2022年企业档案分类方案

1、第11页共11页2022年企业档案分类方案水电企业(水电站)档案分类_个一级类目(大类)管理类档案文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计包括会计档案_人事劳资no人事档案电力生产产品(生产)科研开发科学技术研究_项目建设基本建设设备仪器设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。管理类档案文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各

2、单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。对_至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。一是按大类年度案卷顺序号排，如：0大类_年、_年、_年1大类_年、_年、_年2大类_年、_年、_年或_年0、1、2、3、4、5(大类)二是按年度大类案卷顺序号排，如：_年0、1、2、3、4、5(大类)_年0、1、2、3、4、5(大类)_：保管期限年度机构(问题)0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03_工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作1行政

3、管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录，纪要、决定122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127信访工作和人大、_的答复128修志工作、大事记129简报13武装保卫14监察15医疗卫生16后勤福利17外事工作2经营管理21经营管理综合22计划统计23物资管理2

4、4用电营业25农村电网和农电管理26产品销售27多种经营与协作联营3生产技术管理31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35安全环保36科技管理37质量管理38标准计量39信息工作4财务审计会计档案41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、办法、通知421流动资金核定422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423_的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425基建财务426税收含财政、税收、物价大检查427价格管理电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计

5、帐务430报表431帐册432工资单433凭证434会计档案移交、销毁清册44审计工作440审计工作_通知、规定441专项审计_通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。_人事劳资no人事档案_人事劳资综合52机构、编制5_成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制_人事管理530干部任免、聘任531干部待遇工资、级别、落实_政策532干部教育培训533干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根534干部考察、_含出国人员政审535干部奖惩536_选拔、录用含后备干部培

6、养537干部离休及其待遇含_干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任539统计报表、干部名册、_干部名册54劳动管理540劳动定额541劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、_人员安置、农转非542调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543退职、退休规定、_、审批表含辞退、留职停薪544各级岗位责任制、经济责任制的材料_班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547安全生产含劳动保护548劳务出口549统计报表、职工名册55工资管理550劳动工资计划、总结、_551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴

7、553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训560教育计划、规划、总结561教育经费562学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等563职工技术培训和继续教育569统计、报表企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。2022年企业档案分类方案（二）一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷_安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、_、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工

8、作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：文件材料齐全完整;根据档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档

9、案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期_档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。企业档案管理制度范本第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完

10、整、准确和安全。第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家_局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和

11、整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业_档案的管理。第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

12、第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他_的利益，不得侵犯他人的合法权益。第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按做好档案的处置工作。国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，

13、对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。第二十条本规定由国家_局负责解释。第二十一条本规定自_年_月_日起实施。同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。企业档案管理制度第一章总则第一条为规范企业境外档案管理，维护国家利益和企业合法杈益，满足境外资产监管需要，根据_档案法和有关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于_境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。第三条本办法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产

14、、经营、管理或项目合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的基础上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对_的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理，确保境外档案完整、准确、有效、系统和安全。第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移交等事项，确保中方权益。第二章管理职责与人员第六条各级档案行政管理部门根据职责负责境外档案工作的监督、指导;_部和我驻外使领馆按照工作职责，结合实际情况，为境外档案的应急管理提供必要协助;国家商务主管部门、发展

15、改革部门、国有资产监督管理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作项目管理内容;海关为境外档案出入境提供通关便利，境外档案出入境制度由国家_局会同海关总署共同制定并实施。第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监督、指导。第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口管理部门、专职档案人员。第九条境外档案工作主要内容：(一)编制档案工作发展规划和年度工作计划;(二)制定文件材料归档和档案管理制度;(三)指导文件材料形成、积累、整理和归档工作;(四)负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作;(五)_档案宣传、培训、研究和业务交流工作;(六)负责境外档案移交工作。第十条

16、境外档案管理人员应当具备相应的档案专业知识和技能，定期接受档案业务培训;一般选用中方员工。第十一条境外单位工作人员有保护境外档案的责任和义务。岗位变动时，应当及时办理文件材料移交手续，并清退借阅未还的档案。第三章文件材料的形成与归档第十二条境外单位文件材料形成、积累、整理和移交工作应当纳入业务工作流程，纳入业务工作或项目计划，纳入业务部门职责范围和业务人员岗位责任制，纳入考核体系和奖惩制度。第十三条境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区及_法律法规，结合境外业务实际制定，并报投资主体或母公司审批。资本结构或主营业务发生较大变化的，应当及时修订完善。第十四条境外文件材料应当按照归档范围及时，按规定期限向档案部门移交进行集中管理。任何个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。第十五条归档文件材料应当符合如下要求：(一)归档文件材料形成符合有关技术标准，完整、准确、系统，使用耐久、可靠的记录载体和记录方式(二)归档文件材料为原件;因故无原件的，将具有凭证作用的复制件归档并作出说明。(三)电子文件与其元数据一并归档，