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文档简介

阀门厂文件管理制度一、总则1、为更好规范公司文件管理，避开消灭文件丢失、漏传、漏阅，特制定本制度。2、本制度适用于公司各部门、二、责任部门及职责1公司级文件的起草、核稿、打字印刷、文件的发放、外来文件的管理。2稿工作。3的日常管理。三、管理内容及规定1、文件的起草员打印后认真核对，无文字错误后，任审定后签字，由办公室盖章。部门起草以公司名义下发的文件（或按标准格式的稿纸书写）的文件底稿送公司办公室主任核稿，公司起草部门负责文件的装订。以部门名义下发的文件门负责人审核后，加盖本部门公章公室加盖公章。2、 文件传阅阅、传看文件的人员必需保证传阅文件的准时性、有效性、不准拖压文件。一般性文件在部门内传阅时间2 天，紧急性文件必需在传送当日内，返还公司办公室，任何人员不准擅自保存传阅文件。员阅处，该部门应负责按领导批示在部门内进行传阅。要求，准时将文件内容传达到每个员工，保证公司精神能贯彻落实到实处。3、文件保密准时清退，需要传阅的文件文秘人员直接送，严禁横传。（2）严格按公司领导批阅范围传阅文件，防止擅自扩大传阅范围。（3并送指定地点，由两人以上监销，直至毁尽为止。4、上报文件处理由公司办公室或主管部门送交上级有关部室。，无批复，但有答复意见的必需反馈到公司办公室。四、检查与考核，并严格按考核方法予以考核。五、附则1、本制

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