普通用户手册20.ekp13.项目协作

1、EKP 用户手册项目协作1总述 项目协作用于项目监控，将复杂的项目管理过程简化，让项目成员能够利用项目空间高效协作，合理分工，及时积累项目文档，提升项目知识经验，让项目管理人员随时监控项目进展，跟踪项目过程，掌握项目资源调配情况，精准评估项目绩效。项目协作分成两个部分：Teamroom管理器和项目工作室（Teamroom）管理。 Teamroom管理器是对所有项目进行统一管理的平台，通过管理器可集中管控企业内所有项目，检查协作部门的工作进度和工作状况。 项目工作室（Teamroom）是一个项目团队的协作共享空间。通过Teamroom，用户定义项目阶段，文档类型，项目成员等，可以进行项目公告管理

2、、项目留言管理、活动管理、项目任务管理等推进项目执行。可以在空间内保存不同项目阶段的工作文档以及相应项目的数据，项目过程产生的所有项目资料以一个独立数据库形式存储，保存项目知识资源。2功能简介项目工作室管理员维护项目工作室：为每个项目创建项目工作室，指定项目负责人，项目成员等；维护所有工作室信息。项目负责人维护自己负责的项目工作室：工作室基础设置，包括项目公告、项目阶段设置、项目小组设置等；维护项目工作室里所有的文档，包括创建，修改和删除等。项目成员录入项目文档：录入项目中资料文档。录入活动文档：录入项目中组织的活动信息。录入任务文档：录入项目的任务文档，下达任务，任务负责人执行任务反馈等。项

3、目留言：项目成员之间可进行留言。新建工作室设置工作室基础信息录入项目相关信息项目信息查看项目工作室管理员项目负责人项目成员创建项目工作室业务流程图进入项目工作室主页设置基础信息设置项目公告设置项目小组设置项目文档分类设置项目阶段录入项目文档录入项目活动录入任务文档项目留言项目日历中查看项目工作室主页中查看项目工作室设置中查看4项目协作主页面新建等其它操作按钮数据展现区位置导航录入项目展开多维度查询项目提供项目展现排序可设置个人常用分类查询分类导航查询5项目成员如何录入项目文档、活动文档和项目留言？6项目工作室主页7录入项目文档选择相应的项目进入项目工作室主页窗口项目工作室主页窗口,显示项目成员

4、发表最新的项目文档、任务、活动以及留言等信息直接点击新建按钮录入文档输入项目文档标题、内容，选择项目阶段、类别，上传附件等信息录入完后提交也可以点击更多进入项目文档路径新建点击新建录入项目8录入活动文档项目工作室主页窗口,显示项目成员发表最新的项目文档、任务、活动以及留言直接点击新建按钮录入活动录入完后保存输入活动主题、地点、内容，选择负责人、参与人，上传附件、活动封面等信息或者点击更多进入项目活动路径新建点击新建录入活动9录入任务文档项目工作室主页窗口,显示项目成员发表最新的项目文档、任务、活动以及留言直接点击新建项目相关任务3.录入完毕则提交2.点击更多设置，选择任务类型、可阅读者等信息1

5、.输入任务名称、指派人、接收人、内容、上传附件等信息，带 * 号的为必填。或者点击更多进入任务安排路径新建点击新建录入任务10项目成员如何进行项目留言？11录入项目留言项目工作室主页窗口,显示项目成员发表最新的项目文档、任务、活动以及留言直接点击新建项目留言选择接收人，输入项目留言，点击提交或者点击更多进入项目留言路径新建点击新建录入留言12项目负责人如何设置基础信息、项目公告、项目小组、项目文档分类和项目阶段？设置基础信息选择项目成员、可阅读者、项目公告发布者等信息录入完后提交选择基础信息路径工作室创建后，项目负责人首先要进行基础设置，才可以让项目成员录入项目相关文档。设置项目公告2.点击编

6、辑修改公告内容1.选择项目公告路径输入公告内容提交项目公告在工作室主页展现设置项目小组输入小组名称,选择小组负责人及小组成员信息录入完后保存1.选择项目小组路径设置项目小组，将项目成员划分为不同小组，在创建项目文档时，通知人员可按项目小组进行选择。设置项目文档的分类，以便文档归类。设置项目文档分类1.选择文档分类路径2.点击新建录入输入类别名称及排序号,选择父类别信息录入完后保存文档分类新建后可在项目文档路径下筛选器中可查看到分类设置项目阶段输入阶段名称和排序号,选择所属类别等信息录入完后保存选择项目阶段路径设置项目阶段，提供项目信息和项目文档中的“所属阶段”选择项。项目阶段新建后可在项目文档路径下筛选器中可查看到各个阶段18全文完，谢谢！19蓝凌就在您身边深圳市蓝凌软件股份有限公司总部：深圳市南山区高新区中区七栋四楼A 电话： 传真： 产品热线： 服务热线：4006-222-312华南大区：深圳 广州 长沙 厦门 郑州电话：