我们的新家园-初识PowerPoint（区一等奖）-完整精讲版课件

1、第6课 我们的新家园 初识PowerPoint6.1 演示文稿的创建 6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。 2. 退出PowerPoint 2003退出Powe

2、rPoint 2003的方法有：方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。 6.1.2 演示文稿的创建 1认识PowerPoint 2003的工作界面，如图6.1所示。 图6.1 PowerPoint 2003工作界面 PowerPoint 2003窗口由以下各部分组成： 标题栏 菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可

3、以执行相关的操作，完成不同的任务。 工具栏 状态栏 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图6.2所示。 图6.2 “新建演示文稿”任务窗格 2PowerPoint 2003的常用术语 演示文稿 由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 模板 模板是指预先

4、定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。 版式 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变

5、演示文稿的外观。 3创建演示文稿的几种方法 在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。 在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如

6、图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。图6.3 “幻灯片设计”任务窗格 (2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)- (c)所示

7、。 图6.4 (a) 内容提示向导之一图6.4 (b) 内容提示向导之二图6.4 (c) 内容提示向导之三 (3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 在图6.2任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。 图6.5 “幻灯片版式”对话框从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图6.6所示。图 6.6 带标题和文本占位符的版式图6.7 第一张幻灯片 给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图6.7所示。添加幻灯片一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文

8、件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。6.1.3 演示文稿的打开和保存1打开一个已经存在的演示文稿 执行“文件”“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图6.8所示 图6.8 “打开”对话框 2保存演示文稿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如果是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，

9、如图6.9所示。 图6.9 “另存为”对话框 6.1.4 PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint 2003 提供了5种视图方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图6.10所示。 图6.10 视图按钮视 图侧 重 点普 通兼顾了大纲和幻灯片视图的功能大 纲对于文本的输入和修改可直接在此进行，还能进行大纲项目的展开、折叠、升降级等操作幻灯片插入图片，插入图表等幻灯片浏览复制、删 除、移动幻灯片，调整整体布局*备注页输入提示信息或注解幻灯片放映观察放映效果6.2.1 幻灯片背景的设置

10、1添加或更改幻灯片的过渡背景 单击“格式”菜单中的“背景”命令项，弹出“背景”对话框，如图6.11所示。 图6.11 “背景”和“填充效果”对话框 6.2 演示文稿的编辑2添加或更改幻灯片的背景图案 在图6.11的“填充效果”对话框中，若单击“图案”选项卡，会弹出如图6.12所示“填充效果”对话框 图6.12 “填充效果”的“图案”选项卡3添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片 添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片和前两种操作的方法一致，只是需要选择相应的选项卡。如图6.13和6.14所示。 图6.13 更改背景纹理 图6.14 更改背景图片 6.2.3 图片、文字及其他对象的设置 1插入图片

11、给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。 （1）插入剪贴画库中的图片 执行“插入” “图片” “剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，打开如图6.17所示的“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入幻灯片中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 在“展开结果”显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在幻灯片中插入选中的图片。 （2）插入来自文件的图片 单击“插入”“图片”“来自文件”，或者单击绘图工具栏中的插入图片按钮 。 只要图片是Office 2003支持的格式，就能将其插入到Po

12、werPoint中。除常见的.BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的图片外，PowerPoint 2002还可以在幻灯片中插入.GIF格式的动画图片。 如图6.17和图6.18分别是来自剪贴画库和文件中的图片。 图6.17 插入剪贴画库中图片 图6.18 插入来自文件的图片2.插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的插入艺术字按钮；或者单击“插入”“图片”“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框。 选择一种艺术字样式，并单击“确定”按钮。 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”按钮。 如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”工具，如图6.19所示。 图6.19 “艺

13、术字”工具栏3插入文本框 单击“插入”“文本框”命令。 选择“水平”（横排）或“垂直”（竖排）其中一项，如图6.20所示。 拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。图6.20 “插入”文本框对象4插入自选图形和特殊符号 单击“插入”“图片”“自选图形”命令，出现如图6.21所示自选图形对话框。 单击“插入”“特殊符号”命令，出现如图6.22所示的对话框。图6.21 “自选图形”对话框图6.22 “特殊符号”对话框5更改对象 （1）对“占位符”的更改 占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等）。单击占位符可以添加文字，双击

14、可以添加指定的对象。 （2）更改艺术字 （3）为对象添加浮凸或阴影效果 （4）更改对象的三维效果的颜色 设置超级链接和动作按钮可以在一个演示文稿中实现不同幻灯片之间的自由跳转，可以实现页面元素与其他文件、E-mail地址的链接，甚至可以链接到Internet上。1超级链接 超级链接指的是：有颜色和下划线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或Intranet上的某个HTML页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Telnet和FTP站点。用户可以通过任何对象（包括文本、表格、图形和图片等）创建超级链接。 单击“插入”“超级链接”命令，出现如图6.34所示

15、对话框。 6.3 演示文稿中的超级链接技术和动作按钮图6.34 创建“超级链接”对话框 2. 动作设置 在PowerPoint中，还可以通过“动作设置”选项来为幻灯片中的对象添加各种超链接。通过“动作设置”添加的超链接可以链接到各种目标文件，可以设置超链接的效果，还可以链接某些程序。如图6.35所示为 “动作设置”对话框。 在“动作设置”对话框的下面还可以设置单击超链接时是否播放声音，单击时图片是否突出显示等。 如果要修改超链接，就再次选中该对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”或“编辑超链接”选项，就会弹出 “动作设置” 对话框，这时对已经加入的超链接可以进行修改。图6.35 “

16、动作设置”对话框 前面设置的这些超链接都发生在单击鼠标时，在“动作设置”对话框中还有一个“鼠标移过”选项卡，这个选项卡中设置的是当鼠标移过超链接时发生的效果，两个选项卡中的设置内容是完全一样的，但事件驱动不同。 3. 动作按钮 超链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿中并为之添加超链接。图6.36所示是打开的“动作按钮”对话框。图6.36 “动作按钮”对话框 在“幻灯片放映”菜单中选择“动作按钮”选项，弹出如图6.36所示的按钮面板，面板中列出的是已经制作好外型的

17、动作按钮，按钮上的图形都是常用的、易理解的符号，比如左箭头表示后退或上一项，右箭头表示前进或下一项等。此外，面板中还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮。插入一个动作按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标变成十字状，按下鼠标左键并在窗口中拖动鼠标，便可画出选定的按钮图示。 释放鼠标，自动打开如图6.35所示的“动作设置”对话框，在“超链接到”列表中给出了建议的超链接，也可以自己定义链接。最后单击“确定”按钮，完成动作按钮的设置。 还可以调整按钮的大小、形状和颜色等，其方法与以前讲的自选图形的调整方法一样。播放幻灯片时，单击动作按钮即跳转到指定的页。 4. 删除超链接 如果

18、想删除某个超链接，可选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“删除超链接”选项就可以了。 对于用“动作设置”建立的超链接，删除时先选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“动作设置”选项，在“单击鼠标”选项卡中选择“无动作”单选按钮即可。 在正式放映幻灯片之前，首先需要设置放映方式。 6.4 演示文稿的放映6.5.1 幻灯片的放映1. 放映幻灯片 在PowerPoint 2003中放映幻灯片有四种方法： 单击“视图”“幻灯片放映”命令。 单击“幻灯片放映”“观看放映”命令。 按键盘上的F5功能键 单击窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮 2. 幻灯片的切换 幻灯片的切

19、换效果是指在幻灯片的放映过程中，放完一页以后这一页的消失方式和下一页的出现方式。设置幻灯片切换效果可以使幻灯片放映更加活泼生动。下面以一个实例来介绍设置幻灯片切换效果的方法。 首先选中要添加切换效果的某张幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”选项，弹出图6.37所示的“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”栏的列表框中列出了所有的切换效果。从中选取一种(如水平百叶窗)，在编辑窗格中立刻可以看到该效果。 图6.37 “幻灯片切换”任务窗格 所谓的“换片方式”，是指在幻灯片放映过程中，从这一张幻灯片切换到下一张幻灯片的方式。这里可以选择通过鼠标单击切换到下一张幻灯片，或是间隔一段时间自动切换到下一张幻灯片。如果不进行设置，缺省状态为单击鼠标换片。如果在图6.37所示的“换片方式”栏下取消了“单击鼠标时”复选项，则在放映幻灯片时单击鼠标就不会切换到下一页。选取“换片方式”栏中的“每隔”选项，然后在右边的文本框中输入一个时间，例如输入“2”，则幻灯片放映时每隔2秒就会自动切换到下一页。注意：一个演示文稿的切换效果不要太多，而且风格要尽量统一，否则会给人眼花缭乱的感觉。 3. 排练计时 单击“幻灯片放映”“排练计时”命令，如图6.38和图6.39所示。图6.38 “预演”