某大型跨国连锁超市招聘专员岗位说明书

1、 岗位说明书岗位名称：招聘专员 说明书编号NO：岗位编号HR03部门人资部部门定员组别直接上级人资经理直接下属无工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1参加早会、例会1、周一周五8:30在教育室召开,内容当日工作安排与执行结果汇报2、例会每月6日17：00在教育室召开，内容个人工作总结与下月工作计划2编制招聘计划1、每年度12月28日前对公司组织构架，人员配置进行分析，根据公司战略，考虑人资劳效，编制年度工作计划2、接收到人力需求后1个工作日内做出招聘计划并上报副总审批。3、计划内容包括：人员需求数、岗位标准、招聘渠道、选拔时间、费用预算3具体招聘计划确定人员需求清单：包括招聘岗位名称、

2、人数、任职资格根据清单内容制定招聘费用预算、包括资料费、广告费等制定招聘时间表，与用人部门充分沟通确定信息发布的时间和渠道确定参与招聘人员，包括专业技能考核人员确定招聘的截止日期确定应聘者的考核方案确定新员工上岗时间4招聘信息的起草与发布招聘计划确定后3个工作日内发布招聘信息招聘渠道：内部晋升、校园、网络、人才会、猎头5简历甄别、筛选每周一简历筛选，并电话通知确定面试人员及时间面试人员资料确定：身份证、户口簿、毕业证、照片、相关资质证明复印件准备好测试题6面试工作的组织与主持每周二为面试日安排初试合格人员进行复试复试协助用人部门进行面试结束后第二个工作日，电话通知录用人员报道时间，不录用回绝7

3、异动人员手续的办理1、录用人员报到当天2小时内办理完入职手续2、办理入职者的入职、转正、调动、调薪、离职等异动手续3、从信创系统中导出试用期13个月人员名单4、每月10日完成当月待转正员工明细统计表交主管审核5、转正内容：入职日期、转正日期、所在部门、职务、姓名6、认真、规范、准确无误完成8与劳动者办理劳动合同签订每月13日统计当月需签劳动合同人员明细并交经理审核，董事长批准每月14和15日与劳动者签订劳动合同保证准确、无误、签订后存档劳动合同明细内容：姓名、部门、职务、身份证号码、入职日期、签订劳动合同日期、合同到期日9办理社保人员增加、减少1、每月21日统计增加、减少社保人员名单，并交主管

4、审核，到社保局办理增、减业务，拷费用明细同时打印出社保费用交费清单交财务2、每月28日完成社保费用明细汇总表交主管签字、财务收表3、将社保增加、减少表装入社保文件夹4、必须做到：无丢失、无污损10整理、保存人事资料、员工档案管理新员工办理入职手续时，将人事资料档案交下属录入确保信息准确、完整在职员工档案信息每月30日整理一次，主要确认通讯地址、联系方式准确人事档案资料需备份（电子、纸板各一份）离职员工档案资料保留1年应聘人员资料保留半年档案保密，不得遗失，借阅需按档案管理制度办理11应聘人员资料库的建立和维护应聘人员资料（未录用者）保留半年，自应聘日起半年后销毁应聘人员资料按应聘岗位分类存档1

5、2人事报表1、每月28号上报入职、调动、调薪等人事报表到人力资源经理及财务部。2、完成人员入职汇总，人员离职汇总人员调动汇总，公司人员流动情况表，公司在职人员情况分析表等月报表13公共关系建立人才市场、职业介绍所及相关校院的合作关系档案每月28日更新合作关系档案表14完成领导交办的其他事务1、上级交代的其他日常事务性工作15权责范围1、权力： 根据各部门人力需求，确定招聘渠道及相关费用预算的权力；招聘实施的权力；招聘费用控制的权力； 应聘建立筛选的权力，招聘面试的权力，人事档案管理、查阅、更新的权力；上报人事报表的权力；部门文件管理的权力； 其它临时被授予的权力2、责任： 人力需求调查核实的责

6、任；满足公司及各部门合理人力需求的责任； 招聘费用控制的责任；公司人力资源状况分析报告的责任； 办理员工异动手续及档案的责任，员工档案及薪资等资料的保密责任；档案管理的责任；招聘专员任职资格性别：男女均可年龄：2330岁身高：男：170CM，女：160CM视力：正常语言：普通话标准知识1教育：大专以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理或教育等相关专业2培训：接受过人力资源管理、企业管理、公共关系学、社会学、心理学等知识培训3经验：2年以上人事管理工作经验，一年以上专职招聘经验。4技能：熟练电脑操作，熟练使用办公设备能力1具备良好的组织协调能力，具备良好的观察力及分析判断力；2文笔流畅，一定

7、的文字书写能力3良好的语言表达能力4一定的观察、总结、分析、判断能力5优秀的团队合作性格特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人；忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。身体状况身体健康、精力充沛、五官端正品质有爱心、细心有耐心、心理承受力强、头脑清醒、灵活、责任心强、原则性强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神涉及知识计算机应用知识、商品知识、文秘专业知识、人事管理日常工作流程、档案管理、公关、礼仪服务规范知识技术能力熟悉人事管理工作方法和技巧，熟悉本组的工作流程和方法，人事软件；合同法、心理学、公共关系学、秘书学、行政管理学使用设备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、工具身体姿势坐：100工作情况1场 所：办公室2时 间：8：3018：