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文档简介
1、精选文档岗位职责(一)、总经理对经营商品的质量和质量管理系统的成立和运转负全面责任。、组织贯彻实行上司相关部门对于质量方面的目标、政策、法例和指令。、主持制定本公司质量目标、目标、规划和计划,成立并健全质量责任制,并第一在领导层落实。、推动质量系统建设,健全质量管理机构,支持并保证其履行职权,做好质量管理工作。、主持质量工作会议,主持重要质量事故的办理、研究、部署和检查质量工作,特别状况应上报质量领导小组研究办理并作出相关质量问题的决议。、展开质量教育,提升全体员工的质量意识,在经营与赏罚中落实质量反对权。、对公司工作全面负责,注意购、销、存动向,重视调换员工的踊跃性。(二)、质量管理负责人、
2、贯彻执行相关药质量量管理的法律、法例,详细负责公司综合质量管理工作制定组织质量查核工作、负责草拟、鉴定相关质量管理文件、并指导、检查、敦促实行。1精选文档、负责公司质量信息的传达、反应,成立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。、负责展开质量教育活动,推行全过程的商质量量管理,制定实行方法,保证质量管理工作正常展开。、审察首营公司和初次经营品种,鉴定相关业务合同中的质量条款。、负责不合格药品的审察和上报,参加不合格药品的销毁监察。7、负责重要事故的检查和办理及不良反响的汇总报告。、执行质量管理职能,在公司内部对药质量量履行判决权。(三)、质量管理员、认真学习、贯彻相关质量管理工作
3、的目标、政策、法例,踊跃提出相关完美各项规章制度的各样建讲和建议。、负责商质量量查问、办理、整理、汇总,供给相关质量信息。做好追踪服务和不良反响状况记录。、负责不合格药品的上报参加不合格药品的销毁。4、采集、整理相关药品的质量档案,参加草拟、订正公司经营质量管理制度。5、坚持原则,公正做事,质量管理工作不受外界影响扰乱,有权越级反响问题。(四)、查收员、依照法定药品标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批号查收,并做好详尽的记录。2精选文档、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及名贵、近效期、入口等商品应增强查收。、不切合相关规定的产品不得查收入库。、经查收合格的药品,一定在相关单据上署
4、名,凡未查收的商品不得署名,未查收的商品不得入库。、凡发现不合格的药品,应实时报告质管部。按不合格的相关程序办理,并通知业务部门。7、配合质管部做好售后的质量查问、退货办理、质量档案和主要业务单位的档案工作。(五)、销售员1、药品销售工作的职责是:正确宣传、合法销售、保证质量、准确无误。2、按规定将药品销售给合法资格的单位,并认真讨取与审察购货单位的允许证与营业执照等合法证照资料。3、销售人员应正确介绍药品,不虚假夸张和误导用户。4、销售药品开具合法单据,并按规定成立药品销售记录,做到票、帐、货符合。5、对已售出的药品假如发现质量问题应立刻追回,并向质管部门报告,同时做好记录。6、在销售过程中
5、应依照相关不良反响报告制度,注意采集由本公司售出药品的不良反响状况,若发现不良反响状况,应按规定向公司质量管理部报告,以便检查、核实、上报。3精选文档(六)、采买员、学习、贯彻、恪守药品管理法及相关法例、规定,建立质量第一和清廉奉公的思想,认真组织采买工作。2、采买工作应依照质量第一的原则,实时检验和讨取业务单位的相关资料。3、要对供货公司的业务人员,进行合法资格的考证,签署购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。一般状况下不得购进近效期在六个月之内的药品。、会同质管部门认真制定购货计划组织好货源,拟订购货计划要以质量作为重要依照,严把进货质量关,保证进货质量安全有效。、详细负责药品购进过程
6、中的质量管理工作。检查确立供货公司法定资格,生产或经营的范围和质量信用状况。6、认真做好对首营公司和首营品种的审察报批工作,经质管部门审察后报经理室同意后执行。、不得购进变质、无效、不合格或不切合规定的医药商品,并要实时反应、认真办理用户建议。、采集药品和市场信息资料,负责药品货源和价钱行情的调研。(七)、储运部1、辅助业务科、质管科做好药品销售和管理工作。2、认真掌握进出库复核关,严防伪劣药品进出库和差错现象发生。3、按规定做好药品保养、储藏和运输工作,认真做好相关台帐和记录。4精选文档4、协调好各库房保养员和保存员的工作,库房内色注明确,堆垛合理。5、踊跃向质管科提奉保养、保存、运输和客户
7、反应的质量信息。(八)、保养员1、在质管部的指导下。对药品进行按期循环质量检查和科学保养,推行“三、三、四”制检查,要增强检查要点品种的保养。2、指导保存人员对药品进行合理储藏。3、保养中发现疑问应实时同质管部联系,填写复检单,并向相关部门查问。同时挂黄牌暂停发货,有确立结论后再作办理。4、按期对保养状况进行剖析,配合保存员做好安全储藏,科学养护工作,提奉保养建议。5、做好库房通风、除湿、降温、避光、除虫、防腐等保养工作。6、对中药材和中药饮片按特征采纳干燥、降氧、熏蒸等方法保养,保证在库中药材品种的质量安全。7、正确使用保养设施,认真做好使用记录,注意保养保养仪器,保证保养工作的正常运转。(
8、九)、库房保存员、负责对查收合格商品的入库收货、在库保存及发货工作,对商品负有保存责任。2、努力学习商品保存知识,认识商品特色,推行分类、分区寄存,堆垛合理,间距规范。5精选文档、商品入库时应认真核对品名、剂型、规格、数目、批号、产地、查收员能否盖印等,发现疑问要实时同查收员或业务部门联系,不合格药品不得入库。4、发货时应执行“先产先出”、“近效期先出”、“按批号发货”的原则,凡变质、过期无效等不合格商品不得发货,并做好温湿度记录和调控及色标管理等相关工作。5、凭据收发商品,保证票帐货符合,防备错发,防止损失。6、负责填写不合格药品(损坏)审批表,负责保护库房的环境卫生。7、设置近效期药品一览
9、表和近效期商品催销制度,辅助做好信息反应办理工作。(十)、出库复核员、复核员对出库商质量量负有直接责任。、严格执行出库复核制度,认真按品名、规格、生产厂家、批号、数目和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数目正确、质量完满、包装坚固、标记清楚,便于质量追踪。、不切合以下规定的药品不得出库。a、药品包装内有异样响动和液体渗漏。b、外包装出现损坏、封口不牢、衬垫不实、封条严重破坏。c、包装标记模糊不清,或许零落。d、己高出有效期药品。e、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。4、认真作好药品出库复核记录,并备存待查,防备全部质量事故。6精选文档5、要在出库凭据上盖印(或署名)作为出库复核的依
10、照,禁止不合格药品出库。(十)、运输员、在药品出库时要认真检查各样数目和包装状况,发现问题要实时采纳填补举措。、装车时要堆放结实、捆绑坚固,应针对运送药品的包装条件和道路状况,采纳相应举措,防备途中运输损失和商品混杂。3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格依照外包装图示标记要求堆放和采纳防备举措,堆码要齐整,高度要适中。4、努力压缩药品的待运期,减少运输差错,须冷藏的药品要求冷藏储运并要尽量缩短运输时间。、实时向质管部反应运输送货过程中采集的质量信息及可能发生的问题。、药品交接时要求客户当面点清,做好回单签竣工作。(十一)、会计、出纳、固守工作岗位,严格执行相关财务制度,不得私自支用流动资本,会计人员一定每个月准时做好相关财务清理工作。、认真复核进出库凭据,检查数目、单位、金额能否符合,实时正确地办理收款和付款工作。对购进药品的付款凭据上要有查收员签章后方可予以付款。3、收付款时应做到唱收唱付
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