秘书目标职业调查

1、秘书目标标职业调调查一、秘书书职业的的重要性性本人是专专业文秘秘方向的的学生，很很多同学学抱怨“文秘无无用论”，说文文秘出来来找事难难、地位位低，其其实不然然，秘书书是在领领导身边边，辅助助领导，掌掌管文书书，处理理信息和和办公室室日常事事务，是是具有秘秘书职务务的专门门管理人人才。据调查研研究表明明,秘书书职业主主要具有有如下特特点:(1)秘秘书职业业是一种种人数众众多的职职业,又又是渗透透于一切切行业中中的职业业。无论论政治、经济、军事、外交、文教各各条战线线的领导导机关,或是厂厂矿、农农村、医医院、学学校的领领导人,都需要要或多或或少、或或专职或或兼职的的秘书人人员来支支持、辅辅助其领领

2、导工作作。显然然,秘书书职业遍遍布于一一切职业业之中,位居各各个机构构的中枢枢。(22)秘书书职业是是围绕、依附、从属于于领导的的一种职职业。秘秘书是领领导同外外界接触触交往的的重要渠渠道,除除了领导导人本人人直接收收集的信信息而外外,一个个单位的的文件、电话、传真、报表等等信息,都是先先由秘书书收发登登记处理理的。所所以文书书工作、信息工工作、接接待工作作等成为为秘书职职业的经经常性基基础工作作。在一一定情况况下,秘秘书还可可能被授授权代表表领导人人处理某某些事务务,秘书书部门的的负责人人或个别别秘书常常常起着着领导的的“代言言人”、“代理理人”、接近行行政助理理的作用用。因此，秘秘书是直直

3、接为领领导工作作服务的的。领导导工作的的全面性性,决定定了辅助助、服务务于领导导人工作作的秘书书职业,也就必必然带有有强烈的的全面性性,它不不同于任任何专门门职能部部门,不不会长期期局限于于某项专专门性的的业务工作作, ,但秘书书必须全全面综合合各种信信息,是是领导的的全方位位助手。因此,任何部部门或任任何部门门领导如如果缺少少秘书职职业或者者秘书工工作的支支撑,领领导人将将很难准准确掌握握信息,密切联联系群众众,进而而很难进进行科学学有效的的领导。二、秘书书职业在在淮安的市市场需求求1、秘书书职业在在淮安市有着广广阔的市市场就业业前景自上个世世纪八十十年代改改革开放放以来，我我国市场场经济逐

4、逐渐走向向成熟，而而随着中中部崛起起战略的的提出，东东部大量量的外资资企业、中外合合资企业业、中外外合作企企业、国国有企业业、私营营企业在在不断涌涌入建行行苏淮安安，数万万家现代代企业在在如此短短的时间间里迅速速蓬勃的的发展，造造成对各各类人才才的需求求猛增。秘书人人才就是是其中之之一。近近些年来来秘书一一直是劳劳动力市市场最大大量最经经常需要要的人才才资源。由于现现代企业业制度在在我国基基本确立立并广泛泛推行，因因而现代代企业制制度公司制制中最基基本组成成人员之之一的秘秘书及文文员，就就成为劳劳动力市市场需求求量最大大的职位位之一。据中中国人才才杂志志对199个全国国主要人人才市场场行情统统

5、计分析析，近年年来我国国十大热热门人才才为：营营销、电电子通讯讯、管理理、机械械、文秘秘、计算算机、财财会、建建筑、广广告、医医药，文文秘类人人才需求求量排名名第五。据中中国青年年报报报道：我我国三十十七个城城市20010年11月至77月统计计数据显显示，文文秘类人人才排名名招聘职职位数量量的第99位，共共有7、3万人人。淮淮安日报报在220099年4月月，刊登登了一系系列文秘秘类人才才需求的的信息，特特别是有有较高外外语水平平和中文文水平，又又掌握文文秘知识识和技能能的高级级秘书人人才十分分紧缺。淮安正面面临着秘秘书人才才短缺的的市场现现状。根根据淮安安市人才才需求网网的资料料：按需求求大于

6、求求职缺口口最大的的前五个个职业分分组人数数来看，本本季度服服务人员员缺口最最大，缺缺口数为为449901人人，销售售人员的的需求缺缺口数第第二位，缺缺口数为为401136人人；秘书书、打字字员需求求缺口数数第三位位，缺口口数为4401112人；操作工工、治安安保卫人人员缺口口数分别别为99985人人和96643人人。 （见见表6） 表1.按按需求大大于求职职缺口最最大的前前五个职职业（职职业小类类） 序号 职业 职业 代代码 劳动力供供求人数数比较 需求人数数 求职人数数 缺口数 求人倍率率 1服务人员员 40100200048555336522 44900111.880 2销售人员员 60

7、499900046988168455 4013367.099 3秘书、打打字员 40300500043088829766 4011127.011 4操作工 302002000215115115330 998554.077 5治安保卫卫人员 301002000208668112225 964331.922 我一直关关注淮安安市人才才市场对对秘书职职业的需需求动态态，以淮淮安日报报、淮淮安人才才网等等网站和和报刊为为信息来来源，同同时比较较北京、上海等等地区的的人才市市场秘书书职业需需求状况况，了解解市场对对秘书职职业要求求的新方方向。根根据我的调查查，发现现秘书、文员一一直以来来是各网网站、报报

8、刊刊登登最多最最常见的的招聘职职位，一一直居于于劳动力力市场需需求的前前列，根根据20004年年的调查查显示，秘秘书职业业居于人人才市场场需求的的第四位位。可见，秘秘书行业业在市场场中仍占占着比较较重要的的位置，中中外合资资企业、民营企企业对秘秘书行业业也是有有很高的的需求的的。2、文秘秘的发展展前景秘书职业业以后的的发展是是做行政政、人力力资源或或者后勤勤方面的的经理，或或是负责责自己熟熟悉的工工作。因因为他们们与各个个部门都都打交道道，对于于公司的的架构和和业务都都比较了了解，所所以未来来发展方方向也是是这些， “对企业业来说，职职业资格格证书只只是一块块敲门砖砖”，身身为人事事主管，某单

9、位的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协协助领导导处理行行政事务务及日常常事务，并并为领导导决策及及其实施施提供服服务的人人员，包包含了从从企业基基础文书书、专职职文秘、到高级级行政助助理等一一个完整整的行政政辅助人人员体系系，是实实行就业业准入的的职业之之一。具具备较强强的文字字与语言言表达能能力、综综合协调调合作能能力和逻逻辑思维维与分析析能力，富富有专业业知识与与技能的的秘书是是各类企企业、事事业单位位和社会会团体急急需的人人才。该该专业就就业面广广，需求求量大，发发展前景景极为可可观。 三、做

10、秘秘书应具具备的能能力 在做秘秘书之前前，我想想做秘书书应先具具备以下下几点能能力：1、多元元化才能能。秘书书应用懂懂得两国国甚至三三国以上上的语言言，具有有一定的的语言处处理能力力和计算算机技能能。 2、组织织能力。秘书应应当是一一个组织织者，她她要为各各种会议议和活动动作计划划，并落落实安排排。同时时，她还还需要应应付一大大堆的工工作日记记、计划划表、文文件和电电子档案案。 3、沟通通能力。秘书需需要和老老板、同同事以及及客户打打交道，她她要善于于协调企企业内外外部的关关系。 4、获取取新知识识的能力力。秘书书必须通通过继续续深造来来不断增增长知识识和提高高技能，特特别是在在办公技技术方面

11、面，她需需要跟上上计算机机应用的的发展步步伐。 5、团队队合作能能力。秘秘书要参参加到许许多实际际项目中中去，她她需要收收集信息息，需要要督促团团队努力力工作。因此团团队合作作能力也也是秘书书工作的的一个关关键部分分。四、自己己对秘书书岗位要要求首先在选选择职业业时我会会优先选选择与自自己专业业相关的的职业，毕毕竟是自自己学习习了三年年，应该该学友所所用吧！对自己己的而职职业要求求是:能能对自己己事业有有帮助的的企业，能能在自己己的岗位位中有所所发展，在在岗位中中能学到到知识提提高自己己的能力力。再次次，对秘秘书岗位位薪酬大大约在11500020000元元吧!但但是这家家企业的的福利也也是我相

12、相当看重重的，因因为有一一个好的的福利对对自己也也会有很很大的帮帮助的，自己毕竟是才步入社会，没有任何的工作经验需要通过单位实习来增长知识、积累经验。这样在以后选择更好的岗位时有资本与竞争对手竞争，薪酬才会跟着自己的经验往上涨！五、总结结（一）坚坚持课内内与课外外相结合合。首先先，在课课堂中要要认真掌掌握老师师所传授授的理论论。不仅仅要知道道，而且且要深入入研究，用用心思考考，扎实实掌握。在课外外要坚持持读写相相结合。再读的的过程中中作好笔笔记。搜搜集收藏藏好的例例文。并并与自己己的文章章风格想想融合。其次，要要坚持理理论与实实践相结结合。可可以将课课堂中的的文种应应用到现现实中，比比如可以以

13、为学校校企业政政府写一一些应用用性文章章。即可可以练习习写作，有有可以锻锻炼自己己的实践践能力。第三，一一定要严严格要求求自己。要端正正自己的的态度，作作为文秘秘专业的的学生，提提笔能写写是非常常重要的的。不能能敷衍了了事，拖拖拖拉拉拉。要学学有所成成，学有有所用。（二）提提高自己己的综合合能力。首先，要要把本专专业的东东西学好好。作为为文秘专专业的学学生，要要真正做做到张口口能说，提提笔能写写，遇事事能解。要有较较强的人人际沟通通、组织织协调、获取信信息文字字表达、分析判判断等能能力。这这些东西西不是一一朝一夕夕能学到到的，需需要自己己慢慢积积累。在在这一过过程中，需需要毅力力，耐心心，刻苦

14、苦。其次次，要广广泛涉猎猎其他领领域。比比如医学学、教育育、经济济等。可可以先从从自己喜喜欢的领领域开始始，然后后慢慢相相外扩展展。在这这一过程程中，要要分清主主次的学学习，同同时要有有耐心。做自己己不想做做但有意意义的事事，也是是一种幸幸福。（三）加加强团队队合作。当今是是一个充充满竞争争的社会会，要想想在其中中立足，单单靠自己己是不够够的。古古人说：它山之之石，可可以攻玉玉。值得得我好好好思考。在团队队中，一一方面可可以借鉴鉴他人的的长处，以以次来不不断弥补补自己的的不足。慢慢的的将自己己丰富起起来；另另一方面面，有些些事，单单靠自己己是完不不成的，这这就需要要他人的的帮助。因此，在在以后的的学习生生活中，必必须重视视团队合合作能力力。（四）立立足于社社会，把把握就业业形势。学习不不是凭空空的，是是需要服服务于社社会的，因因此，自自己就需需要立足足于社会会。关注注国家的的方针政政策、社社会大事事等。作作为一名名大学生生，引领领良好的的社会风风尚。要要想服务务社会，最最主要的的就是干干好自己己应做的