DB12-T042-2007天津市科学技术档案目录组织规则

1、ICS 01.140.20-DB天 津 市 地 方 标 准DB12/T 0422007代替 DB12/T042-1993天津市科学技术档案目录组织规则Bibliographical Organization Rulesfor Tianjin Scientific and Technical Archives2007-10-29发布2007.l 115实施天津市质量技术监督局发布DB12/T 0422007本标准与DB12/T 042-1993天津市科学技术档案目录组织规则版本相比主要变化如下: 将原标准第5章“科技档案目录的种类”修改为“科技档案目录体系”。提出建立科技档案历史联系目录的组织。

2、删除原标准第7章“书本式目录的编辑”和第8章“卡片式目录的组织”。本标准由天津市科技档案馆提出。本标准起草单位：天津市科技档案馆。本标准主要起草人：刘新安、陈晓青、张静、杜爱芹、曹新恒本标准代替DB12/T042-1993oDBxx/T xxxxxxxx2DB12/T 04220071天津市科学技术档案目录组织规则1范围本标准规定了天津市科学技术档案（以下简称科技档案）目录组织的原则、科技档案目录体系、科技 档案的目录组织方法。本标准适用于档案室和科技档案馆的科技档案目录组织。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。1档案编目 Archival Cataloging编制档案目录的过程称为档案编

3、目。档案编目由档案著录和档案目录组织两个子过程构成。2.2科技档案目录 Catalogue of Scientific and Technical Archives是揭示、识别和检索科技档案的工具。2.3科技档案目录组织 Bibliographical Organization of Scientific and Technical Archives以科技档案著录条目为对象，按规定的原则和技术方法形成各种目录和构成目录体系的过程。3科技档案目录组织原则1根据维护国家利益、单位权益和保护知识产权的原则，组织适用于不同范畴使用的科技档案目录。3.2遵循目录组织的客观规律，釆用科学方法组织科技档案目

4、录，保持科技档案目录的科学性与系统 性。3.3严格按规范组织科技档案目录，使科技档案目录标准化。3.4以利用者的检索习惯、检索方法和利用率，确定科技档案目录的目录种类和目录体系的构成。3.5科技档案目录应具有实用性。3.6对科技档案目录体系的建设和实施进行长期规划，保持科技档案目录的稳定性和连续性。4科技档案目录体系1按利用主体划分“公务目录”和“利用者目录”目录体系。公务目录是档案部门内部使用的目录。揭示了全部馆（室）藏，并包含利用者所不需要的档案业务 信息。利用者目录是专供档案利用者自由使用的目录。4.2按科技档案信息的特征划分“科技档案历史联系目录”和“科技档案一般信息目录”两大档案目

5、录体系。2.1科技档案历史联系目录是依据科技档案整理所获得的科技档案历史联系，按单位、事由和年代 组织起来的，对科技项目进行多维历史相关性检索的专项工具。包括：天津市科技档案单位全宗目录、 天津市科技档案项目全宗目录、天津市科技档案年代全宗目录。2. 2科技档案一般信息目录是根据科技档案著录所获得档案一般信息，组织起来的对科技文件材料、 案卷和全宗进行范畴检索的专项工具。包括：天津市科技档案总目录、天津市科技档案分类目录、天津 市科技档案主题目录、天津市科技档案责任者目录及天津市科技档案全引目录。4.3按目录的物质载体形态分为“纸质目录”和“电子目录”等。5科技档案目录的组织方法5.1从科技档

6、案著录项目中，选定排检项（条目的标目项），排检项的选择将决定该科技档案目录的 种类（如主题目录）。5.2排检项（条目的标目项）的排序基本方法分为“汉字字顺法”和“序号法”。5.3汉字字顺法3.1以规定的汉字字顺确定条目的排列顺序的目录组织方法。汉字字顺法适用于汉字或杂有少量其 它符号的排检项（如：题名、责任者、主题）等条目的目录组织。以汉字字顺为排序方法组织成的目录 称为汉字字顺目录，简称为字顺目录。5. 3. 2汉字字顺排列基本规则3.2.1按拼音字母次序排列。字母顺序如下： ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWXYZ3. 2. 2音节相同的汉字，按汉字读音的阴平、阳平、上声和去声的

7、顺序排序，轻声字列在最后。 示例1 ：di低声波对人体危害的实验di笛卡尔辩证思想研究di底特律汽车工业状况的分析报告di地震与海平面关系的研究5. 3.2.3汉字的音节和声调完全相同时，按笔画排列，笔画少的在前，多的在后。笔画相同的，按起 笔笔形横（一）、竖（丨）、撇（丿）、点（、）、折（）的顺序排列。示例2：cai才、材、财、裁5. 3. 2.4忽略排检项中夹有的标点和空格。5. 3. 2.5 一汉字为多音字，先按其构成的词义确定音节和声调，再按规则排序。示例3：g6i给予jl 给养zhong中子zhong中毒5. 3. 2. 6排检项中夹有数字和字母等非汉字字符时，数字和字母等非汉字字符，排在与其位置相应的 汉字字符条目之前。示例4：关于汉化PCtool的工作总结关于汉化王安机操作系统的技术报告5.4序号排序法5. 4.1以数字大小和字母先后为排序根据，组织目录的方法。序号排序适用于纯数字或英文字母与数 字混杂的排检项的排序。5.4.2序号排列基本规则5. 4. 2. 1以字母标目的条目，按字母顺序排列。首字相同时，再依其第二个字母大