1.5.3属于代签但缺少授权委托书的合同。3.1.5.4缺少公司内控规定的其他文件。3.2合同专用章的保管3.2.1合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。3.2.2未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经风险控制与审计部部长批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。3.2.3原则上合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经风险控制与审计部确认由董事长批准

3、，并到印章管理员处办理借用手续。3.2.4合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。3.2.5 合同专用章需要变更时，应停止使用并由风险控制与审计部予以封存或销毁。新印章的使用要有启用登记，并留存一份印迹资料，作为启用档案，由风险控制与审计部保管。3.2.6合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。3.2.7废止的合同专用章保存6个月。3.2.8合同专用章用印申请使用公司OA流程进行签批，特殊情况下使用纸质版签批除签字项外不得存在手写和涂改的痕迹，每份合同名称后用括号注明合同号,一份合同专用章用印申请单对应一份合同。3.2.9合同经办人在申请加盖合同专用章的同时应向印章管理人员提供授权委托书、合同评审表、对方单位资质、谈判记录等资料。3.3法律责任3.3.1对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法对责任人追究其法律责任。4、附则4.1本制度由风险控制与审计部制定并负责解释、自发布之日起生效。附件一：合同专用章用印申请单 新能源有限公司合同专用章用印申请单合同名称申请日期

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