(整理)年excel小便笺

1、精品文档精品文档精品文档精品文档Excel2003 快速输入带有部分重复的数据内容2 Excel2003 让 表 格 临 时 当 秒 表 2 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document Excel2003同时有规律自动插入空行 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document Excel2003把基数词转换成序数词 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document Excel2003制作与众不同的表头 2 HYPERLINK l bookmark10 o C

2、urrent Document Excel2003表中数字同时增大同一数额 3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document Excel2003快速删除空行 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document Excel2003利用函数快速为数据排名 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document Excel2003 将计算器搬到Excel 中 3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document Excel2003更快捷地输入内容 3 HYPER

3、LINK l bookmark20 o Current Document Excel2003关闭数据链接更新提示 3 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document Excel2003快速统计单元格个数 4 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document Excel2003/2007微调各边距 4 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document Excel2003/2007批量撤销超链接 4 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document Excel2

4、003/2007复制粘贴利用公式计算的数值 4 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document Excel2003/2007让工作表中的零值不显示 4 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document Excel2003/2007将数据区域转换成图片 4 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document Excel2003/2007用连接符合并多个单元格 5 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document Excel2003/2007随机数自动生成 5 H

5、YPERLINK l bookmark38 o Current Document Excel2007快速调整到最合适的行高和列宽 5 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document Excel2007自动缩小字体填充 5 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document Excel2007用“视图管理器”保存多个打印页面 5 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document Excel2007彻底隐藏工作表 5 HYPERLINK l bookmark46 o Current Documen

6、t Excel2007相同数据快速填充成组工作表 6 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document Excel2007自动生成字符相同部分的内容 6 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document Excel2007快速切换工作表 6 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document Excel2007标注公式所涉及的所有单元格 6 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document Excel2007变更默认栏宽 6 HYPERLINK l bookma

7、rk56 o Current Document Excel2007自动输入特定字符 6 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document Excel2007自动生成备份文件 7 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document Excel2007/2010 单元格颜色自动隔行相同 7 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document Excel2007/2010 单元格内巧换行 7 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document Excel2010去年单元格

8、的绿色“三角” 7Excel2003 快速输入带有部分重复的数据内容在使用 excel 进行报表处理时，我们常常会输入部分重复的数据，那么如何快速输入带有部分重复的数据内容呢？其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。操作过程如下：首先选定设置格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选择卡，在“分类”列表中选定“自定义”选项，任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式)，在“类型”框中输入重复部分的数字，如某一地区的身份证号码的前 6 位数字“123456”(一定要在数字上加上双引号)，单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时，只需输

9、入123456 之后的数字即可。Excel2003 让表格临时当秒表启动Excel,在某一单元格中入公式“ =now ()”，再右键单击该单元格，在弹出的快捷菜单中，单 击“设置单元格格式”，然后在“类型”框中输入“ h: mm： ss.00，最后单击“确定”按钮。现在，按住F 9键不放，则该单元格中的时间就会以百分之一秒为单位递增了。有一点需要大家特 别注意，即实际输入的内容不含引号且为半角字符。Excel2003 同时有规律自动插入空行在 Excel 工作表中，你可以每隔若干行自动插入一个空白行，具体操作是：按住Ctrl 键，然后用鼠标选取多个要插入行的位置，再执行插入行的操作。此时，Ex

10、cel 将在选中的每一行的上方各自插入一个空白行。Excel2003 把基数词转换成序数词我们知道，将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式；大多数的数字变成序数词都是使用的“th”后缀，但是以“ 1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是“ st”、“nd”、“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们仍然是以“ th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松 转换了。公式如下： “ =A2&IF(OR(V ALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),”th”,IF(

11、OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2), “st,“nd,“rd),“th)”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“ th”后缀；如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用 “ st”， 以 “ 2” 结尾使用“ nd”， 以 “ 3” 结尾使用“ rd”； 如果第 1、 2原则都无效，那么就用“ th”。如此，基数词和序数词的转换就变得相当轻松和快捷了。Excel2003 制作与众不同的表头为工作表添加背景时，图片是衬在整个工作表下面的，其实只要巧妙设置一下，就能将图片只衬在表头下

12、面，使得你的表格更加与众不同。这里以 2003 为例 ( 2007 操作方法输入法有不同)： 执行 “格式-工作表-背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。在按住ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了) 。注意：衬在单元格下 面的图片是不支持打印的。精品文档精品文档精品文

13、档Excel2003 表中数字同时增大同一数额做销售的朋友在使用Excel 制作产品报价单时，常常遇到临时价格调整，比如某几种型号产品的价格同时上调50 元，通常的做法就是挨个修改。其实，只要先在任意空白单元格内输入数字“50”，接着右击此单元格后选择 “复制” ， 然后用鼠标左键配合ctrl+shift 键选定需要修改的所有数字，在其中任一数字上右击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框的“运算”里选中“加”即可。当然，该方法还支持其他的运算，感兴趣的朋友快去试试看！Excel2003 快速删除空行我们在删除Excel 空行时，一般是找到一行删除一行，这样做空行少还可以，如果空行比较多，就麻烦

14、了，我们可以利用“自动筛选”功能来简单实现：选择该表中所有的行，单击“数据”菜单的“筛选” ，选择“自动筛选”命令，然后在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”，最后选择“编辑”菜单中的“删除行”命令，则所有的空行就被删去了。为了避免删除第一行的数据，可以先在 第一行上面插入一个空行。Excel2003 利用函数快速为数据排名处理 Excel 数据时，有时需要为对列（行）进行排名，最典型的就是老师对学生成绩进行排名，如果利用“排序”，会造成成绩相同但名次有前有后，为了实现同分同名次排列，我们可以利用“排名函数”进行排名：以在B列为 A1到A500排名为例，单击B1单元格，输入“=rank（a1

15、,$a$1:$a$500）”回车，然后将鼠标移到B1 单元格的右下角，当鼠标变成黑十字后，拖动鼠标到B500 即可，最后再对 B 列进行升序排列，完成学生成绩排名。Excel2003 将计算器搬到Excel 中在用 Excel 编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值（加减乘除都可能要用到）， 这时都是点击 “开始-程序-附件”再点击“计算器”，如果每次都这样操作的就很麻烦。 其实可以将计算器搬到 Excel 中，直接添加在Excel的工具栏上。首先打开 Excel,点击视图菜单的“工具”，然后点击“自定义”， 再点击自定义窗口中的命令选项栏。在类别列表中，点击“工具”，在命令列表中，点击“自定

16、义”按钮，然后将所选的命令从命令列表拖至工具栏中，点击“关闭”按钮退出Excel o重新打开Excel,点击刚刚添加的按钮，在Excel 中就出现计算器了。Excel2003 更快捷地输入内容当我们在Excel 中输入内容时，在一列中输入完后须切换至下一列输入，一般是利用鼠标单击要输入的单元格再开始输入，我们还可以通过如下方法进行更快捷的输入：首先选中要输入内容的区域，然后再输入内容，每输入完一个单元格后按回车键，直到输入完成。Excel2003 关闭数据链接更新提示在工作表中链接其他工作表中的数据是相当常见的。但每次打开这样的工作表时，软件都会自动弹出一个“是否要进行数据链接更新”的提示对话

17、框，很是烦人。下面我们就让它“消失”并且自动更新数据链接。单击“编辑-链接”命令打开“编辑链接”对话框，点击“启动提示”按钮，在弹出的对话框中选择“不显示该警告，但是更新链接”选项。返回主界面，依次单击“工具-选项”命令，在“编辑”标签中，清除“请求自动更新链接”复选框，单击“确定”返回。这样，以后那个烦人的对话框就精品文档再也不会出现了，并且自动更新数据链接。Excel2003 快速统计单元格个数我们在使用Excel 处理数据时，有时需要统计某一段单元格的个数，一般是一个一个地数，其实我们只要进行简单设置就可以快速统计出结果：打开Excel 文件，然后右击Excel 窗口下面的状态栏，在弹出

18、的快捷菜单中选择“计数”，这时只需选中要统计个数的单元格，状态栏右侧就会显示“计数=XX （选中单元格的个数）”，非常方便。Excel2003/2007 微调各边距用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时 由于各种原因（如鼠标不灵敏、屏幕分辨率较低等），效果不尽如人意，不能精确地移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，就能达到理想的效果。Excel2003/2007 批量撤销超链接在 Excel 中，当单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果要删除的超级链接比较多，一个个手

19、工处理显然效率太低，可以使用宏命令来实现批量删除。按下“ Alt+F8 ”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在sub 与 end sub 之间输入“Cell.Hyperlinks.Delete ，保存创建的宏后返回Excel。打开工具菜单下的宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍等片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。Excel2003/2007 复制粘贴利用公式计算的数值在使用 excel 处理数据时，有时需要把一组利用公式计算出来的数值复制到其他单元格，如果使用 “复制粘贴”命令，数值就会改变，我们可以利用“选择性粘贴”，使粘贴后的

20、数值保持不变。方法如下：首先复制要粘贴的数值，然后在要粘贴数值的第一个单元格右击，选择“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“数值”，单击确定即可。Excel2003/2007 让工作表中的零值不显示在 Excel 默认设置中，总是要把零值显示出来，有时候我们并不想让它们出现。首先出现“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，然后在“窗口选项”下取消“零值”复选框，最后单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。如果想重新显示零值，再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。Excel2003/2007 将数据区域转换成图片

21、有时我们需要将Excel 中的部分数据粘贴到word 中， 如果直接将单元格复制粘贴过去，就会在 word中以表格的形式出现，不容易进行页面编辑，我们可以通过如下设置，将所选中的Excel 数据区域转换成图片，再粘贴过去，这样在word 中对图片进行操作就简单多了，方法如下：首先在Excel 中选中所需数据区域，然后按住shift键不放，单击菜单栏“编辑-复制图片”命令，打开“复制图片”对话框，根据自己的需要进行相应设置后，单击“确定”，这时已经将所选数据区域转换成图片并复制在剪贴板上了，最后打开word ，按下 Ctrl+V 组合键将其粘贴过去即可。Excel2003/2007 用连接符合并

22、多个单元格在 Excel 中如果想将多个单元格的内容合并到一个单元格中，如将A1 (内容为6) 、 B1 (内容为h) 、C1 (内容为6b)合并到D1中，我们可以使用连接符“ &”来实现，只需在 D1单元格中输入： =A1&B1&C1 ，输入完成后按回车键即可，合并后D1 单元格显示6h6d。Excel2003/2007 随机数自动生成在Excel教学举例中，可能需要一些随机数来配合讲解，此时 RAND函数就帮上大忙了。以下是使用 RAND 函数的几个具体实例：公式=RAND() 可生成介于0 到 1 之间的一个随机数；公式=RAND()*100则生成大于等于 0但小于100的一个随机数；若

23、要生成a与b之间的随机实数，请使用公式 =RAND()*(b-a)+a ；如果要使用RAND 函数生成一随机数，可以在编辑栏中输入=RAND() ，保持编辑状态，然后按F9 键，将公式永久性地改为随机数。Excel2007 快速调整到最合适的行高和列宽快速调整到最合适行高：第一行行高过大，需要调整。把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键第一行立即调整到最合适行高。快速调整到最合适列宽：A列过宽，需要调整。把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键A列立即调整到最合适列宽。Excel2007 自动缩小字体填充在 excel 工作表某一列数据中，仅有一

24、两个单元格中的数据超过刻度宽度。但是为了整张工作表的美观， 你又不可以调整该列的宽度，那么以下的方法可以让excel 自动减小这些数据的字号以适应列宽：选择要设置格式的单元格，然后单击“开始”选项卡，单击“对齐方式”组的对话框启动器，接下来单击“对齐”选项卡，选中“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”按钮。进行上述设置后，exxcel 将自动缩减选中单元格中字符的大小，以使单元格中的所有数据调整到与列宽一致。Excel2007 用“视图管理器”保存多个打印页面我们经常需要打印工作表中不同的区域，用“视图管理器”可以保存多个不同的打印页面，方便随时调用。打开需要打印的工作表，用鼠标和Ctrl

25、键选择不需要打印的区域，选好之后右击鼠标，通过快捷菜单将它们隐藏起来。执行“视图-自定义视图”命令，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，输入一个名称，单击“确定”按钮。将隐藏的区域再次显示出来，并重复上述操作， “添加”好其他的打印视图。以后需要打印某种表格时，打开“视图管理器” ，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，就可以打印了。Excel2007 彻底隐藏工作表由于工作需要，有些工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式-可见性-隐藏和取消隐藏-隐藏工作表” 一系列

26、动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太“小儿科”了，也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果要是真正遇见“高手”，他只要按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就又重新暴露了。接下来笔者给大家介精品文档精品文档精品文档精品文档精品文档绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的 Workbook_Open”事件中输入代码Worksheets作表名称）.Visible=2 ”，那么就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了，需要显示该工作表时将“属性”值由“2”改为“1 ”即可。Excel2007 相同数据快速填充成组工作表要将 Excel 工作簿中某个工作表已有的数据复制到其他多个工作

27、表的相应单元格中，最快速的操作是：单击该工作表的标签，在按住Ctrl 键的情况下，单击其他工作表的标签；松开Ctrl 键后，在该工作表中选中包含要复制数据的单元格区域，然后切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“填充” ，再单击“成组工作表”，然后根据屏幕提示操作即可。该命令对多重选定区域无效，所以，当有多个区域的数据要填充到成组工作表时，需要你重复进行多次操作。Excel2007 自动生成字符相同部分的内容在使用 Excel 输入大量前面部分内容相同的字符时，且字符之间没有规律，如百中001、百中 05、百中 119 等等，我们可以通过如下设置让Excel 自动填充上相同部分的内容（百中

28、）：选中要输入内容的区域，按下Ctrl+1 组合键，打开“单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡下“分类”列表的“自定义”选项，在“类型”框中输入“百中”（不包括引号），其中“百中”代表自动填充的相同部分，“ ”代表手动输入的部分，这样我们只需输入不同的部分即可，相同部分就会自动生成。如果后面的部分内容相同，则只需将“百中”改为“百中”即可。Excel2007 快速切换工作表在Excel,按“Ctrl+Page Down”组合键可移到工作簿中的下一个工作表。按 Ctrl+Page Up”组合 键可移到工作簿中的上一个工作表。Excel2007 标注公式所涉及的所有单元格我们知道在数据表中一

29、个公式会涉及很多单元格，而每一次查看该公式涉及的单元格时，都需要把光标放到单元格里才能看到，非常麻烦。其实有一个非常简单的方法可以实现把涉及公式的单元格都标记出来。首先打开要处理的数据表格，选中带有公式的单元格，然后点击切换到“公式”选项卡，在“公式审核”命令组中，单击“追踪引用单元格”命令，软件将会以蓝色箭头显示当前所选单元格涉及的单元格。Excel2007 变更默认栏宽首先选择“开始”菜单，然后在“单元格”功能区域中单击“格式”选项后面的小三角形按钮，在弹出的下拉菜单中执行“默认栏宽”命令，接着在出现的对话框中将光标定位到“标准栏宽”下面的文本框中，输入具体的数值按下“确定”按钮即可。退出

30、设置窗口后，工作表的所有栏宽便会立即根据刚才的设置改变，并且以后所有的新工作表也会为此栏宽。Excel2007 自动输入特定字符大家在用Excel 制作表时，经常要输入一些特定的内容，比如职工信息表中的性别项中“男、女”字符，如果每次都是用中文输入的话很浪费时间，这时大家首先想到的应该是利用数字，如“1 、 2”代替输入，然后再使用软件的查找、替换功能来完成，方法虽然很好，但笔者认为还不够智能化，其实我们只要事先对这些要输入特定字符的单元格数据格式进行设置，然后软件便可自动更正了。首先选中这些有意义的单元格区域，然后鼠标右击任意单元格，在弹出的菜单中执行“设置单元格格式”命令打开窗口，接下来在“数字”标签下的“分类”列表中选择“自定义”选项卡，最后在“类型”中输入“=1 ”男 ”;=2 ”女 ”(不包括最外层的中文引号)，点“确定”后，当我们输入“1即会自动显示为“男”的字符，非常智能。Excel2007 自动生成备份文件在使用 Excel2007 对已建立的文件进行修改时，有时会因失误将文件修改错了，