VA虚拟应用管理平台专题培训虚拟文件夹课件

1、【VA虚拟应用管理平台】专题培训虚拟文件夹 陕西益和信息技术开发有限责任公司目 录1、功能描述2、结构3、应用价值4、实施过程 4.1 发布 4.2 权限设置 4.3 客户端操作扩展A 批量发送文件B 与业务系统的联动C 与移动设备的联动1、功能描述不论企业大小都有大量的各种文档和资料需要管理，不同的使用者对于不同的文档有不同的权限，集中统一存放的资料就相当于企业的图书馆一样，给予用户不同权限才能保证文档资源的安全。VA虚拟文件夹是以服务器上一个或多个文件夹为对象，将这些文件夹内的内容通过网络共享给需要的人员使用，用此种模式构建个人或企业的文档资源管理中心。2、结构VA提供服务器存储资源的发布

2、，公共区的文件所有用户都可以看到，企业可以通过此处发布公告文件；私人区的文件只有自己能够看到，用户可以保存自己的私人文件资料；同组区的文件可以看到在同一个组中共享的文件。接收区是接收来自于其他用户单独发给自己的文件，类似于邮件发送。整个过程用户不需要知道文档资源在服务器存储的具体位置。辅以权限控制：结构划分权限，文件内容管理权限（读写等），文档容量管理、文件格式管理权限虚拟文件夹公共区私人区同组区接收区3、应用价值文档资源管理中心：文件管理平台，随要随取，无需随身携带文件，方便安全；跨网共享文件：不在局限于局域网共享，能上网的地方即可获取服务器文档；文档快递：可以将个人文档单独或批量的发送给其

3、他人员；协同办公：通过文档公共区管理或同组区管理，多人同步编辑、同步存储、协同办公，快速完成工作流上的事情，提醒并传递到其他人员。4、实现过程4.1 发布虚拟文件夹VA控制台-应用集群-应用程序-新增 虚拟文件夹新建虚拟文件，命名、选择图标，并设置路径。路径解释：默认同一根目录：服务器上新建的文件夹，将公共区、私人区、同组区及接收区都置于一个大文件夹下管理，其中，私人区根据用户登录，自动建立以用户名称命名的“私人文件夹”。如下左图。指定不同根目录：可以单独指定各区文件夹的位置，在私人区文件夹下自动产生相应的“私人文件夹”。如下右图。4.2 权限设置各区文档权限设置：对公共区、私人区、用户组区的

4、文件权限进行勾选；限制上传文件大小：限定用户上传文件的容量，单位KB；开放互传功能：勾选后，VA服务器内的用户能够相互发送文件；允许文件类型：限制用户上传的文件格式，如只允许传表格文件上来。用户及用户组特殊权限:可以对特殊用户设置特殊权限,提升或降低特定用户的权限，如下图：4.3 客户端操作虚拟文件夹：远程客户端用户只需要安装各自系统的客户端插件，即可打开虚拟文件夹进行相关操作。4.4 客户端操作虚拟文件夹已接收区当用户将自己的私人文件夹下的某些文件发送给你其他用户的时候,在其他用户登录的时候,就会在已接收区显示是哪个用户传递了什么文件给自己.可以利用文件夹进行用户间便捷的文件级别的交流,无论

5、你能不能上Internet网,只要在VA部署的平台内均可实现扩展A.向多用户批量发送文件：选择私人区内需要发送的文件，点击右键，选择“发送至其他其他用户”在弹出的用户选择窗体，可以按住键盘上的Ctrl键，进行多个用户的选择，当文件发送完成并发送成功后，会提示发送成功消息窗体，如下两图所示：B.虚拟文件夹与业务软件的结合应用部分业务软件需要将报表数据导出，大数据量导出既容易造成死机，导出的位置如果不私密，必然也存在安全问题，通过与VA虚拟文件夹结合，有效解决之。方法：打开VA控制台安装目录，对后台的“VASInit.bat”文件进行编辑，通过Subst命令进行文件夹路径转换，实现用户在将导出的报

6、表存储至“虚构”的“Z盘”上时，直接被转存至其“私人文件夹”下。通过这种方式有两个好处：一是大数据下载不会死机；二是安全性有保证，导出的数据报表被直接转存到私人文件夹下，其他用户则无法访问。通过这种扩展编辑命令并没有增加复杂度，反而让操作更加便捷。Test：代表发布的文件夹，该文件夹发分别有公共区（Public）、私人区（Private）以及每个用户接受到其他用户发来的信息区-已接收区（Received）；Private：代表私人文件夹位置；Vausername:代表访问用户的“通配符”，编辑时必须用此通配符，不能具体到用户名；Z：代表虚构的盘符，文件被直接快捷的存储至此时，会被直接转存到私人文件夹下。C.存储到移动设备安卓手机安装客户端插件AR for Android，可以直接将文件存储到手机或平