数据库技术实验指导书模板

1、实验五创立报表一、实验目的：掌握各种报表设计工具的使用方法及报表的创立、编辑和使 用方法。二、准备工作：学习创立自动报表；掌握使用向导创立报表；掌握在报表设计视图中制作报表；掌握在报表添加计算汇总等功能；掌握用图表和标签向导创立报表。三、实验内容：实验3.1使用”自动报表”创立报表）启动Access程序，打开测试”数据库文件，即可出现数 据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击”报表”选项卡单击数据库窗口中的”新建”按钮 即可出现”新建报表”对话框。）选择”自动创立报表：纵栏式”,从下拉列表中选择”订 单”表，单击”确定”按钮，即可出现报表窗口。）单击”文件”菜单中的”保存”菜单项，输入报表名称

2、为 自动报表”，单击”确定”按钮。）关闭报表窗口。）关闭数据库窗口，关闭Access程序。实验3.2使用”报表向导”创立报表）启动Access程序，打开测试”数据库文件，即可出现数 据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击”报表”选项卡单击数据库窗口中的”新建”按钮 即可出现”新建报表”对话框。3）选择”报表向导”,从下拉列表中选择”订单”表单击” 确定”按钮，即可出现”报表向导”对话框。）双击可用字段列表中的”订单ID久”客户ID久” 雇员ID久”订购日期”和”运货费”字段单击”下一步”按 钮。）双击”雇员ID ”字段，使之成为”客户ID ”字段的下 一级分组字段，单击”下一步”按钮。6）从第

3、一个下拉列表框中选择”订购日期”字段设置排序 按钮为”降序”,单击”下一步”按钮。）选择”块”布局和”纵向”方向，单击”下一步”按钮。）选择”组织”样式，单击”下一步”按钮。）输入报表标题为”报表向导”，选择”预览报表”单击按 钮，单击”完成”按钮，即可出现报表窗口。）关闭报表窗口。）关闭数据库窗口，关闭Access程序。1 ）启动Access程序，打开”测试”数据库文件，即可出现数 据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击”报表”选项卡单击数据库窗口中的”新建”按钮 即可出现”新建报表”对话框。3）选择”图表向导”,从下拉列表中选择”订单”表单击” 确定”按钮，即可出现”图表向导”对话框。）依

4、次双击”可用字段”列表框中的”雇员ID久”运货 费”和”运货商”字段，单击”下一步”按钮。）选择左上角的”柱形图”,单击”下一步”按钮。）将”运货商”字段拖放到”系列”中，单击”图表预览” 按钮，即可出现”示例预览”窗口，单击”关闭”按钮，单击”下 一步”按钮。）输入图表标题为”订单图表”，选择”是，显示图例”单 选按钮，选择”打开报表并在其上显示图表”单选按钮，单击”完 成”按钮，即可出现包含图表的报表窗口。其标题为”订单图表”， 水平坐标为雇员ID，垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和，图 例为运货商ID。）单击”文件”菜单中的”保存”菜单项，输入报表名称为” 图表向导”，单击”确定”按钮。

5、）关闭报表窗口。）关闭数据库窗口，关闭Access程序。1 ）启动Access程序，打开”测试”数据库文件，即可出现数 据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击”报表”选项卡单击数据库窗口中的”新建”按钮 即可出现”新建报表”对话框。3）选择”标签向导”,从下拉列表中选择”订单”表单击” 确定”按钮，即可出现”标签向导”对话框。）选择编号为” 31018 ”的标签，单击”下一步”按钮。）选择”字体粗细”为”半粗”,选中”斜体”复选框，单 击”下一步”按钮。）双击”可用字段”中的”货主名称”字段，按回车键；双 击”可用字段”中的”货主地址”字段按回车键；双击”可用字 段”中的”货主城市”，按四次空

6、格键；双击”可用字段”中的” 货主地区”字段,按回车键；双击”可用字段”中的”货主邮政编 码”字段。按回车键,双击”可用字段”中的”发货日期”字段，单 击”下一步”按钮。）双击”可用字段”中的”发货日期”字段，单击”下一步” 按钮。8）输入报表名称为”标签向导”,选择”查看标签的打印预 览”单选按钮，单击”完成”按钮，即可出现报表窗口。）关闭报表窗口。）关闭数据库窗口，关闭Access程序。）启动Access程序，打开”书本管理”数据库文件，即可出 现数据库窗口，将数据库窗口最大化。）单击”表”选项卡，选择其中的”出借情况”,单击”设 计”按钮，即可出现设计视图。）单击”出借日期”字段，将其格

7、式改为”短日期”，单击 工具栏中的”保存”按钮。关闭设计视图。）单击”表”选项卡，选择其中的”出借情况”，单击”文 件”菜单中的”导出”菜单项，即可出现导出对话框。）选择D盘上自己的子目录，将保存类型改为” HTML文 档”，选中复选框”带格式保存”，单击”保存”按钮即可出现” HTML输出选项”对话框。）单击”确定”按钮不使用模板，即可在D盘自己的目录 中创立”出借情况html ”文件。）单击”表”选项卡，选择其中的”书籍”,单击”文件” 菜单中的”导出”菜单项，即可出现导出对话框。）选择D盘上自己的子目录，将保存类型改为” HTML文 档”,单击”保存”按钮，即可在D盘自己的目录中创立”书

8、 籍.html ”文件。）关闭数据库窗口，关闭Access程序。）从Windows的”资源管理器”中选择D盘上自己的子 目录，双击其中的”出借情况.html ,即可用浏览器打开该文件。 关闭浏览器程序。）双击其中的”书籍html ,即可用浏览器打开该文件。 关闭浏览器程序。实验3.6导入数据）启动Access程序，打开”书本管理”数据库文件，即可出 现数据库窗口，将数据库窗口最大化。）单击”表”选项卡，双击其中的”出借情况”,即可打开 数据表视图。单击”编辑”菜单中的”选择所有记录”菜单项，再 单击”编辑”菜单中的”删除记录”，即可出现确认删除对话框。 单击”是”按钮即可删除该表中的所有记录。

9、关闭数据表视图。）单击”表”选项卡，双击其中的”书籍”，即可打开数据 表视图。单击”编辑”菜单中的”选择所有记录”菜单项，再单 击”编辑”菜单中的”删除记录”，即可出现确认删除对话框。 单击”是”按钮即可删除该表中的所有记录。关闭数据表视图。4）单击”工具”菜单中的”数据库实用工具”子菜单中的” 压缩和修复数据库”菜单项，即可将该数据库压缩。将数据库窗 口最大化。5 ）单击”文件”菜单中的”获取外部数据”子菜单中的” 导入”菜单项，即可出现导入对话框。6）选择D盘上自己的子目录，将文件类型改为” HTML文 档”,选择”书籍.html ”文件，单击”下一步”按钮。）单击”下一步”按钮。）选择数据的保存位置为现有的”书籍”表，单击”下一步”按钮。）单击”完成”按钮，单击”确定”按钮。）双击”书籍”表，即可看到所有的记录已恢复。关闭数 据表视图。）单击”文件”菜单中的”获取外部数据”子菜单中的” 导入”菜单项，即可出现导入对话框。）选择D盘上自己的子目录，将文件类型改为” HTML文 档”,选择”出借情况.html ”文件，单击”下一步”按钮。）选中复选框”第一行包含列标题”,单击”下一步”按 钮。）选择数据的保存位置为现有的”出借情况”表,单击” 下一步”按钮。）单击”完成”按钮，单击”确定”按钮。）双击”出借情况”表，即可看到所有的记录已恢复。关 闭