秘书公文写作与实训第一章(1)教学课件

1、YCF正版可修改PPT秘书公文写作与实训第一章(1)ppt教学课件秘书公文写作与实训主讲人：秘书公文写作概述第 一 章2022/9/20第一章 秘书公文写作概述2022/9/20【本章要点提示】第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点2022/9/20 当你走上秘书工作岗位以后，就意味着你与公文写作结下了不解之缘。秘书要为社会组织、公司企业的领导服务，服务内容常被概括为“三办”，办文位于首要位置，此外还有办会、办事。而办文的大部分内容是起草公文。这既是秘书的一项常规工作，也是秘书辅助领导工作的重要手段。第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点第一节 秘书公文写作的目的和特点

2、2022/9/20 一个秘书人员，应当努力把自己打造成为本单位的“笔杆子”。要承担好笔杆子的职责，首先要对下面的问题有一个正确的认识。第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点一、明确秘书公文写作的目的2022/9/20第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点二、领会秘书公文写作的特点 秘书公文写作是一项严肃的公务行为，只有深刻认识和理解秘书公文写作的基本特点，才能做好这项工作。2022/9/20第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点二、领会秘书公文写作的特点2022/9/20第一章公文写作概述第一节 秘书公文写作的目的和特点第二节 把握秘书公文写作的步骤2022

3、/9/20 秘书人员所写的各种“材料”大都有很强的时效要求，有的属于“急就章”，需要你练就倚马可待的硬功夫；有的可以几经易稿，反复研磨。然而，无论是急是缓，秘书公文写作过程总有一些基本步骤可以遵循。明确公文写作步骤的基本内容，对于秘书朋友们而言，就可以使工作更有条理性。第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤第二节 把握秘书公文写作的步骤2022/9/20第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤一、明确公文主题2022/9/20第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤二、广泛收集资料2022/9/20第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤三、拟定写作方案202

4、2/9/20第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤四、正式起草成文2022/9/20第一章公文写作概述第二节 把握秘书公文写作的步骤五、加工修改阶段2022/9/20第一章公文写作概述修改文稿的过程，必须一丝不苟，精心推敲。无论内容还是形式，一旦发现错谬不妥之处，就要认真负责地进行修改，决不能降低标准，得过且过。（一）明确加工修改的范围（二）掌握加工修改的方法1先看草稿的内容检查主题质量检查观点表达检查材料应用2再看草稿的形式第二节 把握秘书公文写作的步骤第三节 符合秘书公文写作的要求2022/9/20第一章公文写作概述一、公文思想内容方面的要求二、公文表达方面的要求三、公文格式与结

5、构方面的要求第三节 符合秘书公文写作的要求一、公文思想内容方面的要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求二、公文表达方面的要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（一）符合公文表达方式的要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（二）符合公文语言的运用要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（三）符合常见要素的表述要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（三）符合常见要素的表述要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求三、公文格式与结构方面的要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（一）公文格式的要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求（二）公文结构要求2022/9/20第一章公文写作概述第三节 符合秘书公文写作的要求【本章小结】2022/9/20拟写公文是一项艰苦的脑力劳动，也是一种典型的公务行为。公文写作的步骤与要求，是人们在公文写作实践中总结提炼出的规律性的认识。起草公