医院行政管理中心职能描述

1、医院行政政管理中中心职能能描述人力资源源部职责责编制岗位位说明书书，制订订各部门门科室人人事管理理架构。严严格按岗岗位说明明书的要要求进行行招聘工工作。分析人才才市场的的供需动动态，建建立切实实可行的的薪酬考考核体系系，结合合医院经经营的需需要拟定定各级工工资调整整方案供供总经理理决策参参考。制订年度度员工综综合教育育培训计计划，在在取得总总经理的的批准后后组织实实施，协协助落实实各科室室主任部部门经理理所制订订的各项项专业培培训计划划。负责企业业文化建建设，定定期组织织各项文文体活动动，丰富富员工的的业余文文化生活活。每月到科科室部门门听取各各级主任任、护士士长及经经理对人人力资源源部工作作

2、的意见见，分析析采纳合合理化建建议。负责办理理医院员员工人事事档案调调入，户户口调动动，办理理员工入入职转正正、定级级、晋级级、员工工离（辞辞）退等等登记工工作。按照劳动动法及医医院有关关政策，负负责员工工劳动合合同的签签订、续续订、鉴鉴证及相相关劳动动仲裁事事宜。负责医院院员工社社会养老老保险统统筹的工工作，建建立好统统筹台账账，呈报报统筹方方面的各各类报表表。负责医院院电脑人人事、工工资、考考勤的维维护及管管理工作作，制作作和发放放工作卡卡，负责责员工档档案的管管理。行政部（一）法法律事务务负责全院院法律事事务性及及管理性性工作，对对医院所所属部门门和各科科室法律律事务工工作进行行指导。负

3、责联系系、承办办司法部部门的工工作。具具体部门门：公安安、安全全、司法法，并承承担同法法院、检检察院的的外部联联络工作作。负责承办办医院和和以医院院名义制制发的规规范性文文件的法法律把关关、清理理、汇编编和备案案工作，负负责医院院所属部部门科室室报送备备案的规规范性文文件的审审查和处处理。协助制订订并审核核康华医医院的法法律体系系，例如如各项合合同、协协议、制制度等。处理康华华医院与与外界的的法律纠纠纷。为医院及及医院员员工提供供法律咨咨询。加强法制制宣传，增增强依法法办事观观念，组组织23次法法制知识识讲座。（二）战战略研究究负责医院院发展战战略的研研究与总总体发展展规划的的研究和和制订工工

4、作。制制订医院院中长期期发展规规划与战战略，制制订医院院年度经经营方针针目标并并组织实实施。负责医院院管理、发发展和体体制改革革中的重重点、难难点研究究，提出出对策意意见。制制定医院院公关战战略计划划，并组组织实施施。负责医院院项目投投资发展展规划的的研究和和新项目目开发、研研究、论论证，并并提出可可行性研研究论证证报告。负责医院院重大投投资与资资产运作作。前期期研究工工作并提提出决策策建议。负责医院院对外投投资合作作项目的的前期调调研以及及论证工工作。负责科技技信息、产产品信息息、市场场信息、技技术资料料的收集集和整理理。负责医院院新上项项目的开开工建设设，施工工管理，直直至交付付使用全全过

5、程的的管理工工作。（三）标标准化管管理制定医院院质量管管理体系系和质量量计划，组组织进行行全员培培训，监监督并协协调全院院各科室室员工认认真执行行。建立医院院质量管管理体系系流程，并并督促各各科室、部部门持续续稳定地地实施。编写医院院质量管管理手册册初稿。与相关部部门沟通通，负责责编写控控制程序序文件。定期收集集、整理理、分析析质量体体系运行行过程中中的质量量报告,及时发发现问题题并采取取预防措措施。定期按质质量管理理内部审审核程序序对质量量体系进进行审核核、评价价，根据据审核结结果提出出意见并并报告总总办，对对质量体体系进行行修改。整理、完完善质量量管理体体系的外外审文件件,组织织外审认认证

6、/复复核工作作。负责质量量体系运运行过程程中的质质量记录录、分析析报告、体体系文件件的收集集、登记记、标识识、归档档、借阅阅等工作作。（四）中中央档案案管理以标准化化管理为为核心，建建立并完完善适合合我院的的档案管管理质量量控制系系统。定定期向总总办及标标管组反反馈档案案管理工工作情况况和工作作计划。及时了解解掌握本本院医、教教、研发发展动态态，组织织全体人人员积极极开发档档案信息息资源，按按时向总总办和标标管组提提供准确确、可靠靠的医疗疗信息资资料，努努力探索索档案管管理新技技术，充充分发挥挥档案室室的作用用。参加档案案管理委委员会议议，向档档案管理理委员会会报告档档案管理理工作，及及对档案

7、案管理委委员会决决议的执执行情况况，提出出工作计计划。配合数字字化工程程部完善善和控制制档案首首页信息息系统功功能设置置，保护护系统免免受未授授权人员员进入以以及对授授权人士士提供信信息。根据国国际疾病病分类（即即ICCD-99）和和手术术及医疗疗操作分分类（即即ICCD-99-CMM-3）的的疾病及及手术分分类编码码原则，理理清出院院诊断和和手术分分类结构构，对出出院诊断断（包括括主要诊诊断和次次要诊断断）和手手术名称称作出相相应分类类编码。在进行档档案首页页信息录录入前，对对符合录录入要求求的档案案予以档档案首页页内容完完整性检检查工作作。接待待用户咨咨询和检检索档案案信息（包包括抽取取档

8、案），并并安排好好调阅时时间。定期进行行档案信信息宣传传工作，对对档案信信息利用用工作提提出改进进性建议议。积极极配合档档案质量量检查员员开展工工作；并并协助院院档案管管理委员员会进行行期内全全院档案案质量检检查工作作。（五）总总机与车车队管理理协助上级级主管监监督和控控制总机机操作组组的工作作程序、运运行成本本。监促、协协助及指指导所有有电话操操作事宜宜，处理理投诉，解解决较为为棘手之之事宜。负负责编排排总机员员工排班班表和休休假表。负责协助助处理系系统、电电话及电电话线路路的维护护、修理理事宜。检查各班班次的交交接工作作，确保保总机房房正常运运行，控控制好医医院内各各电话线线路。负责医院院

9、现有车车辆的使使用、维维修保养养等工作作。负责对驾驾驶员的的管理工工作。合理调配配车辆、保保证医院院领导和和各部门门科室工工作用车车。负责对每每辆车的的油耗、里里程、维维修费等等项工作作的考核核、统计计工作。采购部规划医院院采购管管理流程程及管理理理念。会同人力力资源部部科教中中心制定定本部门门分阶段段专业性性培训计计划。制订各科科室部门门月、季季、年度度采购计计划，并并以此进进行采购购工作。及时掌握握最新商商业信息息及市场场行情，定定期对由由不同厂厂家提供供的同类类产品予予以综合合“性能、质质量及价价格比”分析。主持大型型仪器设设备采购购谈判，对对新产品品、新材材料供应应商的寻寻找、资资料的

10、收收集及开开发工作作。审核供应应商品质质体系状状况（功功能、设设备、交交货期、技技术、品品质）的的评估，以以保证供供应商的的优良性性。要定期做做市场调调查研究究，不断断开发货货源渠道道，推荐荐新产品品，提供供市场信信息，提提出降低低物品采采购成本本的措施施办法并并付诸实实施。做好物品品采购工工作的资资料管理理和统计计工作，各各类物品品要建立立固定供供货商。数字化工工程部会同人力力资源部部制定本本部门人人员分阶阶段专业业性培训训计划，对对各岗位位工作予予以量化化分解。听取各级级主任、护护士长及及经理在在使用信信息系统统遇到的的问题，分分析使用用者意见见采纳合合理化建建议，根根据各科科室部门门需要

11、提提供综合合及专项项培训课课程。负责制订订医院HHIS/PACCS等系系统的开开发计划划，有步步骤地开开发医院院各系统统，逐步步开展医医院数字字化建设设工作。负责医院院微机网网络系统统的维护护、管理理、数据据信息处处理，管管理系统统保密口口令，保保证网络络系统的的正常运运行。保证医院院小型机机系统、服服务器、网网络系统统正常运运转，做做好数据据的备份份工作。管理医院院各种统统计信息息，负责责医院网网站、信信息中心心的管理理。制订计算算机管理理的各种种规章制制度及必必要的操操作规程程。后勤支援援总部（一）动动力工程程部会同人力力资源部部制定本本部门人人员分阶阶段专业业性培训训计划，对对各岗位位工

12、作予予以量化化分解。与各科室室部门协协调，并并负责工工程部做做好各科科室的维维修与服服务工作作，防止止重大事事故发生生。全面负责责提供洗洗衣设备备、厨房房设备，各各类水、风风机、锁锁类、结结构杂件件、供氧氧系统等等的技术术参数给给采购部部，协同同采购部部进行有有关仪器器设备的的采购工工作。负责氧气气系统、空空压系统统、负压压系统等等的技术术参数给给采购部部，协同同采购部部进行有有关仪器器设备的的采购工工作。负责制定定电梯、强强电、弱弱电等设设备的的的技术参参数给采采购部，协协同采购购部进行行有关仪仪器设备备的采购购工作。负责闭路路电视系系统、监监控系统统、通讯讯系统、消消防报警警系统、导导播系

13、统统，各类类设备电电器控制制部分的的技术参参数给采采购部，协协同采购购部进行行有关仪仪器设备备的采购购工作。收集、整整理各设设备的结结构、原原理、性性能、操操作方法法、故障障特征、排排除方法法等资料料。制定定各种设设备管理理制度。建建立设备备运行,维修保保养的规规章制度度。对全院的的医疗设设备实行行分类管管理(类类别分:放射、介介入治疗疗、超声声影影象象、心电电监护、临临床检查查、设备备消毒、手手术室设设备、抢抢救等设设备)建建立完善善的设备备资料档档案（合合同、装装箱单、开开箱记录录、安置置调试记记录、验验收报告告、设备备运行记记录、维维修保养养记录）。（二）保保安部会同人力力资源部部制定保

14、保卫科人人员分阶阶段专业业性培训训计划，对对各岗位位工作予予以量化化分解。制定保卫卫科规章章制度、业业务计划划，督促促、检查查各项工工作进度度及质量量。建立立保卫及及消防工工作制度度。制定和起起草医院院治安保保卫工作作和保卫卫人员培培训工作作的计划划及措施施。对医院治治安工作作，消防防设施中中存在的的隐患漏漏洞提出出整改方方案，上上报总经经理批准准后组织织实施。对全院人人员定期期进行治治安、消消防宣教教，强化化全院人人员的防防火安全全意识（包包括正确确使用普普通电器器），定定期组织织全院参参与的消消防演习习，加强强重点要要害岗位位值班人人员管理理。策划重大大庆典、会会议接待待等公众众活动的的安

15、全保保卫工作作，安排排充足人人员当班班维持现现场秩序序并提前前三天向向公安部部门备案案。督促检查查各科室室部门的的消防安安全管理理和计划划的实施施落实情情况，加加强对重重点、要要害部位位的巡视视和检查查。管理好医医院的消消防系统统，保证证各种消消防设施施、设备备及器材材的灵敏敏度、完完好率，做做到定期期检查和和维修保保养，发发现问题题及时处处理或汇汇报。预防突发发事件，要要随时做做好加班班的准备备，并严严格执行行备勤制制度。（三）管管家部制定本部部门规章章制度、业业务计划划，划分分及规定定各岗位位工作范范围及职职责，熟熟悉医院院各科室室部门工工作流程程做好保保洁工作作。会同人力力资源部部制定本

16、本部门人人员分阶阶段专业业性培训训计划，对对各岗位位工作予予以量化化分解。制定管家家部预算算，有效效控制各各项开支支及物品品耗损；指导、分分配及监监督各领领班的工工作及实实施情况况，并组组织和指指挥属下下员工严严格按照照工作规规程和要要求，做做好医院院公共区区域和病病房环境境卫生的的清洁工工作。掌握管区区内各种种设备、设设施的完完好情况况，及时时报修和和提出更更新添置置计划。班做好员员工的岗岗位业务务培训，提提高员工工业务素素质，保保证优质质、高效效的服务务。掌握管家家部清洁洁剂及清清洁工具具的分类类及使用用情况，并并管理好好部门储储藏室、各各类财产产的清点点、和更更新、添添量、转转移、出出借

17、等登登记工作作。维护宿舍舍清洁卫卫生，做做到每天天对每个个房间清清扫，整整理一次次，每半半月将宿宿舍床铺铺换上干干净的床床单、被被套、枕枕套;对对宿舍员员工提供供洗、烫烫衣服务务。维护宿舍舍安全，避避免生人人和非住住宿员工工进入宿宿舍入寝寝，并严严格保管管钥匙和和宿舍有有关财产产（洗衣衣机、烘烘干机等等）。市场部会同人力力资源部部制定本本部门人人员分阶阶段专业业性培训训计划，对对各岗位位工作予予以量化化分解。根据医院院的发展展要求，制制定市场场部工作作计划并并组织实实施，按按计划确确保各项项市场拓拓展方案案的顺利利完成。制定并贯贯彻执行行本部门门各项规规章制度度，组织织、协调调并定期期检查。负责市场场部各项项成本控控制，并并制定并并审核部部门内各各项活动动及宣传传费用预预算，分分轻重缓缓急统筹筹安排。随时了解解掌握市市场信息息、行情情，不定定期进行行医院病病源调查查及分析析，及时时向总办办