“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛策划案

1、中国电信信天翼客客户俱乐乐部“翼网打打进”业余网网球赛策划方案案（省级级）“翼网打打进”业余网网球挑战战赛湖南南级决赛赛方案一、比赛赛时间20111年9月17、18号二、邀请请人数选手644人、领领队300人、电电信方工工作人员员4人（988人）三、比赛赛地点湖南长沙沙劳动东东路省网网球中心心四、邀请请对象各地市州州冠军、省政企企冠军和和长沙冠冠、亚军军五、赛事事项目男子双打打和男女女混合双双打六、主办办方中国电信信股份有有限公司司湖南分分公司七、承办办方中国电信信股份有有限公司司长沙分分公司湖南凡凡凡文化传传播有限限公司（负责广广告宣传传、制作作、食宿宿安排、具体现现场执行行等）长沙市天天乐

2、网球球培训中中心（负负责赛务务）八、赛事事准备赛程制定定、赛场场工作人人员邀请请和布置置、比赛赛装备准准备和发发放等，在赛前前一天全全部准备备到位（由乐键键体育文文化传播播有限公公司负责责）。广告宣传传制作摆摆放等和和就餐安安排以及及客户疏疏导、赛赛事配合合协调、人员安安排等。（由湖湖南凡凡凡文化传传播有限限公司）赛务和执执行片各各安排负负责人11人。每个责任任区需要要安排11-2个个负责人人员进行行工作组组织。未尽事宜宜将在具具体执行行手册中中体现，并做好好执行手手册流程程现场穿穿越。九、比赛赛流程安安排时间（99、16）项目内容备注14:000-220:000报到在指定酒酒店进行行接待和和

3、办理入入住手续续设置报到到台和工工作人员员4名报到处应应放有宣宣传牌、签到牌牌、易拉拉宝，签签到领取取比赛所所需物品品以及电电信资料料等18:000-119:000晚餐在酒店就就餐大概800人左右右，可在在酒店以以自助餐餐形式或或者围桌桌形式就就餐待定接车如大部分分为坐火车前前来，将将在指定定地点和和时间安安排车辆辆接人。确定达到到时间和和地点，人数较较多和集集中则派派车辆接接人。时间（99、17）项目内容备注7:300-9:007：300工作人员员到位，各司其其责，赛赛前检查查晴天场地地布置太太阳伞雨天则改改在室内内进行开幕式流流程不变变。7:400嘉宾、裁判人人员入场场。裁判员员领取比比赛

4、用品品:口哨、比赛用用笔、纸纸等。7:500选手从酒酒店出发发抵达球球场准备备迎接开开幕式37座金金龙3台台车接送送，需在在每台车车上安排排一个工工作人员员组织选选手有秩秩序的往往返酒店店与球场场7:555播音员：天翼客客户俱乐乐部20011年年网球友友谊赛湖湖南省总总决赛开开幕式现现在开始始，请全全体工作作人员、裁判员员、运动动员入场场8：000主持人登登场，介介绍赛事事相关背背景，引引出致辞辞欢迎领领导主持人需需运动装装或者正正装上场场8：055主持人向向大家介介绍参加加开幕式式的各位位领导8：155请致开幕幕词具体致词词人待到到时前来来参与的的领导名名单确定定8：200请裁判员员代表宣誓

5、誓具体宣誓誓内容可可参加开开幕式流流程8：255请运动员员代表宣誓誓具体宣誓誓内容可可参加开开幕式流流程8:300请裁判长长宣布赛赛程安排排及规则则。提前与裁裁判长商商量好8:355请宣布，天翼客客户俱乐乐部20011年年网球友友谊赛湖湖南省总总决赛现现在开始始。8:455领导退场场。9:000比赛开始始9:000-9:15转换场地地，裁判判员、工工作人员员各就各各位、选选手签到到抽签、小组赛赛开始所有相关关人员到到场，各各自相应应做赛前前各种事事项准备备，比赛赛开始嘉宾席、休息区区应有太太阳伞、矿泉水水、医务务人员等等防暑措措施9:155比赛开始始选场地。选发球。准备活动动比赛开始始现场裁判

6、判（长）调控整整场赛事事9:155-122:000比赛持续续参赛选手手签名执场裁判判员签名名。裁判（长长）公布布上午比比赛成绩绩及入围围名单。维序工作作员组织织人员有有秩序的的下场12:000-113：30午餐时间间方案1：统计人人数统一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐标准）方案2：组织所所有相关关人员转转车一起起去住宿宿酒店或或比赛附附近场地地用餐（按100人/桌计算算）用餐大概概1300人 根据据裁判长长比赛时时间决定定，看选选手否可可休息离离开场地地用餐13:330-118:000比赛继续续裁判员调调控比赛赛正常18:000-118:330比赛结束束1、参赛赛选手签签名

7、2、执场场裁判员员签名。3、裁判判（长）公布下下午比赛赛成绩及及入围名名单。维序工作作员组织织人员有有秩序的的下场18:330-119:000晚餐返回酒店店自助餐餐或者围围桌形式式就餐17号早早、晚专车送参参赛人员员去赛场场参赛和和酒店休休息，固固定车辆辆全包9900元元/377座/天，不不固定车车辆只接接送往返返各1次，3000元/377座/天时间9、188号8:000之前工作人员员到场决赛工作作人员到到场，对对比赛现现场及活活动器材材进行检检测器材设施施含球网网是否完完善、记记分设备备、比赛赛用球等等。8:100之前区域决赛赛选手签签到本阶段赛赛事组织织者引导导各区决决赛选手手入场、签到（

8、有可能能还有选选手签到到，为周周到起见见，需安安排2人人在签到到处）。活动开始始前可选选择性播播放赛事事专题新新闻稿或或广告宣宣传片及及入场音音乐。8:200嘉宾、裁裁判员入入场嘉宾、裁裁判人员员签到入入场。裁判员各各就各位位，明确确分工。裁判员领领取比赛赛用品:口哨、比赛用用笔、纸纸等。决赛现场场工作人人员再次次清理赛赛区地面面及最后后确定赛赛场情况况正常。8：255人员就位位参赛选手手到场情情况最后后检查。比赛表单单发放。裁判、选选手就位位。8:300比赛开始始选场地。选发球。准备活动动比赛开始始现场裁判判（长）调控整整场赛事事8：300-122:000比赛持续续12:000-113：30

9、午餐时间间方案1：统计人人数统一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐标准）方案2：组织所所有相关关人员转转车一起起去住宿宿酒店或或比赛附附近场地地用餐（按100人/桌计算算）用餐期间间由组织织人员负负责活跃跃气氛，促进选选手之间间的交流流与互动动 根据据裁判长长比赛时时间决定定，看选选手否可可休息离离开场地地用餐13:550前电信员工工观众分分车到达达入场从100000省省客服中中心、邮邮校、长长沙电信信等单位位邀请观观众4000-5500名名每人赠送送纪念品品一份和和抽奖券券一张14:000前电信员工工车队全全部抵达达。工作作人员接接待引导导其穿过过休息区区，进入入看台区区，在

10、看看台区就就座。跟车人员员先行联联系现场场工作人人员做好好准备。各就各各位，以以最佳精精神状态态迎接。在比赛进进口处用用档线（银行那那种维持持秩序的的柱子）以便观观众有秩秩序的进进场，安安排5个个工作人人员在进进口处发发送入场场券给每每个观众众，副券券保留在在观众手手里，正正券放进进抽奖箱箱，用来来闭幕式式抽奖，与此同同时，每每个观众众在入场场的时候候发送一一份礼品品14:000-116:000男子双打打和混合合双打决决赛在中心场场地举行行冠亚军军的总决决赛如果比赛赛结束时时间提前前结束，则闭幕幕式等时时间也相相应提前前闭幕式16：000现场静态态布置结结束，工工作人员员到岗，一切准准备就位位

11、。在此期间间，铺好好闭幕式式地毯，按顺序序摆好放放置奖品品的桌子子以及奖奖杯、证证书、奖奖品（各各单项前前三名）等。另另外进行行音响麦麦克风等等摆放和和布置。16：005领导车队队抵达，进入看看台区的的嘉宾席席就座。工作人员员以最佳佳精神状状态迎接接，礼仪仪小姐为为领导佩佩戴胸花花，嘉宾宾坐席上上要摆放放好饮用用水。工工作人员员组织领领导在LLED左左侧看台台的第22、3排排就坐，每边安安置2名名共组人人员等待待领导需需求派遣遣。16：110拉拉队热热场闭幕式之之前拉拉拉队上场场活跃气气氛，调调动观众众的积极极性，拉拉队队需提前前一个小小时到场场等候上上场，需需一个工工作人员员负责组组织拉拉拉

12、队等待待上场16：220-116:3301、进来来的观众众每人都都有一份份纪念品品入场时候候发2、播放放背景音音乐，营营造现场场氛围。礼仪人人员化淡淡暖妆、着礼服服到各自自岗位候候会；所所有观众众入场，并给他他们发送送入场券券，告诉诉他们所所拿到的的入场券券号码待待会会有有惊喜，请他们们保留。号码有限限，不是是所有观观众都能能拿到，抽奖券券即为入入场券总总共正副副券两份份，副券券保留在在观众手手里，正正券在抽抽奖箱里里，用来来等下由由领导抽抽幸运号号，只抽抽7个幸幸运数字字，即77份奖品品。3、主持持人现场场通过有有奖问答答进行活活跃气氛氛设置问题题20个个，备留留机动55个问题题。设置置25

13、个个奖品（问题需需灵活简简单，与与天翼有有关）16：335主持人介介绍出席席闭幕式式的领导导和嘉宾宾。16：440进行抽奖奖环节。领导抽奖奖箱抽出7个幸幸运号码码，主持持人念出出幸运号号码，观观众手中中谁的号号码与被被抽中的的号码一一致，即即为幸运运观众，获奖观观众可到签到到处凭副副券领取取由电信信提供的的免费精精美礼品品一份。16:550礼仪小姐姐将前三三强男双双混双共共12位位名单用用托盘端端上。名单提前前从裁判判长处获获得。（礼仪小小姐需在在下午一一点达到到赛场，等待随随时被需需要。）16:555颁奖仪式式开始。主持人人上场，请获奖奖选手到到在舞台台下面集集中。请请颁奖领领导入场场。由职

14、位大大小列队队铁网右右侧。17:000主持人致致词，说说说比赛赛的概况况。念出出颁奖领领导的名名单。17:005领导致辞辞。征得领导导的同意意上场致致词17:110裁判长宣宣布比赛赛成绩。主持人人请获奖奖选手上上场进行行颁奖。提前与裁裁判长商商量17：115颁奖步骤骤一：男男双混双双季军颁颁奖（共共4个）和领导导合影若情况允允许，可可由四个个领导分分别为选选手颁奖奖，每个个领导配配1一个个礼仪小小姐协助助颁奖17：220颁奖步骤骤二：男男双混双双亚军颁颁奖（共共4个）和领导导合影17：225颁奖步骤骤三：男男双混双双冠军颁颁奖（共共4个）和领导导合影17：330颁奖领导导与122位选手手集体合

15、合影。17：330礼炮放起起。舞台每边边两人负负责放礼礼炮17：335音乐起，主持人人宣布闭闭幕式结结束。在在场的领领导，获获奖选手手，工作作人员集集体大合合影。17：335礼炮放起起。舞台每边边两人负负责放礼礼炮17：335主持人宣宣布闭幕幕式到此此结束，背景音音乐播放友友谊天长长地久提前与播播音员商商榷，若若有需要要，可提提前提供供音乐文文件。17：335分送领导导，工作作人员清清理赛场场。17：440闭幕式结结束17：330-118：00车辆接送送到指定定地点用用餐领导和全全体代表表队和裁裁判组成成员及工工作人员员18号早早、晚专车送参参赛人员员去赛场场参赛和和酒店休休息，固固定车辆辆全

16、包9900元元/377座/天，不不固定车车辆只接接送往返返各1次，3000元/377座/天天气晴好好，在室室外场地地8片进行行比赛和和开幕式式，冠亚亚季军角角逐和闭闭幕式在在中心场场地进行行。天气下雨雨，在室室内场地地5片进行行比赛和和开幕式式、闭幕幕式。3、其他他情况，按实际际发生进进行调整整。十、费用用预算详见附件件十一、可可行性分分析策划方方案的可可行性分分析我们团队队成员通通过了真真实的交交流、调调查以现现场场地地勘察，才制定定了各个个策略、建议、细分，遵循市市场原则则，并做做出大胆胆的创新新，而且且对所有有策略进进行一定定的预测测。方案案的真实实性也决决定了它它的可行行性。1、广告告

17、制作可可行性分分析根据项项目本身身定位、实际情情况和消消费者需需求，对对比赛现现场进行行实地包包装，并并且达到到人性、温馨、功能、科学、美观为为一体的的全新打打造，为为赛事营营造一个个最好的的环境和和现场氛氛围。同时为为电信注注入新思思想，把把运动文文化即生生活精华华打入消消费者心心志，稳稳固原有有客户的的心态及及其开拓拓潜在客客户。2、赛事事行程的的可行性性分析经过科学学的思考考以及对对网球比比赛规则则的研究究，对此此次比赛赛作出具具体的流流程规划划十二、风风险预测测和控制制1、客观观因素由于天气气变化等等突发因因素造成成活动延延期以及及场地的的更换等等2、主观观原因人员调动动失误、活动准准备不足足、资金金短缺等等3、可能能造成的的损失一系列相相关活动动的暂停停，比赛赛工作无无法取得得预期