高校教务管理信息化建设过程中存在的问题及改进措施

1、最新资料欢迎阅读高校教务治理信息化建设过程中存在的问题及改进措施摘要：高校治理信息化是提上升校綜合办学水平的重要途径,而教务治理是高校治理工作的核心；近年,高校教务治理系统的应用提 高了教务治理工作的效率,但随着高校信息化建设的逐步深化,教务 治理各部门之间缺乏有效的沟通与和谐、教务治理部门部分工作人员 对信息技术的把握和运用有待提咼等问题也逐步显现出来；基于这些 问题,从教务治理信息化建设入手,提出推动高校教务治理系统完善 的改进措施；关键词：高校教务治理 ；信息化建设 ；改进措施高校教务治理工作是高校治理工作的核心；教务治理水平的高低 直接影响高校治理水平的高低,教务治理工作的效率和质量直

2、接影响 高校的办学效益和人才培育质量；教务治理工作事务杂、环节多、工 作量大,假如没有科学的手段和严格的规章制度,就无法保证教学秩 序的顺当进行；教务治理的主要内容是对整个教学活动过程中的数据 信息进行治理,如学籍、课表、成果、考务等方面的数据信息；教务 的全部方面,其基本信息更是渗透到教学各个环节 就要求教务工作必需依据规范的流程进行科学的治理几乎涉及教学 之中并贯穿始终,这 推动；近年的实践证明,教务治理信息化是实现教学治理信息化的重 要途径；高校通过推动教务治理信息化建设,可以规范治理,保证教1学成效,使教务治理工作走上最新资料欢迎阅读良性循环的轨道；但随着教务治理信息化工作的逐步深化,

3、高校教务管理信息化建设中也存在一些问题和不 足；一、高校教务治理信息化建设过程中存在的问题（一）教务治理各部门之间缺乏有效的沟通与和谐近年,许多高校通过推动教务治理信息化拥有了独立的教务治理 信息系统,但一些高校缺乏整体规划以及对教务治理信息化的宣扬和 推广；多数教务治理人员只在部门内部推动治理信息化,不能很好地 与其他部门协作沟通,各部门之间没有真正实现数据共享和信息交 换；高校各系部、教务处、同学处等部门之间假如缺乏有效的沟通,简单导致一些数据信息不能得到准时处理和更新,会给后面的工作带 笔者所在学校在进行毕业生资格审查过程中,有来一些麻烦；比如,老师发觉部分同学的信息对不上,经过调查最终

4、找到缘由：一是同学 在校期间转专业了,但是在教务治理信息系统内同学的档案信息没有准时更换,致使老师无法通过信息系统录入成果；二是同学在校期间改名字了,由于教务治理各部门之间没有准时和谐、沟通,没有更新 有效的档案信息,导致无法录入成果；时进行有效沟通,准时更新同学信息,从而提高工作效率；姓名信息,致使老师无法查询到 对此类问题,各部门之间假如及 那么就可以防止显现上述问题,（二）教务治理部门部分工作人员对信息技术的把握和运用有待提咼教务治理工作人员都有各自的分工,有的老师由于工作关系只会 使2最新资料欢迎阅读用与自己工作有关的信息系统功能,而对其他功能不明白,甚至个别教师不会使用信息系统；这样

5、很简单给相关工作特别是教学工作带 来麻烦,甚至会影响整个学校教学工作的正常推动；高校应对教务管 理部门全部老师进行相关的培训,使每一位老师都能够娴熟运用教务 治理信息系统；只有这样,才能保证即使显现一些意外情形也不会对 工作造成影响,保证教务、教学工作的顺当进行；正常的教务、教学（三）教务治理信息系统个别功能设置不完善在教务治理信息系统中,个别功能设置得没有实际意义,可能仍 会给同学和老师的工作带来肯定的困扰；以笔者所在学校为例,在普 通话和英语四、六级考试报名过程中,常常有同学或辅导员需要查寻 同学的登录密码；由于同学在第一次登录信息系统过程中都会被要求 修改密码,否就不能完成登录；而有的同

6、学改完密码之后,由于长时 间不登录就忘记了密码；同样遗忘密码的事情也发生在老师身上；录的时候要求修改密码” 这个功能给同学和老师都带设 置“ 在第一次登 来了肯定的困扰；此外,在教务治理信息系统中,一些必要的功能却没有明确设置；比如,老师或同学在教务治理信息系统中进行信息查询时,往往会出 现没有反应的情形；究其缘由,是有些索引信息输入有误；此种情形,教务治理信息系统应当设置一些提示,有所提示,让人准时明白问题 所在,从而进行修正；（四）教务治理信息系统智能化程度较低在教务治理信息系统的应用过程中,一些高校所使用的版本智能 化程度较低；这些高校的教务治理信息系统往往存在一些无效信息,而这3最新资

7、料欢迎阅读些信息又直接影响工作进程；比如,有的同学改名字后,教务管 理工作人员没有在原有的档案信息上进行修改,而是重新输入了同学 的新名字（学号、身份证、班级等信息都相同）,这种反常的情形,智能化程度较低的信息系统是无法识别的,只是单纯地显示出两个 人,这就给后续各种工作埋下隐患；另外,由于在输入档案信息过程 显现了别字,信息系统也不能依据学号或者身份证 显示“ 没有此人” ；这些问题都给学校的教务管响了工作效率；二、高校教务治理信息化建设的改进措施中,同学的姓名里 信息进行鉴别,只是 理工作带来了困扰,影（一）加强教务治理各部门的和谐与沟通,准时处理和更新数据 信息教务治理部门把握的与同学相

8、关的数据信息最具权威性和时效 性,它是各部门数据信息的基础；学校其他治理部门、老师及同学等 都有不同的信息需求,均可以通过教学治理信息系统来猎取各自需要 的信息资源；因此,学校各系部、教务处、同学处等部门之间应有意 识地加强协调与沟通,准时处理各种信息变更,保证数据和信息的及 时更新；比如,系部假如有同学在校期间存在改名字、中途转专业、情形,应准时把情形反馈给同学处,同学处与教务 息,这样可以始终保持教务信息系统内同学的信休学、退学等反常 处准时沟通并更新信 息都是正确的；工作人员在检查同学成果或者进行毕业资格审查等工 作时,就不会显现由于数据信息没有准时更新而增加工作量、影响工作效率的情形了

9、；（二）加强对工作人员的信息技术培训4最新资料欢迎阅读教务治理水平的高低直接影响高校治理水平的高低,教务治理工作是整个教学治理工作的核心,而教务治理信息系统更是教务治理各 部门之间联系的桥梁和纽带；因此,教务治理信息系统的应用就显得 尤为重要,特别是教务治理工作人员更应当娴熟应用教务信息系统；高校要常常对教务治理工作人员进行培训,为他们供应外出学习、锻 炼的机会以及沟通沟通的平台,使每一个教务治理工作人员都能够熟 练应用该系统；此外,高校也可以将教务治理工作人员的工作态度、工作效率等纳入考核评判体系,跟工资、职称、晋升挂勾,从而促使 教务治理工作人员更加重视自身的业务才能,更加积极地工作；只有

10、 这样,才能够保证教务治理信息系统充分发挥作用,保证整个教务、进行；教学治理工作的顺当（三）加强与软件开发公司的联系与沟通,准时升级系统,完善各项功能高校治理信息化水平取决于高校教务又取决于教务治理信息系 统的先进度；因此,高校教务治理部门应设专人负责教务治理信息系 统的正常运行与保护；这些特地人员不仅要熟识教务治理信息系统各 个功能的应用,仍要随时对部门其他工作人员进行必要的培训和指 导；同时,他们应当与软件开发公司保持联系,把在实际应用中遇到 的问题和一些需要完善的功能反馈给软件开发公司,准时对信息系统 善与升级,确保各项工作的顺当进行；此外,保护也要坚持学习,不断提高个人的综合才能；5的各个功能进行完 信息系统的特地人员最新资料欢迎阅读教务治理的信息化不仅能提高教务治理的科学性、精确性和高效性,也能显著提高教务治理水平,从而促使高校治理工作更加有序地 进行；高校要积极探究教务治理信息系统应用过程中存在的问题,并针对问题准时加以解决；当然,在高校教务治理信息化建设过程中可 能仍存在一些笔者没有发觉的问题,有待我们在实践中进一步探究；参考文献：1