外聘专业服务机构管理办法

1、外聘专业服务机构管理办法 总 则为规范xx有限公司（以下简称“公司”）对外聘专业服务机构的管理，充分发挥外聘专业服务机构的作用，提升公司风险防范能力和水平，切实维护公司的合法权益，制定本办法。本办法所称外聘专业服务机构是指与公司签订服务合同，派出专业人员为公司提供合同约定范围内服务，以第三方出具独立意见或报告的机构。根据公司实际业务需要，公司可以聘请法律专业服务机构和税务专业服务机构，为公司提供法律和税务方面的咨询和服务。外聘专业服务机构原则上按照程序通过竞谈、询价等方式公平、公开、公正选择确定。公司外聘的法律专业服务机构应在集团法律专业服务机构库内。公司确因业务发展需要聘请未进入集团法律专业

2、服务机构库的律师事务所提供法律服务的，应上报集团，经集团法务管理部门同意后，方可聘请。外聘专业服务机构包括常年服务机构和专项服务机构。聘请常年服务机构的服务合同实行一年一签的原则。本办法适用于公司外聘专业服务机构管理工作。管理机构及职责总经理办公会职责：（一）审批公司外聘专业服务机构管理办法；（二）审批公司聘请专业服务机构事项。质量控制部为公司外聘专业服务机构管理的归口管理部门，主要工作职责：（一）组织专业服务机构的选聘和谈判；（二）指定专人负责与专业服务机构沟通联系，协助、监督其派出专业人员的工作；（三）监督所聘用机构及其派出专业人员遵守执业纪律、恪守职业道德，维护公司利益，按照公司要求提交

3、书面工作成果；（四）对外聘专业服务机构的服务水平和质量进行考核。公司各部门职责：（一）提出需要外聘专业服务机构提供服务的事项；（二）收集、提供服务所需相关材料，并对资料的真实性、完整性负责；（三）配合外聘专业服务机构开展相关工作；（四）对外聘专业服务机构提供的服务提出意见和建议。外聘专业服务机构基本要求外聘专业服务机构的选择应按照公开公正、竞争择优原则，综合衡量专业服务机构的信誉及实力、指派人员专业能力、实践经验、职业道德、工作态度和收费标准，择优聘用。拟聘用的专业服务机构一般应具备下列基本条件：（一）团队专业背景、服务质量、职业道德、社会评价、收费标准在同业具有明显优势。（二）在本地区具有一

4、定的规模和较强的实力，业务能力和业务素质高，具有良好的执业形象和执业影响。（三）近三年无不良执业记录，专业服务机构主要合伙人近三年没有遭受过行政处罚。（四）不存在利益冲突。公司应当将外聘法律专业服务机构聘用情况，于确定聘用后的三个工作日内报集团法务管理部门备案。备案资料包括但不限于以下内容：（一）聘请协议。（二）律师事务所简介及提供服务的律师简历。（三）服务方案。（四）收费标准。外聘专业服务机构的职责常年法律服务机构的主要工作范围：（一）解答公司提出的有关法律问题，为公司的管理和业务活动提供法律咨询，必要时出具法律意见书；（二）为公司建立、健全各种规章制度提供相关的意见和建议；（三）提供与公司

5、运营和业务经营有关的各类法律信息；（四）协助公司对职工进行普法教育，举办与业务相关的法律培训；（五）对公司法律事务工作进行指导和帮助；（六）草拟、修改、审查公司各类合同、协议及其他法律文书；（七）为公司重大项目提供咨询、参与谈判、出具法律意见及准备相关法律文件，协助办理有关手续等；（八）根据公司需要出具律师函；（九）根据公司需要派出律师提供坐班服务；（十）办理公司交办的其他法律事务。专项法律服务机构的工作范围：（一）通过诉讼、仲裁等方式解决法律纠纷；（二）为非诉业务提供专项咨询、尽职调查、商务谈判、起草交易文件、出具法律意见等服务；（三）提供其他专项法律服务。常年税务服务机构的主要工作范围：提

6、供税务政策、税务会计核算咨询；为公司处理各接受服务单位各类税务核算业务提供咨询服务；为公司员工进行税务培训，包括但不限于税法讲解、税法与会计处理等方面；提供最新财税政策解疑，评估新政策的影响；对公司经营和投资活动中的涉税事项，提供符合税收法律法规及相关规定的纳税计划、纳税方案、税务筹划及税务咨询服务；参与制订公司年度税务筹划，健全公司内部管理制度，建立风险防范系统；指导订立合同涉税条款，协助修改、审定合同；协助开展公司纳税申报，对公司日常办税事项提供咨询服务；根据公司需要派出专业人员提供坐班服务；办理公司交办的其他税务事务。专项税务服务机构的工作范围：根据公司业务需要，提供专项税务咨询、税务核

7、算咨询、税务政策咨询等。外聘专业服务机构选定后，公司应当与其签订服务合同，该合同包括但不限于以下内容：（一）提供服务的机构名称、人员姓名；（二）工作范围和主要内容、工作时间、具体工作任务和要求；（三）聘期起止时间；（四）提供服务或代理方式；（五）收费标准、服务价格及支付方式；（六）双方权利、义务；（七）保守公司商业秘密的期限和责任；（八）工作成果的接收和考核；（九）违约责任及争议解决办法；（十）合同的变更和解除；（十一）其他需要约定的内容。对外聘专业服务机构的监督与评价公司应在专业服务机构聘用期满或事务完成后，对外聘专业服务机构所提供的服务进行综合考核评价。公司应于聘用期满或专项服务完成后，填

8、写外聘专业服务机构考核评分表，并以考核评价结果作为续聘、解聘的主要依据。外聘法律服务专业机构考核评分表应于聘用期满或专项完成后一个月报集团法务管理部门备案。外聘专业服务机构考核成绩优秀的，优先获得受聘机会。考核结果未达到良好的，不再续聘。外聘专业服务机构应严格按照双方约定派出服务团队，未经同意不能擅自更换提供服务的人员。公司发现外聘专业服务机构派出服务人员不能胜任工作的，应及时要求外聘专业服务机构更换人员。附 则本办法由公司质量控制部编制并负责解释。本办法经公司总经理办公会审议批准，自发布之日起生效实施。附件：1.外聘法律服务专业机构考核评分表 2.外聘税务服务专业机构考核评分表附件1：外聘法

9、律服务专业机构考核评分表时间： 年 月 日考核单位（盖章）被考核服务机构名称团队工作内容考核内容工作职责工作标准考核标准优秀良好及格较差合同草拟及修订审核合同拟订完整、规范、齐全符合法律法规并符合公司的管理规定合同拟订及修订审核的条款明确、无歧义按规定时间拟订及修订审核完毕拟订及修订审核的合同内容符合实际操作业务咨询及时提出解答意见解答符合法律法规及公司管理制度的规定解答明确并解决实际问题合同履行监督对合同履行中发现的问题及时提出对监督中发现的问题及时处理商务洽谈为商务洽谈精心准备对洽谈中提出的问题积极应对并取得效果案件处理提出案件处理思路及技巧及时提交各类案件材料协调各类矛盾纠纷并提出可行的解决办法及时向公司汇报案件处理进展情况维护公司权益其他工作业务指导及培训工作及时并按要求完成考核结论考核负责人（签字）附件2：外聘税务服务专业机构考核评分表时间： 年 月 日考核单位（盖章）被考核服务机构名称团队工作内容考核内容工作职责工作标准考核标准优秀良好及格较差日常涉税事项咨询及