WPS办公应用（中级）全套教学课件

3.1WPS表格的数据处理第三章WPS表格1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一3.1.1数据有效性三3.1.3筛选二3.1.2排序四3.1.4查找和替换五3.1.5重复项一3.1.1数据有效性

数据有效性功能可以快速录入数据以及防止录入错误数据,提高录入数据时的准确性。一3.1.1数据有效性

1.设置数据有效性

素材：“数据有效性.xlsx”工作簿。

步骤：选中E3单元格，单击【数据】选项卡，选择【有效性】下拉菜单中的【有效性】。

设置有效性条件，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，单击“来源”选择表格G3：G9区域，单击【确定】。设置完数据有效性功能后，单击E3单元格右下角，鼠标变成“+”，摁住鼠标左键拖拽到E14单元格。单击单元格旁边的下拉框，通过鼠标点选完成信息输入。一3.1.1数据有效性

如果工作表没有给出目标序列这样的信息，可以根据数据分类新增加一个。也可以直接在数据有效性对话框的“来源”里手动录入“总裁,行政副总,财务副总,营销副总,部长,副部长,员工”。注意：职务之间的逗号，都是英文状态下的逗号。

为防止信息出错，可通过数据有效性功能进行“出错警告”的设置。单击【有效性】下拉菜单中的【有效性】，选择“出错警告”，在标题栏输入标题“输入错误”，在错误信息输入“职务不正确”，单击【确定】。一3.1.1数据有效性2.清除数据有效性

选择需要清除有效性的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，勾选“全部清除”，即可完成数据有效性。二3.1.2排序

排序功能可以按照关键字对数据进行单条件或是多条件的升序排序、降序排序，还可以按照需要设置自定义排序方式。二3.1.2排序

素材：“1月业绩.xlsx”工作簿

步骤：选择需要排序的列中任意单元格。单击【开始】选项卡，选择【排序】中的“升序”。即可完成该列单条件升序排序。也可选择【排序】中的“降序”，完成该列单条件降序排序。

1.单条件排序注意：做排序操作时，活动单元格应选定排序依据数据列的任一单元格。二3.1.2排序

素材：“数据有效性.xlsx”工作簿。

步骤：选中“1月业绩.xlsx”工作表数据区域任意单元格。单击【开始】选项卡，选择【排序】中的“自定义排序”。设置主要关键字为“营销区域”，排序依据为默认，次序为“升序”。单击【添加条件】，设置次要关键字为“业绩”，排序依据为默认，次序为“降序”。单击【确定】。

2.多条件排序二3.1.2排序

素材：“自定义序列.xlsx”工作表

步骤：单击【文件】，选择【选项】。选择【选项】对话框中的“自定义序列”。单击“从单元格导入序列”栏，选择工作表的E3:E9区域。单击【导入】，单击【确定】。选中“自定义序列.xlsx”工作表需要排序区域的任意单元格。单击【开始】选项卡，选择【排序】中的“自定义排序”。设置主要关键字为“职务”，排序依据为默认，次序为“自定义序列”。在“自定义序列”中选择新添加的目标序列，单击【确定】。

3.自定义序列二3.1.2排序

3.自定义序列三3.1.3筛选

筛选功能是从数据清单中选取满足条件的记录，不满足条件的数据被自动隐藏从而快速提取表格中的信息，分为简单筛选和高级筛选。三3.1.3筛选

1.简单筛选

素材：“筛选.xlsx”工作表

步骤：单击【开始】选项卡，选择【筛选】下拉菜单的“筛选”按钮，则工作表标题右侧出现下拉菜单按钮。三3.1.3筛选

1.简单筛选

单击C1单元格旁边的下拉菜单按钮，在弹出的对话框中取消“全选”，选择“北京”，单击【确定】，完成“营销区域”中“北京”情况的筛选。单击D1单元格旁边的下拉菜单按钮，取消“全选”，选择“防尘面罩”，单击【确定】。完成“营销区域”和“产品型号”的多条件筛选。三3.1.3筛选

2.清除筛选

单击【开始】选项卡，单击【筛选】，完成筛选结果清除。四3.1.4.查找和替换

查找功能可以快速查找数据区域的相同条件下的数据，替换功能可以实现批量数据的更改。四3.1.4.查找和替换

1.查找

素材：“员工信息表.xlsx”工作表

步骤：单击【开始】选项卡，选择【查找】下拉菜单的“查找”按钮。也可通过快捷键【Ctrl+F】快速打开查找按钮。在查找栏输入“6222100027742999”，单击“查找全部”。四3.1.4.查找和替换

2.替换

单击【开始】选项卡，选择【替换】下拉菜单的“替换”按钮。查找内容栏输入“6222100027742999”，替换栏输入“6222100027742989”，单击“全部替换”。五3.1.5.重复项

1.设置高亮重复项

素材：“北京营销网点.xlsx”工作表

步骤：单击A列，单击【数据】选项卡，选择【高亮重复项】下拉菜单的“设置高亮重复项”按钮。五3.1.5.重复项

2.清除高亮重复项

单击A列，单击【数据】选项卡，选择【高亮重复项】下拉菜单的“清除高亮重复项”按钮。五3.1.5.重复项

3.删除重复项

单击A列，单击【数据】选项卡，选择【删除重复项】。单击“删除重复项”对话框中的“删除重复项”。3.2.WPS表格的函数设置第三章WPS表格1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一3.2.1单元格的引用三3.2.3SUMIF函数二3.2.2IF函数四3.2.4COUNTIF函数五3.2.5DATEDIF函数六3.2.6文本函数七3.2.6ROUND函数一3.2.1单元格的引用

单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。一3.2.1单元格的引用

1.单元格的相对引用

相对引用是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。

2.单元格的绝对引用

在数据处理过程中，有时候需要连续引用某个单元格数据，为了保持引用单元格绝对位置不变，需要对公式中的单元格做绝对引用。A1样式下的绝对引用表现为=$A$1。

切换方式：<F4>键打开“1月防尘面罩.xlsx”工作表。单击F2单元格输入“=E2*K2”，单击公式中的K2，按一次<F4>键，F2单元格公式变为“=E2*$K$2”，鼠标放单元格右下角变成“+”双击，完成数据计算。一3.2.1单元格的引用

2.单元格的绝对引用素材：“1月防尘面罩.xlsx”工作表。步骤：单击F2单元格输入“=E2*K2”，单击公式中的K2，按一次<F4>键，F2单元格公式变为“=E2*$K$2”，鼠标放单元格右下角变成“+”双击，完成数据计算。一3.2.1.单元格的引用

3.单元格的混合引用

混合引用有两种情况“列变行不变”和“行变列不变”。设置“列变行不变”的相对引用，需要选择公式中需要设置的单元格，按两次<F4>键，显示为“=A$1”。特点是公式向下复制不会改变引用关系，公式向右复制引用的列标会发生变化。设置“列变行不变”的相对引用，需按三次<F4>键，显示为“=$A1”。公式向右复制不会改变引用关系公式，向下复制会引用的行号会发生变化。二3.2.2IF函数

IF函数，条件判断函数。包含三个参数；第一个参数是条件；第二个参数是符合条件返回的结果；第三个参数是不符合条件返回的结果。可以进行多个条件的嵌套，完成多条件判断。

素材：“IF函数.xlsx”工作簿。

步骤：打开“IF函数.xlsx”工作表。在D2单元格输入“=IF(C2>=90000,"合格销售","不合格销售")”，在E2单元格输入“=IF(C2>=120000,"金牌销售",IF(C2>=100000,"银牌销售","普通销售"))”，完成两列数据填充。注意：公式里的引号需要在英文状态输入。三3.2.3SUMIF函数

SUMIF函数，单条件求和函数。包含三个参数：第一个参数是求和条件所在区域；第二个参数是求和条件；第三个参数是求和区域。

素材：“SUMIF函数.xlsx”工作簿。

步骤：任务要求是按照员工计算业绩，所以员工所在单元格为求和条件，员工所在的B列为求和条件所在区域，业绩G列为求和区域。在J2单元格输入“=SUMIF(B:B,I2,G:G)”，完成数据填充。注意：公式里的引号需要在英文状态输入。四3.2.4COUNTIF函数

COUNTIF函数，单条件计数函数。包含俩个参数：第一个参数是计数区域，第二个参数是计数条件。

素材：“COUNTIF函数.xlsx”工作簿。

步骤：第一个任务要求是“业绩2万以上营业网点数量”，计数区域是业绩所在的B列，计数条件是业绩2万以上。在E2单元格输入“=COUNTIF(B:B,">20000")”即可求出。第二个任务要求是“业绩1万以上2万以下营业网点数量”，业绩1万以上营业网点数量本身包含业绩2万以上数量，所以可用业绩1万以上数量减去业绩2万以上营业网点数量计算。在E3单元格输入“=COUNTIF(B:B,">=10000")-COUNTIF(B:B,">20000")”即可求出。五3.2.5DATEDIF函数

DATEDIF函数：计算时间间隔。可以计算时间间隔的天数、月数或年数。包含三个参数：第一个参数是开始日期，第二个参数是结束日期，第三个参数是时间间隔单位（D-天数；M-月数；Y-年数等）。

素材：“DATEDIF函数.xlsx”工作簿。

步骤：在B2单元格输入“=DATEDIF("1993-12-1","2021-12-1","y")”。在B4单元格输入“=DATEDIF("2019-8-1","2021-5-1","m")”。在B4单元格输入“=DATEDIF("2021-6-6","2021-11-21","d")”。六3.2.6文本函数

LEFT函数，从文本字符串的左边第一个字符开始返回指定个数的字符串。包含两个参数：第一个参数是字符串；第二个参数是字符串个数。素材：“文本函数.xlsx”工作簿。步骤：在D1单元格输入“=LEFT(A5,2)”，完成数据填充，修改D4单元格公式为“=LEFT(A8,3)”。1.LEFT函数六3.2.6文本函数

MID函数，从文本字符串的指定位置开始返回指定长度的字符串。包含三个参数：第一个参数是字符串；第二个参数是开始位置；第三个参数是字符串个数。素材：“文本函数.xlsx”工作簿。步骤：在D6单元格输入“=MID(A5,3,2)”，完成数据填充，修改D9单元格公式为“=MID(A9,3,2)”。2.MID函数六3.2.6文本函数

RIGHT函数，从文本字符串的右边第一个字符开始返回指定个数的字符串。包含两个参数：第一个参数是字符串；第二个参数是字符串个数。素材：“文本函数.xlsx”工作簿。步骤：在D11单元格输入“=RIGHT(A5,2)”，完成数据填充，修改D13单元格公式为“=RIGHT(A7,3)”，修改D14单元格公式为“=RIGHT(A8,3)”。3.RIGHT函数七3.2.7.ROUND函数

ROUND函数，四舍五入函数，返回指定位置取整后的数字。包含两个参数：第一个参数是数值；第二个参数是小数位数。小数位数为正数，则对小数位数进行四舍五入；小数位数为0，对数值取整；小数位数为负数，则对整数部分进行四舍五入。素材：“ROUND.xlsx”工作簿。步骤：在B2单元格输入“=ROUND(A2,2)”,在C2单元格输入“=ROUND(A2,0)”,在D2单元格输入“=ROUND(A2,-1)”，完成数据填充。3.3.WPS表格的图表制作第三章WPS表格1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一3.3.1.数据透视表二3.3.2插入图形一3.3.1数据透视表

数据透视表可以直接对数据进行数据排序、分类汇总、筛选或计算，是常用的数据分析工具。组合图功能可以使用两种图形从数据和占比等角度对比两组数据。一3.3.1数据透视表

1.创建数据透视表

素材：“年度销售业绩.xlsx”工作簿

步骤：单击数据区域任意单元格，单击【插入】选项卡下的【数据透视表】。在弹出的对话框中，默认“选择单元格区域”，“选择放置数据透视表位置”为“新工作表”，单击【确定】。按照顺序勾选所有字段。一3.3.1数据透视表

2.编辑数据透视表

素材：“年度销售业绩.xlsx”工作簿

步骤：右击A3单元格，选择【组合】。选择步长为“季度”，单击【确定】。将“业绩”字段从“行”改到“值”位置，单击“计数项：业绩”右侧菜单，选择“值字段设置”，改为“求和项”。单击数据透视表区域，单击【设计】中的【分类汇总-不显示分类汇总】和【报表布局-以表格形式显示】，选择合适的样式。一3.3.1数据透视表

单击数据透视表区域，单击【设计】中的【分类汇总-不显示分类汇总】和【报表布局-以表格形式显示】，选择合适的样式。一3.3.1数据透视表

3.使用数据透视表查看数据

素材：“年度销售业绩.xlsx”工作簿

步骤：单击数据区域“姓名”字段右侧按钮，取消“全部”，勾选“李月姚”，即可查看李月姚全年销售数据。再次单击“营销区域”字段右侧按钮，取消“全部”，勾选“北京”，即可查看李月姚在北京全年的销售数据。第二种查看方法，可以将数据透视表区域的“姓名”和“营销区域”字段从“行”位置改为“筛选器”。通过筛选器完成数据查找。二3.3.2.插入图形

1.插入组合图

素材：“销售比重组合图.xlsx”工作簿

步骤：选中A1:E3区域，单击【插入】选项卡【全部图表】，选择组合图第一个样式。销售比重-折线图后面勾选“次坐标轴”，单击【插入】。双击图表中的百分比数据区域，在【坐标轴选项】下【坐标轴】的边界【最大值】更改为1。选中图形区域，单击【图表工具】选项卡【添加元素】，选择【数据标签】中的【数据标签外】，即可添加数据标签。单击折线图的数据标签，单击【添加元素】，选择【数据标签】中的【居中】。在【开始】选项卡下给折线图的数据标签加粗处理，并更改字体颜色为白色。3.4.WPS表格的审阅与安全第三章WPS表格1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一3.4.1隐藏功能三3.4.3锁定单元格二3.4.2取消隐藏功能四3.4.4允许他人编辑被保护的工作簿一3.4.1.隐藏功能

1.隐藏工作表

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：单击需要隐藏的“单价和销量”工作表。第一种隐藏方法是单击【开始】选项卡【工作表】下拉菜单中的【隐藏工作表】。第二种方法是右击工作表标签，单击菜单中的【隐藏工作表】。一3.4.1.隐藏功能

2.隐藏公式

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：选中B3:M14区域，【CTRL+1】快捷键弹出【单元格格式】。单击【保护】，勾选【锁定】和【隐藏】，单击【确定】。单击【审阅】选项卡下【保护工作表】，输入密码，单击【确定】。再次输入密码，单击【确定】。一3.4.1.隐藏功能

3.隐藏行列

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：先取消4.1.2任务中的工作表保护。单击【审阅】选项卡下【撤销工作表保护】，输入密码。选中E列至I列，单击【开始】选项卡【行和列】中【隐藏与取消隐藏】的【隐藏列】。也可以在选中隐藏区域后，鼠标右击，在弹出的菜单中选择“隐藏”。同样操作，完成隐藏合计所在的行。二3.4.2.取消隐藏功能

1.取消隐藏工作表

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：打开“安全和审阅.xlsx”工作簿。第一种取消隐藏方法是单击【开始】选项卡【工作表】下拉菜单中的【隐藏与取消隐藏】【取消隐藏工作表】。第二种方法是右击工作表标签，单击菜单中的【取消隐藏】。二3.4.2.取消隐藏功能

2.取消隐藏行列

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：选中隐藏列的相邻列，D列和J列，右击【开始】选项卡【行和列】中【隐藏与取消隐藏】的【取消隐藏列】。选中隐藏行相邻行，重复操作，最后一步选择【取消隐藏行】。三3.4.3.锁定单元格

锁定单元格有两种方式，一种是在【单元格格式】下的【保护】按钮勾选【锁定】。另一种是单击【审阅】下的【锁定单元格】。只有保护工作表后，锁定单元格或隐藏公式才生效。四3.4.4.允许他人编辑被保护的工作簿

2.取消隐藏行列

素材：安全和审阅.xlsx

步骤：打开“单价和销量”工作表，选择B2:C12区域，单击【审阅】下的【锁定单元格】。单击【允许用户编辑区域】，单击【新建】，修改【标题】为“销售量”，【引用单元格】勾选“销售量”数据区域，【区域密码】输入密码“123”，在【确认密码】对话框再次输入密码，单击【确定】，再次单击【确定】。

演示完毕谢谢大家WPS文字长文档管理第一章

文字中级1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一WPS文字长文档的编辑三1.3.WPS文字长文档的美化二WPS文字长文档的排版一WPS文字长文档的编辑1.视图模式WPS文字提供了5种视图模式，在日常查阅过程中，为了提高阅读与编辑的效率，读者可以根据情况使用不同的视图模式来查阅文档。2.表格高级操作在日常使用WPS文字进行办公时，有时需要在文字文档中使用表格数据来辅助说明，表格制作是WPS文字的主要功能之一。在WPS文字中，除了可以创建、编辑、调整表格外，还可以使用【表格工具】选项卡对表格进行高级操作。3.图片处理在一篇文字文档中，单纯的文字往往比较枯燥，有时需要图片来丰富内容。WPS文字虽然是一款文字处理软件，但它同样具有强大的图片处理功能。WPS文字长文档的编辑一1.视图模式全屏显示只显示文档内容，适合在演示汇报总查看阅读版式以阅读图书的形式展示页面视图默认视图，可以显示打印文档的外观大纲视图用于文档结构的设置和浏览Web版式适用于发送电子邮件和创建网页WPS文字长文档的编辑一1.视图模式（1）全屏显示全屏显示是WPS文字在整个Windows显示器上完整呈现文档，适合在演示汇报中进行查看，也可以在阅读文档中使用，整个视图将只显示文档内容。WPS文字长文档的编辑一1.视图模式（2）阅读版式阅读版式是WPS文字新增的视图模式，方便用户以阅读图书的形式进行展示，自动布局内容，轻松翻阅文档，可以便捷使用目录导航、显示批注、突出显示、查找等功能。WPS文字长文档的编辑一1.视图模式（3）页面视图页面视图是WPS文字默认的视图模式，可以显示文档的打印外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，这是最接近打印结果的视图方式。WPS文字长文档的编辑一1.视图模式（4）大纲视图【大纲视图】主要用于WPS文字文档结构的设置和浏览，使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。WPS文字长文档的编辑一1.视图模式（5）Web版式【Web版式】可通过网页的形式显示WPS文字文档，适用于发送电子邮件和创建网页。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（1）单元格的合并与拆分

若需要在表头或者其他位置合并单元格，选中需要合并的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【合并单元格】按钮。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（1）单元格的合并与拆分

若有些单元格需要进行拆分，第1步：选中需要拆分的单元格，第2步：单击【表格工具】选项卡中的【拆分单元格】按钮，第3步：在弹出的【拆分单元格】对话框中设置拆分的行数与列数。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（2）自动调整

当我们在创建好的表格中输入数据后，经常会出现表格窗口、行列以及单元格中的内容分布不均的情况，WPS文字中的【表格工具】选项卡提供了一种自动调整表格大小的方法。单击【表格工具】选项卡中的【自动调整】下拉按钮，其中包括“适应窗口大小”、“根据内容调整表格”、“行列互换”、“平均分布各行”、“平均分布格列”5种调整方法WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（3）对齐方式单元格内默认的对齐方式是“靠上两端对齐”，这种对齐方式有时不符合文档格式要求，WPS文字中的【表格工具】提供了9种单元格的对齐方式，其中“水平居中”是常用的单元格对齐方式。单击【表格工具】选项卡中【对齐方式】下拉按钮，选择需要的对齐方式。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（4）表格转文本——段落标记选中表格，单击【表格工具】选项卡中的【转换成文本】按钮，在弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【段落标记】单选按钮。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（4）表格转文本——制表符选中表格，单击【表格工具】选项卡中的【转换成文本】按钮，在弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【制表符】单选按钮。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（4）表格转文本——逗号选中表格，单击【表格工具】选项卡中的【转换成文本】按钮，在弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【逗号】单选按钮。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（4）表格转文本——其他字符选中表格，单击【表格工具】选项卡中的【转换成文本】按钮，在弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【其他字符】。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（5）绘制斜线表头选择需要插入斜线表头的单元格，单击【表格样式】选项卡中的【绘制斜线表头】按钮，在弹出的【斜线单元格类型】对话框中，选择所需表头类型，在绘制好的斜线表头内，输入表头内容。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（6）表格快速计算——求和选中需要计算的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【快速计算】下拉按钮，在下拉菜单中选择【求和】命令。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（6）表格快速计算——平均值选中需要计算的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【快速计算】下拉按钮，在下拉菜单中选择【平均值】命令。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（6）表格快速计算——最大值选中需要计算的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【快速计算】下拉按钮，在下拉菜单中选择【最大值】命令。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（6）表格快速计算——最小值选中需要计算的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【快速计算】下拉按钮，在下拉菜单中选择【最小值】命令。WPS文字长文档的编辑一2.表格高级操作（7）标题行重复在使用WPS文字制作表格时，如果表格数据较多，经常会造成表格过页，这样第二页就无法看到标题行，对数据展现、查看数据造成一定的影响，可通过【标题行重复】功能解决。选中第一页表格的“标题栏”，单击【表格工具】选项卡中的【标题行重复】按钮。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（1）图片裁剪——按形状裁剪选择要裁剪的图片，单击【图片工具】选项卡中【裁剪】下拉按钮，选择下拉框中的【按形状裁剪】，并选择要裁剪的形状，使用鼠标拖动修改裁剪区域位置，即可裁剪所选图片。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（1）图片裁剪——按比例裁剪选择要裁剪的图片，单击【图片工具】选项卡中【裁剪】下拉按钮，选择下拉框中的【按比例裁剪】，并选择要裁剪的比例，使用鼠标拖动修改裁剪区域位置，即可裁剪所选图片。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（2）压缩图片单击【图片工具】选项卡中的【压缩图片】按钮，此时弹出【压缩图片】对话框，在【应用于】单选按钮，若想应用于所有图片，选择文档中所有图片即可；在更改分辨处可以修改分辨率；在【选项】多选按钮，可以设置删除图片的裁剪区域，这样可以大大减少文字文档的体积。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（3）图片色彩WPS文字中的【图片工具】可以对插入的图片快速修改色彩。单击【图片工具】选项卡中【颜色】的下拉按钮，出现“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”4个选项，图片插入后默认的色彩选项是“自动”，若要修改图片颜色，选择相应的颜色选项即可。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（4）亮度与对比度——亮度单击【图片工具】选项卡中的【增加亮度】或【降低亮度】按钮，可以改变图片的亮度。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（4）亮度与对比度——对比度单击【图片工具】选项卡中的【增加对比度】或【减少对比度】按钮，可以改变图片的对比度。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——阴影单击【图片工具】选项卡中【图片效果】的下拉按钮，选择【阴影】按钮时会展开【多级扩展菜单】，在展开的【多级扩展菜单】中选择想要设置的阴影效果。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——倒影单击【图片工具】选项卡中【图片效果】的下拉按钮”选择【倒影】按钮时会展开【多级扩展菜单】，在展开的【多级扩展菜单】中选择想要设置的倒影效果。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——发光单击【图片工具】选项卡中【图片效果】的下拉按钮，选择【发光】按钮时会展开【多级扩展菜单】，在展开的【多级扩展菜单】中选择想要设置的发光效果。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——柔化边缘单击【图片工具】选项卡中【图片效果】的下拉按钮，选择【柔化边缘】按钮时会展开【多级扩展菜单】，在展开的【多级扩展菜单】中选择想要设置的柔化边缘效果。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——三维旋转单击【图片工具】选项卡中【效果】的下拉按钮，选择【三维旋转】按钮时会展开【多级扩展菜单】，在展开的【多级扩展菜单】中选择想要设置的三维旋转效果。WPS文字长文档的编辑一3.图片处理（5）图片效果——更多设置上面介绍的5种图片效果智能对图片实现单一效果，若需要同时对图片设置多重效果，可以单击【图片工具】选项卡中【效果】的下拉按钮，选择【更多设置】按钮，此时界面右侧弹出【任务窗格】，在【任务窗格】中设置需要的多重效果。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（1）项目符号——预设项目符号在一篇文字文档中如果我们需要突出强调某段的内容，选中文本内容，单击【开始】选项卡中的【项目符号】下拉按钮，在下拉菜单【项目符号】中选择需要添加的项目符号。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（1）项目符号——自定义项目符号选中文本内容，单击【开始】选项卡中的【项目符号】下拉按钮，在下拉菜单中选择【自定义项目符号】命令，此时弹出【项目符号和编号】对话框，在弹出的对话框中，选择某一预设符号，单击【自定义】命令。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（1）项目符号——自定义项目符号此时弹出【自定义项目符号列表】对话框，在对话框中可以设置项目符号的字体、字符、位置等。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（2）编号——预设编号选中文本内容，单击【开始】选项卡中的【编号】下拉按钮，在下拉菜单【编号】中选择需要添加的编号。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（2）编号——自定义编号如果在预设中没有找到合适的编号，在WPS文字中可以自定义设置编号。选中文本内容，单击【开始】选项卡中的【编号】下拉按钮，在下拉菜单中选择【自定义编号】命令，此时弹出【项目符号和编号】对话框，在弹出的对话框中，选择某一预设编号，单击【自定义】命令。WPS文字长文档的排版二1.项目符号和编号（2）编号——自定义编号此时弹出【自定义编号列表】对话框，在对话框中可以自定义设置编号格式、样式、位置等。WPS文字长文档的排版二2.标题样式与多级编号（1）标题样式单击【开始】选项卡中的【样式】功能扩展按钮或单击编辑界面右侧的【样式】浮动功能按钮，此时在编辑界面右侧展开【样式和格式】任务窗格，可见“标题1、2、3、4”的格式。它们有一定的层次逻辑，“标题1”为章节标题，“标题2”为章节下的小节标题，“标题3”为小节下的小点标题。选中文字，单击“标题1”设置章标题格式，节标题、点标题则选择“标题2”、“标题3”。WPS文字长文档的排版二2.标题样式与多级编号（2）多级编号选择样式为“标题1”的文字，单击【开始】选项卡中的【编号】下拉按钮，在下拉菜单中选择【多级编号】命令下的一个编号样式，之后设置章节的级别就会自动生成编号。WPS文字长文档的排版二3.分隔符（1）分页符将光标移动到需要分页的段落末尾，单击【插入】选项卡中的【分页】下拉按钮或单击【页面布局】选项卡中的【分隔符】下拉按钮，在下拉菜单中选择【分页符】命令。WPS文字长文档的排版二3.分隔符（2）分节符增加“节”有两种方法，方法一：将光标移动到需要分节的位置，单击【章节】选项卡中的【新增节】下拉按钮，在下拉菜单中有4种命令，若需要在下一页分节，选择【下一页分节符】命令；若需要连续分节，可以选择【连续分节符】命令；若需要在特定的奇数页或偶数页进行分节，可以选择【奇数页分节符】或者【偶数页分节符】命令。WPS文字长文档的排版二3.分隔符（2）分节符方法二：将光标移动到需要分节的位置，单击【插入】选项卡中的【分页】下拉按钮或单击【页面布局】选项卡中的【分隔符】下拉按钮，在下拉菜单中选择【下一页分页符】命令。WPS文字长文档的排版二4.引用（1）目录——插入目录首先，将光标放在第一页的开头位置，单击【插入】选项卡中的【空白页】按钮；然后单击【引用】选项卡中的【目录】下拉按钮，在下拉菜单中选择【智能目录】命令下二级目录格式，就可以利用智能AI技术在文字文档中插入目录了。WPS文字长文档的排版二（1）目录——插入目录首先，将光标放在第一页的开头位置，单击【插入】选项卡中的【空白页】按钮；然后单击【引用】选项卡中的【目录】下拉按钮，在下拉菜单中选择【智能目录】命令下二级目录格式，就可以利用智能AI技术在文字文档中插入目录了。4.引用WPS文字长文档的排版二4.引用（1）目录——更新目录如果文字文档中的标题或内容发生了改动，需要更新目录，可以单击【引用】选项卡中的【更新目录】按钮，在弹出的【更新目录】对话框中有【只更新页码】和【更新整个目录】2个单选按钮，若只有文档中的内容发生了改变，可以选择【只更新页码】按钮，若文档中既有内容上的改变，又有标题上的变动，则需要选择【更新整个目录】单选按钮。WPS文字长文档的排版二4.引用（2）脚注将光标定位到需要插入脚注的内容处，单击【引用】选项卡中的【插入脚注】按钮，此时页面会跳转到当前页面的底端，输入注解内容，这样就为内容添加了脚注。WPS文字长文档的排版二4.引用（3）尾注将光标定位到需要插入尾注的内容处，单击【引用】选项卡中的【插入尾注】按钮，此时页面会跳转到整个文档的末尾，输入注解内容，这样就为内容添加了尾注。WPS文字长文档的排版二4.引用（4）题注——图片添加题注选中图片，单击【引用】选项卡中的【题注】按钮，此时弹出【题注】对话框，在【题注】处，输入对图片的描述说明；在【标签】处可以选择表、图、公式等标签；在位置处，可以设置题注所处位置。WPS文字长文档的排版二4.引用（4）题注选中图片，单击【引用】选项卡中的【题注】按钮，此时弹出【题注】对话框，在【题注】处，输入对图片的描述说明；在【标签】处可以选择表、图、公式等标签；在位置处，可以设置题注所处位置。WPS文字长文档的排版二5.章节工具（1）插入封面页我们在使用WPS文字制作简历、编写报告时，有时需要为文档添加一个好看美观的封面。在WPS文字的章节工具中提供了很多的封面页模板。单击【章节】选项卡中的【封面页】下拉按钮，在下拉菜单中可以选择需要的封面。WPS文字长文档的排版二5.章节工具（2）插入目录页将光标定位到正文前，单击【章节】选项卡中的【目录页】下拉按钮，在下拉菜单【智能目录】的下拉列表中选择目录样式，单击即可插入目录至文档内；如果文档内容经过修改，只需右击【更新目录】，即可快速更新；按住Ctrl键，单击一下目录即可跳转到指定页面。WPS文字长文档的排版二6.导航窗格WPSOffice2019文字中，将常用的“文档结构图”和WPS特色的“章节导航”整合进了全新的“导航窗格”中，使“目录、章节、书签”合而为一，更为简洁和高效。“目录标签页”可以更加直观查看整个文档结构框架，自由跳转查看内容。“章节标签页”可以使文档分节情况一览无余，快速进行分节操作。“书签标签页”记录了文档中的所有标签，单击即可跳转到书签位置。单击【视图】选项卡中的【导航窗格】按钮，或者单击【章节】选项卡中的【章节导航】按钮。WPS文字长文档的美化三1.创建“新样式”快速美化文档（1）新建样式要将文字长文档中内容格式不同的文字快速整理成统一的格式，在WPS文字中使用“新样式”是一个很快捷的办法。首先，单击【开始】选项卡中的【新样式】按钮，此时弹出【新建样式】对话框，在【名称】文本框中输入新建样式的名称，在对话框【格式】中选择需要设置的字体和字号。WPS文字长文档的美化三（1）新建样式然后，单击【开始】选项卡中的【样式】功能扩展按钮或编辑界面右侧【样式】浮动功能按钮，此时在编辑界面右侧展开【样式和格式】任务窗格，在任务窗格中会出现我们刚刚新建的【参考文献】样式，将需要更改格式的文字选中，单击【样式和格式】类别中的【参考文献】就可以成功套用新建样式。1.创建“新样式”快速美化文档WPS文字长文档的美化三1.创建“新样式”快速美化文档（2）修改样式“新样式”不仅可以快速调整WPS文字文档所需的排版格式，在格式需要进行小调整时，只需对新建的样式进行修改，就可以快速修改样式。单击【开始】选项卡中的【样式】功能扩展按钮，在弹出的【样式和格式】任务窗格中，找到需要修改的样式，右击【修改】，在弹出的【修改样式】对话框中，进行修改设置。WPS文字长文档的美化三2.美化页眉页脚（1）页眉双击页面顶端，输入页眉内容，单击【页眉页脚】选项卡中的【页眉横线】下拉按钮，在下拉菜单中选择合适的页眉横线。WPS文字长文档的美化三2.美化页眉页脚（1）页眉在【开始】选项卡中可以设置页眉对齐方式，可选左对齐、居中对齐、右对齐，也可以对页眉文字进行字体、字号、颜色、字形等的设置，设置完毕后，单击【页眉页脚】选项卡中的【关闭】按钮，即可查看效果。WPS文字长文档的美化三2.美化页眉页脚（2）页脚双击页面底端，单击【插入页码】，即可设置页码样式、位置、选择应用范围，单击【确定】，就可以看到文档中插入的页码，单击【页眉页脚】选项卡中的【关闭】按钮，即可查看效果。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（1）图表目录我们已经学习了如何给图表添加题注，如果要插入图表目录，就必须先要对文档中的图表添加好题注。本例的文档中有5张带有题注的图片，单击【引用】选项卡中的【插入表目录】按钮，在弹出的【图表目录】对话框中，在【题注标签】处选择【图】按钮，还可以设置显示页码、页码右对齐、使用超链接；在【制表符前导符】处可以设置样式，【预览】窗口可以预览表目录样式。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（2）交叉引用——使用交叉引用快速跳转到标题首先要确认文本内容是否为标题格式，确认为标题格式后，将光标定位到需要插入引用的文本位置，单击【引用】选项卡中的【交叉引用】按钮，此时弹出的【交叉引用】对话框，在对话框的【引用类型】下拉列表中选择【标题】，在【引用内容】下拉列表中选择【标题文字】，在【引用哪一个标题】中选择需要引用的标题。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（2）交叉引用——使用交叉引用快速跳转到题注将光标定位到需要插入引用的文本位置，单击【引用】选项卡中的【交叉引用】按钮，此时弹出的【交叉引用】对话框，在对话框的【引用类型】下拉列表中选择【图】，在【引用内容】下拉列表中选择【完整题注】，在【引用哪一个题注】中选择需要引用的题注。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（3）超链接——超链接到网页单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮，此时弹出的【插入超链接】对话框，在对话框中选择链接到【原有文件或网页】，在【要显示的文字】文本框中输入显示的文本内容，单击【屏幕提示】命令可以设置屏幕提示文字，在【地址】文本框中输入链接到的网页地址，设置好后，单击【确定】就插入了超链接。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（3）超链接——超链接到网页将光标定位插入超链接的文本位置，此时会出现屏幕提示，按住Ctrl键并单击鼠标即可打开链接到的网页。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（3）超链接——超链接到本文档中的位置单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮，此时弹出的【插入超链接】对话框，在对话框中选择链接到【本文档中的位置】，并在【请选择文档中的位置】处选择需要链接到本文档中的位置，在【要显示的文字】文本框中输入显示的文本内容，设置好后，单击【确定】就插入了超链接，按住Ctrl键并单击鼠标即可跳转到本文档的首页。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（3）超链接——超链接到电子邮件单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮，此时弹出的【插入超链接】对话框，在对话框中选择链接到【电子邮件地址】，并在右侧的【电子邮件地址】文本框中输入邮件地址，【主题】文本框中输入邮件主题，在【要显示的文字】文本框中输入显示的文本内容，设置好后，单击【确定】就插入了超链接，按住Ctrl键并单击鼠标即可跳转到邮箱。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（4）参考文献——为参考文献添加编号单击【开始】选项卡中的【编号】下拉按钮，在下拉菜单中选择【自定义编号】命令，此时弹出【项目符号和编号】对话框，在弹出的对话框中，选择某一预设编号，单击【自定义】命令，弹出【自定义编号列表】对话框，在对话框中的【编号格式】文本框中输入显示编号的格式，通常的使用的编号格式为方括号样式。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（4）参考文献——交叉引用参考文献在正文引用位置建立交叉引用，将鼠标定位到引用参考文献的位置，单击【引用】选项卡中的【交叉引用】按钮，在弹出的【交叉引用】对话框中，选择【引用类型】为编号项，【引用内容】为段落编号。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（5）书签单击【插入】选项卡中的【书签】按钮，此时弹出【书签】对话框，在对话框【书签名】文本框中输入书签的名称，在【排序依据】单选按钮设置排序依据，若以【名称】为排序依据，那么排序则按照添加名称的顺序进行排序；若以【位置】为排序依据，那么排序则按照添加书签的位置排序，单击【添加】，即可添加该书签。WPS文字长文档的美化三3.美化长文档排版（5）书签单击【视图】选项卡中的【导航窗格】按钮，在弹出的【导航窗格】处，单击【书签】切换【书签】导航窗格，我们就可以查看所添加的书签，单击书签即可跳转到该插入书签的位置。演示完毕谢谢大家长歌行汉乐府目录目录诗词全文文学常识

注

释

名家评价诗词全文长歌行汉乐府青青园中葵，朝露待日晞。阳春布德泽，万物生光辉。常恐秋节至，焜黄华叶衰。百川东到海，何时复西归。少壮不努力，老大徒伤悲。文学常识汉乐府

汉乐府是指汉族民歌音乐，在秦时初设，是当时专门用于管理乐舞演唱教习的机构。在汉武帝时期，乐府正式成立。乐府采集民间歌谣或文人的诗来配乐，以备朝廷祭祀或宴会时演奏之用。后人将它搜集整理的诗歌称作“乐府诗”，或简称“乐府”。《长歌行》

《长歌行》是汉乐府中的一首诗，通过描述快速变换的时节，而感叹光阴一去不返，从而劝诫世人惜时奋进的诗篇。全诗以景寄情，由情入理，最后得出“少壮不努力，老大徒伤悲”的积极向上的人生哲理。文学常识汉代乐府诗题材内容分类类别战争徭役贫困爱情人民的劳动生活饮酒求仙人、人生无常代表作《战城南》《十五从军征》《妇病行》、《东门行》《孔雀东南飞》、《上邪》、《有所思》《江南可采莲》《善行哉》、《怨诗行》注释葵：蔬菜名。《诗经·豳风·七月》：“七月亨葵及菽。”李时珍《本草纲目》说：“葵菜古人种为常食，今之种者颇鲜。有紫茎、白茎二种，以白茎为胜。大叶小花，花紫黄色，其最小者名鸭脚葵。其实大如指顶，皮薄而扁，实内子轻虚如榆荚仁。”此诗“青青园中葵”即指此。朝露：清晨的露水。晞（xī）：干燥，晒干。”阳春“句：阳春是露水和阳光都充足的时候，露水和阳光都是植物所需要的，都是大自然的恩惠，即所谓的”德泽“。阳，温和。布，布施，给予。德泽，恩惠。秋节至：秋天到来。焜（kūn）黄：形容草木凋落枯黄的样子。华（huā）：同“花”。衰：一说读“cuī”，因为古时候没有“shuāi”这个音；一说读“shuāi”，根据语文出版社出版的《古代汉语》，除了普通话的规范发音之外，任何其他的朗读法都是不可取的。“百川”二句：以河中流水比喻光阴和人的年龄，都是一去不返。少壮：年轻力壮，指青少年时代。老大：指年老了，老年。徒：白白地名家评价清代陈祚明《采菽堂古诗选》：“劝学之语，千古至言。”清代吴淇《六朝选诗定论》：“全于时光短处写长。人有一日之时，有一年之时，有一生之时。一日之时在朝，一年之时在春，一生之时在少壮。之三时者，以为甚长而玩愒则短，以为甚短而勤修则长也。……苟自甘暴弃，谓今日不修而有来日，今年不修而有来年，乃日复一日，年复一年，冉冉老至，恰如逝水赴海，岂有复西之日哉！轻弃重宝，那不悲伤！”清代王尧衢《古唐诗合解》：“春和布泽，万物俱生光辉；殆秋节至而华叶衰，其色焜黄矣。人生盛年之难再，不犹是乎！故又以百川东逝、不复西归为比，而叹少壮蹉跎，至老大而自伤者，真徒然耳。”公式请批评指正！THANKYOUFORYOURLISTEN!WPS演示文稿第2章1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（中级）》一WPS演示文稿的编辑三WPS演示文稿的动画制作二四WPS演示文稿的定稿WPS多媒体演示文稿的合成一WPS演示文稿的编辑图片编辑图片编辑包括：图片应用效果、大小、位置、旋转、对比度、亮度、边框、裁剪。表格编辑WPS演示文稿可以对幻灯片内的表格及单元格内文本进行编辑。公式编辑器的应用请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。母版与版式应用请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，添加相关标题，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。图片编辑WPS为用户提供了多种图片编辑功能，用户可以通过对图片的应用效果、大小、角度、翻转、对比度和亮度、边框和裁剪等设置。图片编辑1.应用图片效果设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（1）大小设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（2）位置设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（3）旋转设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（4）对比度和亮度设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（5）色彩设置图片编辑2.大小、位置、旋转、对比度和亮度、色彩设置（5）色彩设置图片编辑3.边框设置图片编辑4.裁剪设置（a）按形状裁剪（b）按比例裁剪图片编辑给右图调整大小，向右旋转25度，添加蓝色边框，按3:2比例裁剪，增加对比度，添加居中偏移阴影。表格的编辑表格的编辑1.表格文本设置（a）设置表格文本字体的两种方式表格的编辑2.单元格设置设置（a）合并单元格设置方法（b）合并单元格后的效果表格的编辑2.单元格设置设置（c）拆分单元格设置方法表格的编辑2.单元格设置设置（d）单元格文字方向设置表格的编辑2.单元格设置设置（e）单元格边距设置表格的编辑2.单元格设置设置（f）设置对齐方式表格的编辑3.插入/删除行和列（a）插入行和列的方法表格的编辑3.插入/删除行和列（b）删除行和列公式编辑器的应用母版与版式应用母版与版式应用

母版主要是为了快速统一幻灯片中的元素，同时便于对演示文稿进行批量修改，同一个演示文稿文件允许多个母版共存。而版式的设计和编辑，是在母版视图中进行的，占位符是母版或者版式幻灯片中预先添加的文本框等其他对象。母版与版式应用1.设置母版背景

设置背景母版就是为母版设置背景填充，主要包括纯色填充、渐变填充、使用图片或纹理填充和图案填充。这里以使用图片填充为例，介绍母版背景的设置方法。母版与版式应用2.设置母版主题

为母版设置合适的主题，可以快速更改整个文档的总体设计，主要包括颜色、字体和效果。母版与版式应用3.重命名