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文档简介

1、致由:抄送:时间:主题:内刊策划方案、创办XX内刊的宗旨及目的:宗旨:有效推进XX企业文化建设,全面提升XX竞争力,承担对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重 使命。2目的:2.1树立企业形象,间接吸引客户及优秀人才;2.2构建企业上下及各部门之间的交流互动的又一渠道;2.3企业成长历程的真实记录;2.4企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;2.5学习氛围、团队精神的有效渲染;2.6传播企业理念、宣传公司方针政策、稳定员工队伍。二、办刊原则1 内刊要反映公司的战略方向与指导思想,努力做公司指向与所提倡价值观的宣贯工具。宣传公司领导者的一些最基本的企业理念和思想原则,把公司领导对人生、对社会、对企

2、业、对人、 对事的观念,以不同的形式表达出来。针对不同的群体将此内刊做成真正意义上的XX员工读物。三、内刊的目标受众定位1内部员工;2公司应聘者;3各目标客户,来访来客;4合作伙伴单位。四、办刊形式方案一:内刊以A4大小128G铜版纸形式出版,每期4P,出版周期以月为单位,每月6日出版。方案二:内刊以杂志形式出版,封面采用250G铜版纸覆膜,内页采用157G铜版纸全彩印刷,每期 20P,出版周期以季度为单位,每1、4、7、10月6日出版。各方案优劣分析:方案一:优势:以报纸形式每月推出,信息传达及时。劣势:报纸不易保存,可能很多人看过后随手丢弃,且不如杂志显得上档次,而且每月出版需增加相 应的

3、人工成本。方案二:优势:以杂志形式出版,档次较高,且信息含量增多,较易保存。劣势:信息传达的及时性不如报纸。人力资源部依据公司目前情况,建议采用杂志形式出版。五、内刊名一个刊物的名称能直接影响受众群体对这个刊物的印象,一个响亮的刊物名称能直接抓住读者眼球, 引起强烈的阅读欲望。对于XX的内刊名人力资源部现提出两个确定方案:方案一:由领导直接确定一个内刊名。人力资源部建议内刊名可考虑:XX之声、XX世界、 XX人、XX之道、XX视窗、XX家园等(刊名请杨总题写)。方案二:刊名待定,由人力资源部组织在国内事业部进行征集,要求:刊名必须给人以积极向上的感 觉,能够突出公司的企业精神,并写出提出此刊物

4、名的意义所在(刊名请杨总题写)。六、内刊的版面内容1刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地 发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。每期限1篇稿,编辑部供稿尢2.公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益 的新政策的报道等。3.封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,此封面人物一般是对公司作出突出贡献或是有特别表 现的优秀员工。4团队风采:以图片展示为主、辅以文字说明,展示各团队的风采,对先进团队的事迹进行表彰,给 其他团队起到表率作用,也可以在公司内部树立一个模范的标杆。精英故事:精英员工

5、的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有精英员工的照片、个人简介、 以及座右铭、爱好等。6客户感言:挑选一些客户来稿或者对于客户的采访,针对他们对于公司的看法、意见、见解,或是 提出的问题,整理成文进行发表。7健康人生:介绍一些健康的生活习惯、保健知识,以健康问答的形式,一问一答形式进行刊登。尢8 畅游天下:员工旅途中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍旅游小常识、下一次 旅游景点的预告和景点的介绍。9特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。成长足迹:员工或者是一个团队在XX成长的历程,个人价值的实现过程。员工随笔:员工的来稿,话题不限,只要是

6、员工的亲身经历或感受就行。行业动态:即食品行业动态报道,或是对竞品的动向(新举措、新政策)发表看法或评价。13生日祝愿:对本月过生日的员工表示祝福。总经理信箱:刊登总经理针对员工的投诉、建议,或是心声的吐露的回应。编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议, 或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。此为所有栏目范围,具体每期刊登内容可以根据不同的情况(期刊内容和稿件形式)来选择不同的栏 目。七、稿件来源充足的稿源是办好内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工 作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的

7、来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员采编、部门供稿、员 工征稿等方面入手解决问题。组建通讯员队伍组建通讯员队伍,每部门至少配备一位通讯员。公司的活动、会议新闻由指定通讯员采写,通讯员不 方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿。2部门供稿国内事业部各部门应每月按时供原创稿至少两篇(各大区每月至少一篇)部门确定好各自的通讯人员 直接与编辑部对接。3员工征稿每月定期用向员工发出征稿通知,选用稿件按相应标准给付相应的回报。版面文章尽可能多的使用员 工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。八、稿酬支付1将所收稿件分为员工原创与佳篇采集两类,来稿采用刊登按以下方案支付稿酬(部

8、门每月供稿任务 无稿酬):方案一:佳篇采集按每篇1元支付稿费。员工原创按以下标准支付稿费:简讯类5元/条(含图片新闻),文章类20元/千字,诗歌类5元/首。方案二:稿酬以增加绩效分数体现。佳篇采集按每篇1分/篇。员工原创按以下标准支付稿费:简讯类3分/篇(含图片新闻),文章类5分/千字,诗歌类3分/首。2部门投稿任务列入部门负责人绩效考核,与工资、年终奖金等挂钩。当月部门无供稿,扣除其个人 当月绩效分数20分,部门全体员工绩效10分;当月部门供稿1篇,扣除其个人当月绩效分数10分,部 门全体员工绩效5分。每年4个月以上没有完成供稿任务,部门全体人员取消当年年终奖、工资职级晋升、 评优评选资格。

9、3除进行稿费的激励外,公司还对积极参与内刊编辑的员工进行荣誉鼓励,每季度评选出优秀通讯员 颁发奖品和荣誉证书。九、稿件征集要求来稿内容积极健康,能反映XX文化;以XX人、事、物题材为宜,体裁不限。新闻消息类稿件以XX当月新闻事件(包括各业务往来公司重大新闻事件)为主,以行业新闻为辅, 要求准确性、实证性、时效性和可读性强。人物通讯类稿件必须有真实的、具体的先进事迹描述、拒绝空 话、大话、套话。3评论类稿件需涉及XX人物、事务或当月工作焦点,要求论证有据(用事实说话)、观点鲜明、简 洁扼要,拒绝不切实际的空乏议论。4管理交流类稿件须涉及集团或国内事业部的销售、技术、品牌、质量、生产、采购、储运、

10、财务、 资金、规划、人事、行政、文化、制度建设等实际业务内容。拒绝网络摘抄稿和技术性太强(涉密、可读 性不强)的稿件。5个人原创类稿件可涉及故事、散文、诗歌、随笔、摄影、书法、漫画、读书心得等。图片类稿件,要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分 辨率)在300dpi (否则影响后期出版效果)以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物等可以 说明此图片价值的因素。7新闻消息稿不少于100字,人物及事件通讯稿不少于800字,言论稿不少于400字、个人原创稿 不超过1000字,管理交流稿不少于500字,来稿应尽可能避免和减少错别字,出现错别字按0.5元/字

11、(0.2 分/字)扣除稿酬。8来稿需注名是否原创,个人详细联系方式(如手机、所在部门、姓名(拒绝使用笔名)。十、编委会成员及职责成立内刊编委会,设总编1名,编委会编委3名,主编1名,执行主编1名,采编人员若干名。1 总编辑:负责编辑部工作的重大决策决断及评论类稿件审批,该岗位由总经理兼任。2编委会编委:协助支持编辑部的各项工作,该岗位由总监级人员兼任。主编:主持召开编前会,负责与其它单位、部门的协调工作,负责编辑部稿酬的审定及内刊的初审。 该岗位由公司人力资源经理兼任。执行主编:负责编辑部的日常管理及工作任务分配,全面负责每期按时保质保量完成企业内刊的编 辑、出版、发行等工作。该岗位由公司培训

12、专员兼任。通讯员:在执行主编的组织和安排下,及时收集整理所在部门的新闻线索,及时做好采访、写稿、 交稿工作,宣传所在部门各项工作进展、成果,先进人物事迹。执行主编交办的其它工作。十一、编辑出版流程稿件签发编前会样刊签发出版发行1 编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇 报当期的组稿意向,并经领导审议通过。2稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由主编审稿并签字,再交总编签字确认。3样刊签发:执行主编根据当期稿件内容设计样刊,交编委会领导传阅,并由总编签字确认。4出版发行:总编签字确认的小样版本通过指定发行渠道发行。十二、费用预算人工成本内刊出

13、版所涉及人员的工作时间占用。稿费成本稿费预算在报纸每期100-500元,杂志每期300-1500元。印刷成本报纸:每期共计2页4个版面;选用128彩色铜板纸,成品尺寸:285毫米(长)*210毫米(宽) 一次性印刷50份:600元,约为12元/份;一次性印刷100份:650元,约为6.5元/份;一次性印刷200份:700元,约为3.5元/份;一次性印刷300份:750元,约为2.5元/份;一次性印刷500份:800元,约为1.6元/份;一次性印刷1000份:950元,约为0.95元/份。杂志:每期共计10页20个版面,封面采用250G铜版纸覆膜,内页采用157G铜版纸全彩印刷,成品 尺寸:285毫米(

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