会议市场的蓝海方向课件

1、让我们共同探索会议市场的蓝海方向目录1、海南的会议市场现状2、传统旅游与会议收益对比3、会议活动板块组成4、公关活动策划主导旅游企业5、商机就在你面前6、公关板块的效用7、办事处如何打开会议销售的新局面8、案例展示与分析分析目前海南会议市场状况 旅游活动已经从传统团队旅游向个性旅游、向最高级别的会议公关活动纵深方向扩展。级别越高单位利润越丰厚！旅游与会议收益对比随着会展行业不断发展与进步，近年来会议服务渐渐细分为：差旅活动板块和公关活动板块会议市场板块组成 现在大型的旅行社企业都有注册的会议展览公司或公关活动管理公司来服务这些企业的各种活动，例如：中青旅控股股份有限公司中青旅(北京)会议展览有

2、限公司联科公关公司中国国际旅行社有限公司国旅（北京）国际会议展览有限公司中国旅行社有限公司中旅国际会议展览有公司会议活动主导企业中青旅会展 博雅公关 蓝色光标 海天网联 奥美公关 国旅会展民间会展 . 目的地差旅与公关策划管理公司 差旅与公关活动管理公司 公关策划活动与管理公司 中旅会展 地区文化传播公司公关活动主导企业大多数的旅游企业都在从事着旅游活动中的差旅接待工作，比如交通、食宿与旅游景区游览的安排。公关活动的策划的基础往往来于一些企业普通会议旅游活动，有些企业需要而有要求这么做，有些企业需要但没人来给他们量身订做。有些企业不知道公关策划对活动的积极影响。我们接待的高级别的会议与旅游，这

3、送上来的一桌美餐，我们可不能坐下来就只顾将米饭填饱肚子，而忘了还有美味佳肴与XO美酒。重视公关策划与活动管理，可以帮助旅游企业提高差旅管理，还可以发掘活动的更深层潜力，创造更大成功。商机就在你面前公关活动版块在行业趋势推动下在会议中的地位越来越重要，就是要通过精心创意策划，让活动的内容突显活动主题与展现企业文化，提升企业形象，其形式基本包括：新品发布会、新闻发布会、揭幕仪式、启动仪式、产品推介会、答谢会、庆典等活动形式。公关版块辐射范围 传统会议活动内容融入公关策划会议内容1接机把所有的活动纳入公关活动管理范畴2入住办理所有的环节注入展示企业文化元素3会议（横幅+背景板）会议活动的每一场所设计

4、多种的搭建与光音系统4酒店用餐与酒店外用餐每一餐都是一个主题的策划5旅游线路安排不一定安排旅游，但会精心策划选取不同点的活动6送机有一个职能清晰与沟通流畅的三方组成执行团队7活动内容一般的旅行社都可接待承办这样的活动，需要有强大的综合后台支持保障8只要求有较丰富的旅游从业经验素质要求有公关活动服务意识与具备较高综合能力的素质9没有展览的内容常伴有展览、产品展示与宣传等内容10基本是常规贵宾团旅游的预算公关活动部份预算占总活动预算的比重大11与常规旅游没有本质的区别会议或者其它活动的公关策划内容与要求很高12提供的产品有普遍可比性，难有高利润提供的产品大多无可比性，利润率更高13客户忠诚度差，企

5、业没有核心竞争力客户忠诚度好，企业有较好的核心竞争力常规旅游由于竞争的激烈，价格的公开透明，利润点已经很难再有所提高，而会议则不同，它可以挖掘出更多的利润点，并且为企业带来远远超过其预期良好的宣传效果！比如：常规旅游可挖掘利润点为5 那么会议可挖掘利润点就可能为30公关板块效能 比如深挖客户需求，本公司今年7月做了一家钢铁集团的会议，我们最初得到客户信息，其要求是简单、低调的，而经过我们项目经理对客户的深入了解之后，对客户进行了二次挖掘，深挖出了客户更深层次的需求，进而使一个5万元以内的项目上升成为20万的项目。 这是和项目人员丰富的经验以及对客户的把握能力分不开的。活动结束后，客户对我们的服

6、务非常满意。案例我们可以提供的后台服务优秀的广告策划会议AV设备支持精英执行团队经验丰富的搭建队伍 成功会议经验强大的创意策划能力完善的公关活动管理流程机场迎宾环节1、机场出口服务台及标识（似右图）2、礼仪迎宾环节3、现场发放嘉宾卡-此环节可做多种创意4、其他常规迎宾服务抵达酒店极具特色的海南地域式迎宾仪式，让嘉宾倍感温情与亲切酒店创意签到签到墙或者企业LOGO墙等创意酒店除了醒目的“企业标识“之外，安排创意的LOGO签到环节，每一位嘉宾用在机场发放的红a旗堆积成一面巨大的“企业形象”墙。高端晚宴/欢迎酒会为贵宾们准备极具视觉的高端晚宴及欢迎酒会，海南热带风情与中国民俗风情的碰撞，极具互动的海

7、岛演绎，贵宾在享受美酒的同时，也与现场的演员们共同舞蹈。当然，这是主办方为嘉宾们送上的视觉盛宴。汽车试驾：全球的各汽车中国产商或经销商，也爱把试驾活动选择在海南，服务汽车试驾要求目的地服务商要有场地选择、招待与产品发布会方面优秀的策划与接待能力！演艺：宴会的助兴活动，也是展现企业形象的良好平台。户外晚宴舞台搭建与美妙光音：让万众瞩目于美好的瞬间，展现企业的文化的文艺美感，感染力更强，让人难以忘怀，企业的文化与形象得到升华。产品展示：时装秀，要求场地选择合适，还有特别苛刻的灯光设计！室内会场：全新设计理念，会议室里面的灯光音响设计，更直观的产品展示，还有3D展示，要的就是直接振憾人们心灵的效果，

8、好比喻教于乐，让参会嘉宾更愉悦地接受会议活动所传达的信息，现代会议活动要的不是一个过程，而是追求久远的影响与更佳的效果，公关策划创造更好的商机！找到一个支点，可以撼动一个星球！汽车的展场与会场:这样的活动经常是全国的巡展，要求合适的商务场地，大的场地要求指示信息清晰直观，同时布展内容也不能单一。舞台搭建博鳌BFA厅大会议活动搭建案例：BFA是海南目前最大的室内会议室，可最大容量坐1200人，有先进的音响与灯光系统，同传译系统。户外拓展：增强员工之前的协作与团强，是增强企业凝聚力的活动。 民间旅游企业机构，有全海南最发达的销售网络，强大的企业综合资源保障，我们有信心，一定可以成功地向会议公关策划活动领域胜利进军