橙果招聘管理办法

1、文件编号CG-15-001版本第 PAGE 19 页 共 NUMPAGES 19 页文件标识CG-15-001密级公司文件控制部门人事行政部招聘管理办法文件状态： 草稿 正在修改 正式发布当前版本：1.0编 制：朱婷审 核：批 准：完成日期：2015年03月11日招聘管理办法1范围本标准健全了橙果广告有限公司人力资源招聘及入职管理体系，明确了招聘流程，规范了入职管理制度。使招聘工作专业化、程序化、科学化，进而更好地满足公司可持续发展对人力资源的需要。本指引适用于常州橙果广告有限公司各中心、各部门人员及应届毕业生的招聘。 2招聘原则2.1计划原则以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员

2、发展规划及招聘计划，结合已定编定岗情况确定招聘计划数，以岗位聘任标准（依照岗位说明书）确定招聘人员类型、条件。2.2责任分解原则在甄选应聘人的过程中，人事行政部与业务部门根据各自优势在甄选的内容上进行明确分工，使甄选结果尽可能地真实公平；明确人事行政部与业务部门的管理边界及其相应责任。 2.3考核原则 招聘工作人员实行严格的绩效考核制度，对新进人员在试用期过程中严格考核，促使个人目标同公司目标的紧密结合,并且通过有效辅导和考核，真正做到适才适岗，优胜劣汰，确保转正员工的高素质。2.4鼓励举荐原则通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，对有突出贡献者给予相应表彰奖励。3招聘组织及分工由人事行政部负责审

3、批招聘计划，搭建综合招聘平台，招聘资源共享及招聘渠道的建设，各中心、各部门在人事行政部的组织和协调下直接参与招聘。具体分工如下:3.1人事行政部常州橙果广告有限公司岗位及编制的确定与优化；招聘策略制定及策划实施；招聘计划的审核、具体实施与监控；对公司职能部门管理人员及其他重点岗位应聘人员综合素质的基本要求的审定及具体评定；招聘过程的规范与控制；对试用期员工进行相应管理、培训、跟踪辅导，确保合格员工的顺利转正及不合格员工的及时淘汰。3.2各中心、各部门本中心、部门招聘计划的提出与岗位要求；招聘过程中对应聘人员专业能力要求的核定及具体评定；对应聘人专业素质的核定及评定；在新员工上岗之前做岗位所需技

4、能和知识技能的系统培训并进行相应的辅导和指导；对试用期的新员工做出相应的考核和评估。3.3其他对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程（如校园招聘），由人事行政部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会来完成。4招聘需求管理4.1年度招聘计划每年10月，常州橙果广告有限公司各中心、各部门应结合现有人力资源状况、公司未来发展规划及定岗定编计划向人事行政部提交本部门年度人员需求，以指导年度招聘工作的开展。4.2月度招聘计划各中心、各部门根据月度人员需求编制人员需求计划 各中心、各部门负责人审核 定期（每月1日前）报送人事行政部4.3日常招聘需求修正各中心、各部门对月度招聘计划需要修改的，须提前报送人事行政

5、部，审核后结合实际情况开展招聘。4.4招聘计划调节如在人员超编（需增加同一岗位人数或新岗位）情况下需填写人员增补申请,人员增补申请必须经由中心、部门负责人审批；同时报送人事行政部，人事行政部严格审核后汇总整理并报总奖励审批。注：各中心、各部门报送的人员需求，人事行政部将在3个工作日内将审核情况向各中心、各部门进行反馈。月度招聘计划日常招聘需求发布招聘信息年度招聘计划4.5总体招聘流内部推荐内部招聘内部调动现场招聘会网络招聘猎头招聘其他招聘方式建立人才库筛选简历外部招聘准备详细资料/填写应聘信息预约面试面试人员填写评语面 试专业知识测试笔 试综合素养测评复 试用人部门根据实际情况采取笔试或面试的

6、形式进行复试背景调查体 检试用转正录用审批表转正审批填写人员录用审批表试用审批4.5.1内部招聘流程内部招聘（调动）流程人事行政部招聘管理人员拟定内部招聘通知 人事行政经理审批 人事行政部发布信息 应聘者报名登记 人事行政部经理与用人部门负责人共同组织面试/笔试/复试 确定最后合适人选报用人中心负责人审核 审批 人事行政部安排录用人员填写 内部推荐流程招聘管理人员发布招聘信息 推荐人填写内部推荐表 人事行政部经理与用人部门负责人共同组织面试/笔试/复试 体检 试用审批 转正审批。4.5.2外部招聘在进行内部招聘的同时，人事行政部将根据各中心、各部门的需要组织进行外部招聘，外部招聘方式主要有：现

7、场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头等。流程同总体招聘流程。4.6体检（外聘人员）录 用合 格医院检查录用合格录 用合 格医院审核存在问题淘 汰不合格淘汰不合格注：内部调动人员不需体检。5试用入职办理5.1签订劳动合同所需资料5.1.1与原单位解除（或终止）劳动合同的证明材料；5.1.2体检合格的健康检查表（二级甲等以上医院）；5.1.3身份证复印件一张，毕业证等各种证书复印件，一寸蓝底照片三张；注：招聘管理人员负责验证证件的真伪。新进人员自报到日起，若资料不全，应限期补办，否则做暂停发放薪资或无偿解聘处理。5.2试用入职手续办理流程各中心、各部门填写人员录用审批表（见附件01） 各中心、各部门

8、负责人审批 人事行政经理审批 总经理批准 签订劳动合同、 技术人员签订竞业限制协议书 填写员工登记表 业务部门报道。6试用期管理6.1人事行政部、各中心、各部门根据相关指引对试用期员工进行相关培训及严格考察。6.2试用员工试用期结束由业务部门组织试用人员填写试用转正录用审批表部门负责人填写评语、审批 各中心、各部门负责人填写评语、审批 人事行政经理审批 总经理批准。7招聘考核7.1考核维度7.1.1招聘达成率=招聘到位人数/当月计划招聘人数招聘到位人数指在当月已正式入职，且资料已录入人事系统的人数。当月计划招聘人数以每月2日报送人事行政部审批后的月计划为准。7.1.2招聘流程规范：包括招聘计划

9、及工作总结的及时提交、面试流程的规范、入职人员各项资料的齐全、定编情况的良好控制等招聘管理的有关流程。8离职管理离职办理流程提前30天向所在部门提交员工离职申请表提出离职申请员工提出离职申请后24小时内，由所在部门通知人事行政部知会人事行政部提出离职申请后7个工作日内离职面谈交接时间不少于2周工作交接申请批准的离职期限到期且工作交接完毕后进行离职审批，填写员工离职审批表离职审批递交员工离职审批表人事行政部审批人事手续办理人事行政部开具解除劳动合同协议书，并办理相关薪资户口档案等人事手续8.1适用范围：常州橙果广告有限公司所有正式聘用人员8.2试用期内员工离职：需办理员工离职审批表，经审批完毕后

10、办理机关户口、档案转移等人事手续；8.3正式员工离职：8.3.1如属公司要求，员工可立即办理离职。8.3.2如属员工合同期满不愿续约，提前30天提出离职申请，经正常工作交接后可办理离职。8.3.3员工因个人原因提出离职如不按照以上流程及周期进行，公司有权扣发该员工所有未结清薪资，同时不再为其办理如离职证明等所有事务；高级核心技术、中层以上管理人员离职是否需要被限制，由所在中心、部门提案，中心、部门领导审批。8.3.4离职审批后离职手续办理应在三个工作日内完成，并提交相关资料至人事行政部办理相关人事手续。8.4人事行政部招聘模块对离职资料的完备、离职流程的规范性负责，人事行政薪资与员工关系模块对

11、此负监督与管理责任。9附件：附件一：员工薪酬通知书附件二：员工入职三十天沟通表附件三：员工离职申请书附件四：员工离职材料领取清单附件五：用人需求评估表附件六：试用期满员工转正评核表附件七：人事需求申请表附件八：离职通知书附件九：离职面谈表附件十：人员录用审批表附件十一：职位申请表附件一：员工薪酬通知书兹以此函通知您入职转正后薪酬事宜，具体如下：姓 名部门/岗位薪 档生效日期薪酬标准：岗位工资备注：实际岗位奖金将取决于部门绩效指标达成率，具体见公司薪酬管理方案岗位奖金基数午餐补贴 注意事项：税 款根据中华人民共和国个人所得税法有关规定，公司将在您上述收入中为您代扣代缴个人所得税。薪资保密薪资保密

12、是每一位员工必须遵守的公司重要规定之一，任何人士如触犯此规定，都将会受到处分。其它条款对于上述岗位，公司可以根据业务需要和个人能力进行相应协商调整对于上述薪酬，公司可以根据薪酬绩效制度参照个人绩效得分而做出相应调整；此通知书内容将会成为正式劳动合同的一部分。祝您工作愉快，取得更好成绩！签字确认：员工签字企业签章日 期常州橙果广告有限公司附件二：新员工入职三十天沟通表（部门负责人填写）部门姓名沟通时间沟通人你对新员工一个月内的工作表现的总体评价：A、优 B、良 C、一般 D、差新员工对公司工作环境的适应程度：A、优 B、良 C、一般 D、差新员工的工作能力：A、优 B、良 C、一般 D、差新员工

13、的企业文化认同度：A、优 B、良 C、一般 D、差5、其他评价（必填项）部门负责人签名： 日期：附件三：员工离职申请书 年 月 日姓名工号性别年龄部门职务进公司时间合同到期日离职理由签字： 年 月 日部门意见签字： 年 月 日 人事行政部门意见签字： 年 月 日领导审批签字： 年 月 日备注附件四：员工离职材料领取清单姓名： 离职前岗位： 离职时间： 材料目录：第壹项 常州市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表第贰项 常州市职工社会保险关系变动表（已缴至_年_月）第叁项 解除（终止）劳动合同决定书第肆项 劳动合同书（_期）_第伍项 保密协议第陆项第柒项第捌项第玖项第拾项签收：第_项

14、材料已领取。 签收人签名： 日期：办理人签名：日期：备注：_背景是否有一个优秀的内部候选人如果有，他的名字是？他们哪些能力是部门需要而他们突出的？是否有招聘限制例：供应商、竞争对手您感兴趣的公司岗位说明项目阐述细节描述基本信息工作地点地点？半年内是否会外派？级别职级区间是否需要管理团队如果需要，多少人的团队岗位信息岗位职责工作内容岗位责任基本任职条件此岗位最低限度的任职要求，如应聘者不具备则不需考虑学历/证书工作年限经验/背景理想任职条件在满足基本任职条件后，什么因素决定应聘者是否最适合此岗位学历工作年限经验/背景能力品质附件五：用人需求评估表招聘部门 招聘岗位 人员需求量 附件六：试用期满员

15、工转正评核表(60天)姓名部门岗位/级别入职时间拟转正日期个人小结另附页（手写）部门评价综合能力评估能力名称评估结果评分理由（必填项）劳动纪律54321积极主动54321沟通与协作54321执行能力54321工作能力54321专业精通54321团队融入54321企业文化认同54321总评 ： 优秀 合格 不合格部门负责人意见：建议（必选）合格，按期转正；不合格，合同解除。 部门负责人： 人资部门审核意见 负责人： 领导审批意见附件七：人员需求申请表注:需求表“申请时间”与“到岗时间”周期不得小于30天申请时间:_年_月_日需求部门面试责任人聘用责任人拟招聘岗位及人员基本条件岗位名称需求人数到岗

16、时间是否在岗位编制内是 否岗位职能要求：(此岗位说明书描述外的或必须具备的职能)招聘要求及条件：(此岗位说明书描述外的或必须具备的职能)申请原因：部门架构描述：申请部门负责人意见：人事行政部意见：分管领导意见：总经理审批：备注附件八：NO.号离职通知书（存根联）部门 同志，您因于 年 月 日离开公司，薪资结算至 年 月 日。其他：如您对上述事项无异议，请签字确认。如对上述事项有异议，您本人可拒绝签字。离职人签字： 日期：NO.号离职通知书各相关部门：现有 部门员工同志，因 于年月日离开公司，根据有关规定，需要到有关部门办理移交手续，移交手续办理完毕，请有关部门负责人签字。（手续办理完毕后，请将

17、此单交到人事部门入员工档案。）人力资源部年月日工作移交清单本部门1.具体经办业务 经办人：2.公司资料经办人：3.办公设备 经办人：4.其它 经办人：负责人（签字）： 年 月 日 人事行政部1.办公钥匙经办人： 2.通讯工具 经办人：3.办公用品 经办人：4.住房或宿舍 经办人：5.制服 经办人：6.其它 经办人： 负责人（签字）： 年 月 日 财务部门1.借（赔）款 经办人： 2.应收款 经办人： 3.其它 经办人：负责人（签字）： 年 月 日 客户服务部1、信息管理权限工号 经办人：2、电脑设备及信息资料 经办人：负责人（签字）： 年 月 日人事行政部1.薪资发放 经办人： 2.其它 经办

18、人：负责人（签字）： 年 月 日 附件九：离职面谈表离职面谈表适用于所有离开公司的职员。离职日期必须是最后工作日。 姓 名： _ _ 部 门：_ _ 职位：_ _ 入职日期：_ 最后工作日：_离职类别：（ ）自愿离职 （ ）非自愿离职 面谈主要内容:序号内容差良好优秀简要描述1入职以来的工作业绩如何?2您认为自己在公司的职业/技能发展如何?3您认为公司支付给自己的工资/福利如何?4您在职期间同事之间的合作如何?5. 您离开公司的主要原因是什么?6. 您在工作期间, 最满意的是什么?7. 您在工作期间, 最不满意的是什么?以下由人事行政部门/直属经理根据面谈结果进行填写( 请打 “ ”): 主动

19、离职原因:A、薪金低 B、福利不够 C、工作环境 D、不满意公司的政策和措施E、没有事业发展机会 F、缺少培训和机会 G、工作量太少和太枯燥 H、工作量太大 I、同事关系不融洽 J、与上司关系不融洽 K、找到其他的工作 L、自己经营生意 M、家庭原因 N、回校深造 O、健康原因 P、转换行业 Q、其他：被动离职原因：R、辞退 S、合同期满不再续签 T、其他：离职注意事项：员工办理完工作移交后，须于约定时间到公司领取离职证明等文件资料。其他：目前联系地址和电话： 面谈人/签字/日期： 附件十：人员录用审批表姓名性别出生日期婚否身份证号码联系电话录用部门/岗位 部门 岗位审核材料：1、职位申请表

20、2、个人简历 3、学历、学位及技术资格证书复印件 3、面试评估表5、员工背景调查表入职时间： 年 月 日 试用期： 个月说明事项： 薪级及社保福利：薪资级别： 基本工资： 租房补贴： 其它补贴： 起薪时间： 备注： 项目社会保险/月医疗保险/月公积金/月社保交纳地缴费基数起扣时间年 月年 月年 月招聘经办人签名: 日期：用人部门负责人意见人力资源部门意见签名：日期：签名：日期：分管领导意见总裁室审批意见签名：日期：签名：日期：注：此表由招聘人员填写，审批通过后，人事复印留存入员工档案，薪酬绩效留存原件附件十一：职位申请表应聘岗位： （是否愿意被推荐其他岗位：是 否）个人基本信息Personal

21、 Information姓名Name 性别 Gender 出生日期Date of Birth 婚姻状况Marital Status 民族Nationality 户籍地Residence Registration 居住地Address 档案所在地File Registration 政治面貌Political Identity技术职称Technical Title 身高Height 体重Weight 身份证/护照号码ID. Card/ Passport Number 电子邮箱 E-mail 通讯地址Postal Address 邮编 Postcode 家庭电话Home Phone 移动电话Mobi

22、le Phone 紧急情况联络人： 姓名 联系电话Emergency Contact Name Tel Number 家庭成员情况Family Particulars家属姓名Names of Family Members称 谓Relationship就职单位Working Place职 务Occupation联系电话Tel Number教育及培训经历Education/Training Experience校 名Name of School时 间From (Year/Month) to (Year/Month)专 业Major获得学位或证书Degree or Cert. Obtained是否正

23、在进修？将来是否有进修计划？如有，请说明。If you are taking or will take any refresher courses? If do, please give us details:语言及计算机能力 Linguistics & Computer Capacity请在适当空格中填filling with 中文口头表达Oral Chinese中文写作Written Chinese英文听说English Listening and Speaking英文阅读与写作English Reading And Writing电脑与常用办公软件使用PC and Basic Offic

24、e Software其他Others良好Good可Fair欠佳Poor过往任职经历 Employment Experiences起讫年月From (Year/Month) to (Year/Month)任职公司名称Company Name职位Position平均月薪Salary (Per Month)离职原因Reason for resigning列出您适用于本公司的工作经验：List your working experience appropriate to our company证明人（请至少提供前任职公司直属上级或人事部负责人联系电话）References (at least providing phone number of HR director or direct superiors of your former company)姓 名Name任职公司名称Company Name职 位Position工作关系Working Relation电话号码Tel Number相关情况，请在适合空格上填上 Tick in the following appro