青岛某厂管理规定

1、XX8888 厂程序文件文件编号：HD-QP-401生效日期：2001-10-01版本：A文件控制程序贝码：1/4受控号：目的对质量文件进行有效的控制，以确保各有关场所均使用文件的有效版本。适用X围适用于与本厂质量管理体系有关文件的控制和管理。引用文件ISO 9001 : 2000 4.2 文件要求质量手册4.2章定义无职责厂长负责质量手册和程序文件的批准。管理者代表负责质量手册、程序文件的组织编写和审核。相关部门负责作业文件、技术文件等的起草，相应部门负责人审核，厂长批准。厂办负责体系文件的发放。质检科负责技术文件的发放。各部门负责持有受控文件的管理。程序内容文件的分类和编号、格式文件见“文

2、件一览表”其分类如下：A质量手册；B 程序文件；C作业文件；D技术文件；E外来文件。文件的编号A .质量手册HD-QM-XXXX引用质量标准版本 质量手册英文缩写 华东彩印厂的缩写拟稿审核批准XX8888 厂程序文件文件编号：HD-QP-401生效日期：2001-10-01版本：A文件控制程序贝码：2/4受控号：C.作业文件HD-QW-XXX XX XI版次顺序号程序文件编号作业文件缩写D .技术文件HD-Jp-XX X技术文件缩写体系文件的格式正文部分. 目的简要说明文件要解决的问题和要达到的效果.适用X围规定文件实施的领域和/或适用的部门、人员。.引用文件列出本文件中引用的上一级文件。如无

3、本条时，可写无.定义给出特定名词的含义，如无本条时，可写无。.职责规定出实施该文件的主要部门与相关部门职责、权限。.工作流程或内容按活动的逻辑顺序描述活动的细节。规定工作的内容、步骤和具体要求，包括 应 完成的工作量和应达到的质量，写出作什么、何时、何地、谁来做，应使用什 么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录。质量记录列出执行本文件需要的质量记录。相关/支持性文件列出与本文件相关或支持性文件。正文部分的内容可根据需要自行剪裁。刊头格式包括企业名称、文件名称、文件编号、生效日期、页号、受控号、版本刊尾格式第一页格式：包括拟稿、审核、批准；其他页无刊尾6.1.4部门受控号XX8888 厂程

4、序文件文件编号：HD-QP-401生效日期：2001-10- 01版本：A文件控制程序贝码：3/4受控号：厂长一01 ;管理者代表一02 ;厂办一03 ;质检科一04 ; 供销科一05 ;生产办一06 ; 仓库一07。文件的编写成立ISO 9000质量认证小组，管理者代表任组长，检查文件的编写进度，协调工 作。管理者代表组织厂办编写文件。质量手册应具有下述结构：A封面；B手册目录；C修改控制页；D组织概况；E组织的质量方针和目标；F组织机构、责任和权限；G质量管理体系内容要求的具体描述；程序文件应附合ISO 9001: 2000的内容要求。作业文件、技术文件应与本厂的产品要求相符。文件的审批质

5、量手册定稿后，由厂长批准。管理者代表对程序文件进行最后审核。程序文件由厂长批准正式生效。作业文件、技术文件等由相关部门负责人审核，厂长批准生效。文件的发放与领用质量手册和程序文件由厂长批准，厂办按发放X围发放，技术文件由技术质检科发放。文件领用人与发放人均须在“文件发放表”上签字。发放的文件必须是加盖红色“受控”印章与受控号的文件。同一种文件的分发号不 应重复。当文件破损程度达到影响使用时，持有人应到文件发放部门交回破损文件，换取新 文件，并在“文件发放表”的备注栏内注明原因。新文件分发号仍沿用破损文件分 发号，破损文件由文件发放部门负责销毁。若文件出现丢失时，责任者应与时联络文件发放部门办理

6、补发手续，并在“文件发 放表”的备注栏内注明原因。补发文件应采用新的分发号，同时通知声明丢失受控 文件作废。文件的更改任何部门或个人认为有必要更改文件时，可以向厂办或技检科提出申请，并填写 “文件更改申请单”，经管理者代表审批后实施更改。更改文件由原编制部门执行，更改文件的审查、批准，由原审批负责人进行。文件更改审批后，由更改人交相应申请部门。厂办或技检科依据“文件发放表”向 文XX8888 厂程序文件文件编号：HD-QP-401生效日期：2001-10- 01版本：A文件控制程序贝码：4/4受控号：件持有人发放，将须更改的受控文件收回文件的换版和作废文件每次修改后应换版，版号按英文字母顺序变

7、换。换版同时将前版回收作废。文件的换版、作废也可由使用部门或人员提出申请，管理者代表批准后实行。文件换版、作废，应同时修改“文件清单”。作废文件由厂办或技检科按“文件发放表”回收，经管理者代表批准后专人销毁 若作为参考，作废文件须加盖“作废”红色印章。文件的管理体系文件的正本由厂办保存管理，技术文件的正本由技术质检科保管。文件副本受控件，由各使用部门或人员管理。所有部门或人员不得使用受控文件的复印件。所有受控文件的复印件均无效。6.7.4 来自外部的文件，经厂长批准后方可使用。6.7.5 原始性质量管理体系文件由厂办管理。7. 质量记录文件发放清单HD-QT-40101文件发放回收记录表HD-QT-40102文