应用文写作之会议纪要市公开课获奖课件

1、会议纪要第1页第1页/10/102例文县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日早晨八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：（出差） 列席：、 统计： 现将会议讨论及决定主要事项纪要下列： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备情况汇报，讨论了扩大县属公司自主权十条要求。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达为准，不再调整县原各公司主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签署经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法修订意见。 三、会议同意将县

2、政府办公室提出转交机关工作作风要求意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文献印发。 县人民政府办公室 年月日 第2页第2页/10/103例文全国都市经济体制改革试点工作座谈会议纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国都市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）负责同志，五十八个试点都市负责同志，以及中央、国务院相关部门负责同志共二百多人参与了会议。会上传达学习了中央领导同志最近主要发言，交流了试点都市改革情况和经验，研究了在新形势要积极推动都市经济体制改革进一步开展工作。 一、统一结识，明确今年改革方针和主要任务。（略） 二

3、、进一步简政政权，政企分开，搞活公司。（略） 三、充足发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，确保改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地落实党中央和国务院布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把都市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色社会主义市场经济作出新奉献。 第3页第3页一、必备知识（一）会议纪要涵义和用途会议纪要适合用于记载、传达会议情况和议定事项。能够上行也能够下达。会议纪要依据：会议统计、会议文献、会议其它相关资料整理而成。会议纪要作用：沟通情况，交流经验，统一结识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发

4、。第4页第4页（二）会议纪要特点内容纪实性:在会议后期或者会后依据会议统计和各种会议材料整理而成。表述纪要性（概括性）:只是对会议结果择要归纳。作用受限性:只对与会单位、与会人员有一定约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“告知”附件下发。称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认为第5页第5页（三）会议纪要类型按照会议内容不同，会议纪要能够划分为以下几个类型：工作会议纪要研讨性会议纪要 主要记载和反应：经验交流会议、专业会议、学术性会议研讨情况，说明各方主要观点、意见或情况。协议性会议纪要-（座谈会议纪要） 主要记载双边或多边会议达成协议情况，方便作为各方执行公务和

5、推行职责依据。 依据写法不同，会议纪要分为三种类型：分项式、 综述式、 摘要式。第6页第6页三、写好会议纪要应把握要点出手速度要快，讲求工作效率主旨要把握精准详细内容要精湛语言驾驭要熟第7页第7页8会议纪要格式会议纪要普通由标题、成文日期、正文、落款四部分构成。一、标题格式一制发机关 会议名称 文种 如： 罗湖区人事局局长办公会议纪要格式二会议名称 文种 如：全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要格式三主副标题 如：抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会议纪要第8页第8页9二、成文日期会议纪要成文日期普通加括号写在标题之下正中位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也能够出现在正文之后。

6、第9页第9页/10/1010三、正文（）、会议基本情况（）、会议主要精神（）、结尾第10页第10页/10/1011（）基本情况包括会议召开目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议总评价。第11页第11页/10/1012例：依据中央书记处和国务院批示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，确保山西煤炭运送问题，认真作了研究。关于改革北京、太原铁路局管理体制会议纪要例：年月日，省第届人大常委会在地举办了第次会议，圆满地完毕了将要召开会议准备工作。例：现将年月日在地举办

7、会议纪要下列：第12页第12页/10/1013（）、会议主要精神普通写会议研究问题、讨论意见、作出决定等。常见写法有种：下面分别简介各类会议纪要主体写法。综述式会议纪要:对会议内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定逻辑顺序排列写出。议题比较重大,涉及面较广会议纪要,多属这类。第13页第13页/10/1014分项式会议纪要:把会议内容或议定事项，分条列项地写出。 许多办公会议纪要或讨论处理较详细、较专门问题会议纪要属于这一类。第14页第14页例文1企业集团办公会议纪要（年一月十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团工作思绪，布置

8、了工作任务。参加会议有各部门责任人。会议议定事项以下：一、企业集团今年工作思绪是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 降低企业集团下属子企业数量，促进有潜力企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思绪制订出今年工作计划。二、今年工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考评工作，增强执行制度和各项要求自觉性，树立企业集团良好形象。四、年初出台新企业考评体系。对不同性质企业出台不同考评方法。提醒这是一篇分项式会议纪要。导言部

9、分简介了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定四方面事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。第15页第15页例文（增）严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉专项会议。参与会议有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要下列： 一、进一步提升结识，加强组织领导（注：复合型段旨

10、句）。当前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在增进经济建设和对人民负责高度来结识这个问题。（注：前面文字为对“提升结识”展开；后面文字为对“加强组织领导”展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ AB A展开B展开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门构成市“整理猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。提醒这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分简介了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人

11、。文种承启语之后，分条列项写会议议定五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。本例使用“AB A展开B展开”复合型段旨句，极具借鉴价值。第16页第16页二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）。责成市府财办牵头会同相关职能部门尽快制定可操作详细管理办法。(仍然按“AB A展开B展开”）同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局名义联合发出打击制贩注水猪肉通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织相关部门，制定方案，抽调得力人员，构成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整改行动；查获一起，惩处一起。 四、加强宣

12、传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会气氛；与各相关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，果断予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上宣传教育工作，努力提升全社会质量意识和法律意识。 五、各级政府、各相关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 第17页第17页例文（增）省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 年月日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长同志主持会议。参与会议有、等同志。现将会议拟定事项纪要下列： 一、当前食糖资源短缺，供

13、应紧张，为确保我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储公司共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补助，超出部分由省糖酒茶叶公司承担。 省人民政府办公厅(印章)

14、年月日分项式会议纪要第18页第18页提醒这是一篇分项式会议纪要。导言简明地简介了会议基本情况。主体部分写会议研究拟定四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确详细。例文最在特点是没有用段旨句，而是直接叙述主要定事项，对主要事项“有什么写什么”，这也是一个很值得借鉴写法。第19页第19页例文3企业集团办公会议纪要（年一月二十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团工作思绪，布置了工作任务。参加会议有各部门责任人。会议议定事项以下：一、企业集团今年工作思绪是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业

15、和困难企业”， 降低企业集团下属子企业数量，促进有潜力企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思绪制订出今年工作计划。二、今年工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考评工作，增强执行制度和各项要求自觉性，树立企业集团良好形象。四、年初出台新企业考评体系。对不同性质企业出台不同考评方法。分项式会议纪要第20页第20页提醒这是一篇分项式会议纪要。导言部分简介了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定四方面事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。

16、第21页第21页/10/1022C、摘录式写法：即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人话，反应发言人观点，使人觉得客观、真实。这种写法，先写发言者姓名，再记其发言。记发言者第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。第22页第22页学院学生思想情况分析座谈会纪要时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要下列：一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生思想情况发言精神，其后，副院长对学生思想情况作了分析，认为当前学生思想情况总

17、体是健康，向上，但也存在一些较突出问题，如（略）二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生主流，但当前在部分学生中也存在比较严重拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文倾向。三、班党支部书记在汇报学生思想情况时，指出有些同窗在思想上没有处理好学习与兼职关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助心理。（略）摘要式会议纪要第23页第23页提醒这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心发言要点。这种写法最大特点是把含有典型性、代表性言论加以提纲整理，按一定排列关系排列成文。这种写法能较真实地反应会议讨论情况和与

18、会人员意见，合用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要观点出自个人，详细而真实，含有较强资料价值。第24页第24页/10/1025（3）结尾（会议希望） 普通写对与会者希望和要求，也有会议纪要不写专门结尾。第25页第25页/10/1026四、落款公开在报刊上发表会议纪要，署名和日期写在标题之下，居中排列，日期在上（加圆括弧），署名在下。第26页第26页五、注意事项会议纪要是对会议所有材料概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。抓住要点，突出会议主题。语言表示上，以叙述为主精炼、通俗，篇幅不宜太长。依据会议内容及规模，选取恰当写作结构注重

19、使用会议纪要习惯用语会议纪要经常以“会议”为第三人称而记述会议内容。 主体部分应注重使用下列层次或段落开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召” 等。第27页第27页/10/1028如何写好？1、做好会议材料积累，主要是做好会议统计。2、把握会议主要精神和关键内容，突出会议纪要纪实性、概括性特点，既要反应会议精神、领导发言要义，又必须提炼概括，不能成为会议统计“副本”。3、会议纪要写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表示要准确精练。第28页第28页/10/10294、会议纪要事实上是传达与会者共识，能够用“与会

20、代表认为”、“代表们指出”，也能够用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。5、通常把出席会议人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅压力。6、会议纪要普通不加盖印章。7、不要把会议纪要写成会议统计或会议决议第29页第29页/10/10格式1 阐明： 1.格式1用于各级常务会议、办公会议、专项会议、党政联席会议等，属于法定公文。 2.发文机关标识“会议纪要”上边沿至版心上边沿为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但是最大不能等于或不小于22mm15mm。3.出席人可移至开头会议名称之后叙述。 4.一二段之间承上启下习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要下列”、“现纪要下列”、

21、“会议议定事项下列”等。5.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达会议（或文献）精神、讨论问题、作出决议(或决定)、提出任务、拟定办法等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。7.不加盖印章。8.“分送”上下黑色反线可省略。会议纪要 号（编发机关） 年月日 月日，（职务）主持召开了会议。现将会议精神和议定事项纪要下列： （会议精神和议定事项） 出席： 、 、 缺席：（原因） 列席：、 分送： 、 、 。第30页第30页/10/10第31页第31页会议纪要格式2 阐明：1用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。标题还可写成“关于会议纪要”。 3“会议情况”部分

22、，要写明召开会议目的、依据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下习惯用语（同格式1） 。4 “会议精神和议定事项”部分，要写明传达会议（文献）精神、讨论问题、作出决议（决定）、提出任务、拟定办法等。5“结语”部分，或发出希望号召，或交代相关事项，或向相关单位和人员表示谢意，有时可省略。6 落款可省略（成文日期移至标题之下）。 会纪要 （会议情况） （会议精神和议定事项） （结语） 年月日第32页第32页/10/1033会议统计 时间： 地点：主持人： 出席人： 缺席人： 统计人： 会议议题： 会议发言： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题：注意：1要如实反应会议精神和议程； 2对

23、会议决定、决议、遗留问题必须详细统计； 3讨论中发言要按发言顺序逐一统计，允许摘其要点记。第33页第33页要点模板标题：标识成文日期：主送机关：正文：概况事项结束语发文机关：会议纪要（年月日）：时间 、地点、名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论主要问题等， 过渡语句 ： 一、 二、 三、 。 * 第34页第34页/10/1035会议统计与会议纪要区别和联系 联络： 会议纪要是在会议统计基础上产生，它是对会议统计归纳和概括。 因而它即使起源于会议统计，却又显著不同于会议统计。第35页第35页/10/1036区别：会议统计不是公文，只是一个事务文书，是会议情况原始统计，是拟写公文原始参考材料。

24、因此，一定要按会议实际进程详细地统计开会情况和每位发言人发言，真实地反应发言人对每个议题见解和意见，不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧时候，更要准确详细地将分歧意见完整地统计下来，以表达会议实际面貌。会议纪要是一个正式公文，它记载是会议要点（与会各方所达成共识），诸如会场气氛、会上分歧、每个发言人详细发言等过于细致情况在纪要中是不也许得到完整全面反应。因此，拟写会议纪要时一定要本着“统计要点”宗旨，概括地传达会议精神和要求，不能缺乏必要归纳，不然就将会议纪要写成会议统计了。条理化、理论化是会议纪要与会议统计主线区别。第36页第36页/10/1037会议纪要和会议统计比较 1、使用范围

25、不同。会议统计适合用于任何正式会议，会议纪要则限于较主要会议使用。 2、文体性质不同。会议统计普通被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议统计是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。第37页第37页公司会议纪要写作格式参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则第38页第38页公司会议纪要写作格式参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则第39页第39页公司会议纪要写作格式参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则第40页第40页会议纪要写作案例集团有限公司第一次总经理办公会议纪要 1月14日，集团公司总经理在办公楼一楼一会议室主持召开办公会议，研究了相