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文档简介
1、2016海关管理系学生骨干联合培训PowerPoint制作技巧主讲人:曹智译就你目前所了解的,你认为PPT都能用在哪些地方?看一组例子,说说你的想法文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点?他们藏起来了1. 图文相辅优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感Page 6优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨Page 7优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理Page 8优秀的PPT优点都是一样的大致四种原因,我们需要做PPT沟通时间不足理解容
2、易偏差文字描述困难内容缺乏把握扯了这么多,下面我们进入正式的干货环节吧1构思2文字3色彩4图片5动画CONTENTS目录构思1构思?我制作这个PPT是为了做什么?(演示?汇报?计划?)1构思这个PPT是给什么人看的?这个PPT是在什么样的情境中使用的?这些人的背景情况是怎样的?知识型演讲说服型演讲传递知识解释说明复杂事物不表明演讲者的立场观点表达清晰,便于记忆持有自己的立场有论据支持自己的观点1构思1构思使用最简洁的语言表达最鲜明的观点清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出先从结论开始,展示全貌、表达思想 结论1构思分析 事实清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出完全穷尽,相互独立
3、把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次未穷尽不独立1构思清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息1构思1构思常用的演示逻辑过去 现在 将来问题 原因 方法情境 冲突 疑问 回答1构思每张PPT的制作顺序从上到下,从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的1构思此外,在整体的结构上,你需要一个目录1构思1构思1构思1构思每页的版式最常用的是上下两栏和上下三栏1构思每页的版式最常用的是上
4、下两栏和上下三栏1构思每页的版式拓展1:版心线1构思每页的版式拓展2:十字1构思每页的版式拓展3:九宫格1构思每页的版式拓展4:黄金分割1构思每页的版式拓展5:收纳框2文字2文字2文字2文字如何使字体风格保持统一?2文字1、统一的标题字体、字号、样式、颜色2、统一的正文字体、字号、样式、颜色3、统一的主标题位置4、简单明了的字体样式和颜色5、一页PPT中不超过7个概念6、不要换行7、可省略全部非重点词和标点符号8、慎用英文缩写9、文字内容不要超过1012行2文字字体选用原则1、清晰易读2、系统字体3、不超过三种1、宋体2、楷体3、黑体4、华文细黑5、微软雅黑6、Arial7、Times2文字运
5、用反衬以表示突出效果字体选用原则避免使用 斜体字加大字号以表示突出效果 不同的颜色以表示突出效果避免使用 下划线 避免使用艺术字 3色彩3色彩基本原则用相邻色表达风格,用对比色体现重点色系不要超过三种避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色根据室内光线选择背景和文字3色彩互补色相邻色双互补色单色调单击此处添加标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处添加标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处添加标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小3色彩1月点击此处添加标题单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用微软雅黑字体,本模版所有图形线条及其相应
6、素材均可自由编辑、改色、替换。单击此处编辑标题2月点击此处添加标题3月点击此处添加标题4月点击此处添加标题5月点击此处添加标题6月点击此处添加标题3色彩单击编辑此项目的详细内容添加项目单击编辑此项目的详细内容添加项目单击编辑此项目的详细内容添加项目单击编辑此项目的详细内容添加项目单击编辑此项目的详细内容添加项目请插入图片请插入图片请插入图片请插入图片请插入图片3色彩2014201520162017获得的荣誉单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小获得的荣誉单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小获得的荣誉单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小获得的荣誉单击此处可
7、编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小3成功项目展示 我们的愿景单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用微软雅黑字体,本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换。更多使用说明和作品请详阅模版最末的使用手册。3成功项目展示3色彩3色彩3色彩4图片尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是:聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润XX%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是:聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务,自然增
8、长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润XX%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。4图片4图片将数字转化为图片4图片表示一些关系的时候用图形效果更佳4图片图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节用好各种图片工具1. 透明色2. 透明度3. 编辑剪贴画4. 图片样式5. 图片裁剪6.多边形填充7. 图片压缩8. 选择性粘贴4图片减法原则:去除所有非必须的表格背景图案;去除非必要的图表坐标轴;将数据直接表示在图表对应的数据系列上;选择清晰易读的图表字体;适当地添加图注;4图片有时候,设计好的图表效果更佳单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用微软雅黑字体,
9、本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换。单击此处编辑标题4图片1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用微软雅黑字体,本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换。单击此处编辑标题4图片5动画关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文
10、本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小5动画5动画频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权6作业以下题目三选一1、制作一个PPT展示自己的家乡。2、制作一个PPT展示给定文档的内容。3、制作一个主题班会的PPT。THANKS什么时候用什么样的图形?流程:线性流程: 圆周式影响因素:互动/相互制约:整体/部分:原因-结果:矛盾:障碍/阻力:图表:技术+创意演示类PPT:每页只有一个图表,每个图表有一个明确的信息。Page 74Page 75用好配色让图表更显专业Page 76重绘让图表更生动6
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