金光纸业职位说明书(采购部)

1、职位说明书其次分册：选购部编制编制审核审批批准目录1选购部经理职位说明书002选购员职位说明书003部门文员职位说明书00职位说明 书岗位名称岗位层级选购部经理B所属部门职族类别选购部管理岗位编号AXPC-001岗位定员1直接上级总经理直接下级选购员/部门文员依据公司生产、经营需要，通过健全物资选购体系，为公司生产、经营活动准时供应低成本、高质 量的各类选购物资职责编制选购方案，并组织落实；负责选购招标工作的组织；组织选购前的寻价、比价、谈判，大宗选购报物价管理委员会审批；审核选购员提交的选购合同、订单；选购合同、订单的拟制和签定；物资选购及管理 跟进、监控选购过程的实施；协调选购物资物品到公

2、司前的运输等各项工作；帮忙相关部门的清点、检验、入库等工作;督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；负责付款方案的编制、报批和支付；组织选购台帐的建立和完善;经常性进行选购物资市场价格等信息的收集、整理、分析;依据市场行情变化，与供应商重新进行议价；选购价格管理 将大宗物资的选购合同提交物价管理委员会审批；定期编制选购物资价格统计及分析报告，并提交公司物价管理委员会；协作物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作；建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商的开发；组织建立和完善合格供应商资格认证标准；供应商管理 依据合格供应商资格认证标准，组织供应商的考

3、核，进行供应商的评价、甄选和淘汰；处理与供应商的经济合同纠纷；收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；负责本部门工作方案的制定、工作总结和分析；制定本部门年度费用预算，提交财务审核；部门管理 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理;负责下属工作方案方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作支配、指导、督促、检查；负责本部门员工业绩的考核工作;负责本部门员工绩效薪酬的二次安排；负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培育；负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施；负责公司制度执行的推动与监督、把握，不断完善部门管理.负责宣导公司的企业文化，提高部门员

4、工的分散力和活力；负责部门间、部门内工作沟通、协调与协作；任职资格基本要求阅历学历：大专及以上专业:物资选购相关专业性别： 不限工作阅历：5 年以上行业阅历:2 年以上职位阅历：3 年以上工业企业选购管理相关阅历基本学问 33333学问专业学问 管理学学问2人力资源学问质量管理学问生产管理学问2成本管理学问2物资管理学问4、合同管理学问3、档案管理学问2基本技能 322技能职业素养专业技能基本素养2223 33、分323433343343、保密意3特殊素养 33333职业进展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位：2、可晋升岗位：本岗位物料部经理工作环境工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本

5、舒适。本岗位所需资源电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI）营运总监选购成本把握降低率选购物资一次交验合格率、选购物料质量不合格被客户投诉的次数选购到货准时率关键物料合格储备供应商数量选购物料质量不合格损失的金额数岗位名称岗位名称选购员所属部门选购部岗位层级D职族类别帮助岗位编号AXPC003岗位定员直接上级选购部经理直接下级岗位使命工作任务依据选购方案，担当生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类选购物资物品的适时、适量、适质选购，保证选购方案的完成和选购成本的降低职责与工作任务帮忙制定部门工作方案;帮忙编制选购预算和选购方案;工作帮忙 帮忙选购管理体系及相关的制度、流程

6、的建立；帮忙相关部门的进行选购物资物品的清点、检验、入库等工作；帮忙建立和完善合格供应商资格认证标准；选购招标具体工作的落实;进行选购前的寻价、比价、谈判，报批；选购合同、订单的拟制和签定;跟进选购过程的实施；物资选购选购价格把握供应商管理协调选购物资物品到公司前的运输等各项工作;督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作;依据合同规定，提出选购货款支付申请；进行选购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立选购台帐;进行选购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告；依据市场行情变化，进行与供应商的重新议价;定期编制选购物资价格统计及分析报告；协作物价管理委员会、财务部的经

7、济合同审计；建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息；收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；进行供应商的考核;处理与供应商的经济合同纠纷;任职资格学历: 大专及以上基本要求阅历专业： 金属材料、机械、物资选购相关专业性别： 不限工作阅历：3 年以上行业阅历：1 年以上职位阅历:2 年以上工业企业选购管理相关阅历基本学问 公司产品学问4、行业基础学问3、规章制度2、工作流程2、公司文化1学问专业学问22231；财务学问1;1技能基本技能 322专业技能 23232基本素养 2;22;2222;22特殊素养 2222;2职业进展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位

8、:2、可晋升岗位：选购部经理本岗位工作环境工作场所：大部分时间在办公室；环境状况:基本舒适。选购成本把握达成率选购物资一次交验合格率、本岗位所需资源电脑、电话、通用办公文具等.关键业绩指标（KPI）选购到货准时率关键物料合格储备供应商数量选购部经略拉选购物料质量不合格被客户投诉的次数选购物料质量不合格被客户投诉的次数选购物料质量不合格损失的金额数工作消灭重大差错的次数上级交办任务不满足的件次数职位说明 书岗位名称岗位层级选购文员D所属部门职族类别选购部专业岗位编号AX-PC002岗位定员1直接上级选购部经理直接下级为部门工作开展供应后期服务工作职责与工作任务行政事务其他负责部门相关文字材料的撰写工作；负责部门会议的预备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作；负责部门综合档案归档、管理；负责本部门办公用品发放、登记工作；负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理；帮忙部长做好部门各项接待工作;部门相关文件资料的打印、复印工作;按时完成领导交办的其他临时性工作；对在工作中存在的问题与不足进行分析改进;任职资格基本要求阅历学历：大专或本科学历专业：文秘;汉语言文学；其他工作阅历:2 年岗位阅历：1 年基本学问 22211学问专业学问 221;11技能基本技能 口头表达力量2；书面写作力量2;电脑操作力量2专业技能 21职业素养基本素养1111;1111；保密意1特殊素养 1