应用文写作培训教材

1、应用文的写作1主讲八种常见应用文的写作 一是通知。 二是通报 三是申请。 四是证明。 五是委托书。 六是联络函。 七是索赔书。 八是邀请函。2一、通知通知分为两种格式，一种是通知的对象有范围或明确的。另一种是通知的对象不明确的。第一种通知的格式.（通知的对象有范围或明确的。）请各位先拟写一份因停电今天下午放假的通知。3一、通知先看范文关于女员工“三.八节”放假半天的通 知各部门： 为了让全体女员工快乐度过属于自己的节日，今天下午管理中心各部门女员工放假半天（部门内部有特别安排除外）。 特此通知。 人力资源部 2009.3.8归纳第一种通知的格式：前面有被通知的对象名称，后有通知的部门及日期。4

2、一、通知第二种通知格式。（通知对象不明确的） 关于举办第三届服装及美食节的通知 珠海市体育中心将于2007年11月23日至12月4日举办第三届服装暨美食节， 特此通知。 珠海市体育中心 2007年11月2日5二、通报格式很简单。完整的通报包括主要内容，通报单位或部门、日期。请各位拟写一份李四违反公司规章制度未穿工衣受到罚款5元的通报。范文如下：6通报表扬范文通 报 表 扬 2008年即将走进尾声，为了表彰在2008年全年工作中表现突出的员工，管理中心根据全体员工在2008年全年工作中的总体表现，选出了两名2008年年度优秀员工。他们分别是： 财务部营业会计：姚芳 研发中心工程师：陈立衡 以上两

3、名员工在2008年全年的工作中，工作努力、勤勉、事事以公司利益为重，随时做到严格要求自己，具有强烈的大局观、责任感及敬业精神，在管理中心整个团队中具有良好的口碑。该两名员工作为管理中心全体员工的优秀代表，实属当之无愧。 希望全体员工以他们为榜样，在来年工作中发扬“赶拼超”的精神，努力完善自我，把自己及自己所处团队的工作做到尽善尽美，争取在来年的评选中获得殊荣。 人力资源部 2009.1.87通报批评范文通 报 2009年4月25日，生产部员工张二娃，上班期间随意串岗，根据员工守则13.1.1条款的规定，现对张二娃予以书面警告一次的处理，同时给予通报批评。 特此通报。 人力资源部 2009.4.

4、258三、申 请要注明向谁申请或者向哪个单位（部门）提出申请，申请原因,申请什么，申请人或者单位，申请日期等。各位先拟写一份住宿申请。范文如下：9申请范文申 请洪湾村委： 首先感谢贵委一直以来，对我司给予的大力支持和帮助，使我司自开业到现在还能继续经营。最近三个月以来，因受金融危机的影响，我司出现了极为严重的亏损。为了保证公司的持续经营，为社会分担就业压力，同时保证员工基本生活保障，我们不得不从各方面节省开支、降低成本。特此，我司郑重向贵委提出申请，将我司厂房租金由10元/平方米调整至8元/平方米，并自2009年5月份起生效。恳请贵委综合考虑我司实际困难，予以批准为谢！ 此致 申请单位（盖章）

5、：珠海安健餐具配送中心 2009年4月21日10四、证明主要内容说清楚就可以了，结尾一定要注明证明人是谁。各位先以公司的名义证明张三是本公司的员工。范文如下11证明范文证 明 兹有刘康永，男，身份证号：*，在珠海市新威精密机械有限公司从事钳工一职，其劳动合同期限为2009年1月1日至2010年3月31日。 特此证明。 证明人(盖章）：珠海市新威精密机械有限公司 2009年4月25日12五、委托书简单的委托书格式，如委托别人领工资。格式如下：委托书广浩捷人事部： 我因急于回家不能亲自领取上月工资，特委托张三代我领取。 （张三身份号码：*）。 委托人签名： 被委托人签名： 2009年4月25日13

6、六、联络函格式与申请大致相同。内容包括：联络对象、联络事项，联络人、联络日期等。范文如下：14联络函范文联络函新威人力资源部： 自2009年4月10日起，凡是管理中心员工的参保及停保申报，均需管理中心人事文员提供参保或停保人员名单，经管理中心人力资源部经理签名确认后才能录入系统。未经人力资源部经理签名确认的名单，一律不得受理，如受理并录入后造成公司损失的，该损失由相关责任人承担。 特此联络。 管理中心人力资源部 2009年4月10日15七、索赔书格式与申请大致相同。 内容包括：索赔对象、索赔原因，金额、赔偿方式，日期等。范文如下： 索赔书*物流公司： 我司于2009年4月15日委托贵司承运至深

7、圳的1口玻璃缸，贵司在运送过程中因碰撞导致其破碎。根据贵司承运承诺，对贵司造成的玻璃缸破碎，我司将按照其出厂价向贵司提出索赔，金额为人民币3000元。请贵司于5月15日前将该索赔款支付我司。否则，我司将保留通过法律程序提起追偿的权利。 我司开户资料如下： 开户名：* 开户行：* 帐号：* 索赔单位（盖章）：* 2009年4月25日 16八、邀请函一、格式与申请一致；二、基本内容：被邀请人姓名或单位或职位、邀请参与的时间、邀请参与的事项或活动及其它需要特别说明的事项。三、范文： 邀请函 *公司领导： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司业务得以迅猛发展，现公司已迁至斗门新青科技园

8、（某地），诚邀请贵单位领导在2009年*月*日到斗门新青科技园洋青街参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 珠海广浩捷精密机械有限公司 2009年*月*日17补充两种常用写作格式招聘信息发布格式1.现场招聘现场招聘 4月25日，科瑞思将到人才市场现场招聘如下职位，敬请录入为谢！品质主管（南屏科瑞思上班，1名）：26-35岁，男女不限，专科，5年以上品管经验，有3年以上五金或钣金厂品管主管工作经 验；会看钣金或五金件图纸，对各种量具的使用与保养和教正有丰富的经验；有ISO9001：2000推行工作经验，有内审资格证，抗压能力强，有组织推行实施能力。 联系人：邱小姐联系电话：8916905 珠海市科瑞思机械科技有限公司 2009.4.2418招聘信息发布格式2.委托招聘格式委托招聘*职介所： 因公司发展需要，我司急须招聘如下职位，请推荐为谢！1）洗碗工（多名，洪湾安健上班）：45岁以下，能吃苦耐劳，愿意加班，能接受计件工资。 联系人：梁生，电话：*2）学徒工（5名，斗门广浩捷上班）：* 联系人：刘小姐，电话：* 以上委托信息有效期至20