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文档简介
1、第 第 页社联秘书部工作计划社联秘书部工作计划1 1.工作定位 做好各项活动前的筹划和活动后的总结,实时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通,反思上学期工作中的不足,真正起到连结整个社团的作用,使以后的工作有序开展。 2.招新工作 下学期第一项工作为向广阔新生宣扬我社,招纳爱好文学的同学加入我社,为我社注入新鲜血液。宣扬阶段,秘书部应和其他各部门实时沟通,做好宣扬资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序;理事聘请时要从社团利益出发,慎重选出对社团将来进展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会相互了解,沟通感情。对工作中的不足予以实时改正。
2、3、下学期工作中要留意的问题 1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正,重点在于连结编辑,宣扬,文艺,外联,桐城文化各部,加强社团的凝集力。 2、在选出理事以后,要培育新理事的工作技能,并加强理事间的沟通,实时了解他们的想法,秘书部重点在公文写作技能,统筹安排技能的培育。 3、在下学期各项活动的开展过程中,要努力转变上学期整体同 此处隐蔽3097个字会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的技能。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书
3、部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作技能增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作技能要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将指令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部那么负责协调每个活动项目的顺当进行,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部那么进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,实时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。 四、总结 我们盼望秘书部每个成员都能仔细对待自身的
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