会议电视会议室总体设计与会议控制

1、 HYPERLINK ./ ./ HYPERLINK ./ 更多资料料请访问问. HYPERLINK (.) (.) HYPERLINK ./ ./会议电视视会议室室的装修和和布局对对于获得得满意的的会议视觉觉和声音音效果是是一个很很关键的的因素。设计良良好的会会议室除除了可提提供参加加会议人人员舒适适的开会会环境外外，更可可以提供供较好的的临场感感，提高高视频会会议的效效果。为为此，我我们参照照国标YYD50032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本规范进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议

2、的顺利和正常召开。会议电视视会议室室总体设设计要求求1、会议议室内布布置要求求大方而而简朴，能能逼真地地反映现现场人物物和景物物，使与与会者有有临场感感、一体体感，以以达到视视觉与语语言信息息交流的的良好效效果。2、 由由会议室室中传送送的图象象包括人人物、景景物、图图表、文文字等等等，要求求清晰可可辨。3、 会会议室内内温、湿湿度适宜宜，空气气流通，使与会会者感到到舒适、自然。4、 要要求有消消防设备备和紧急急安全通通道。会议电视视会议室室的大小小与环境境1、会议议室大小小会议室的的大小通通常可分分为大、中、小小型三种种。大型会议议室：会会议室的的面积在在1000平方米米以上。中型会议议室：

3、会会议室的的面积在在80平平方米左左右。小型会议议室：会会议室的的面积在在50平平方米左左右。电视会议议室面积积根据各各地会议议室的具具体情况况决定，主主会场要要求设大大型会议议室，其其他各分分会场设设中型会会议室或或小型会会议室。会议室室大小要要求按平平均每人人2.22 平方方米计算算会议室室面积。2、会议议室的环环境1）、会会议室要要求设置置在远离离外界嘈嘈杂、喧喧哗的位位置。因会议室室外有各各式各样样的噪声声源，如如施工工工地、工工厂、学学校、公公路、管管道等，或或者隔壁壁是另外外一个会会议室或或办公室室，为保保证有良良好的会会议环境境，必须须进行严严格的会会议室隔隔声处理理。2）、建建

4、筑物隔隔声的薄薄弱环节节及要求求采取的的措施有有：钢架轻体体墙结构构钢架架与轻体体墙之间间往往有有缝（尤尤其是屋屋顶），容容易透声声；屋顶顶和四周周墙壁面面结合处处一定要要严格密密封（不不是光线线密封，而而是声音音密封，要要求密封封处有厚厚度，厚厚度与体体墙一致致，密封封严实）；轻体墙结结构、简简单轻钢钢龙骨墙墙屋顶顶及墙体体太薄，隔隔声量不不是很大大；屋顶顶和四周周墙壁要要求再做做一层隔隔声结构构层，要要求使用用喷涂式式泡沫隔隔声材料料或美国国进口喷喷涂式环环保植物物型隔声声棉，采采用此种种方法，不不易有遗遗留的孔孔洞，比比较严实实，施工工也方便便、快捷捷；普通玻璃璃窗隔声声量也不不是很大大

5、要求求使用加加厚窗户户和中空空玻璃；普通门隔隔声量也也不是很很大要求使用用加厚门门或专门门隔声门门；管道穿墙墙处是薄薄弱环节节管道道穿墙处处是往往往留有孔孔洞，不不仔细处处理，则则留下噪噪音隐患患，使其其它隔声声措施前前功尽弃弃，而一一旦装修修完毕，属属于隐蔽蔽工程，极极不好发发现及处处理。要要求使用用喷涂式式泡沫隔隔声材料料或美国国进口喷喷涂式环环保植物物型隔声声棉，不不遗留的的孔洞，遮遮挡严实实；风机管道道产生噪噪音市内噪噪音往往往是由空空调系统统风机管管道产生生的，为为此，要要求对空空调系统统工程安安装提出出噪音限限制要求求，要求求对产生生噪音的的风机管管道进行行专业降降噪处理理；3）、

6、从从安全角角度考虑虑，要求求开辟宽敞敞的入口口与出口口及紧急急疏散通通道，并并要求配置置配套的的防火、防烟报报警装置置及消防防器材。4）、会会议室室室内要求求安装空空调，以以营造稳定定的温度度、湿度度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。5）、会会议室环环境要求求参数如如下：室内风速速：0.1米/秒室内温度度：188222室内相对对湿度：60800室内环境境噪声：48ddB(AA)会议室的的布局布局原则则：要求求保证摄摄象效果果以达到到再现清清晰图像像的目的的。布局要求求：1、背景景影响画面面质量的的另一因因素，是是会场四四周的景景物和颜颜色，以

7、以及桌椅椅的色调调。禁止止使用“白白色”、“黑色色”之类类的色调调，这两两种颜色色对人物物摄像将将产生“反反光”及及“夺光光”的不不良效应应。为了了防止颜颜色对人人物摄象象产生的的“夺光光”及“反反光”效效应，天天幕（背背景墙）要求采用均匀的浅颜色，如兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均禁用黑或鲜艳色彩的饱和色，要求采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面要求采用哑光材质的装饰材料，如墙纸、布料或板材等，不能采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象，不能悬挂各类装饰画、玻璃制品，防止物品反光影响摄像机正确感光。摄像背景(被摄人物背后的墙)

8、不能挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，总之，会场布置要求庄重、朴素、大方。2、会议议桌桌子要求求哑光漆漆面（本本质本色色调），防防止反光光。会议议桌布置置要求采用用“一”字型的课堂式式布局，主主要领导导坐在第第一排，第第一排前前要求摆设设绿色植植物，大大小适中中，做到到美观、实用。这种方方式的布布置可使使与会者者自然坐坐于桌前前就能看看清监视视器并被被摄像机机摄入镜镜头。1）、桌桌牌：摆放放在座椅椅的正前前方，近近靠桌子子前沿（制制作格式式参照附附件4）。2）、毛毛巾碟：放在桌桌签的后后面。3）

9、、矿矿泉水：放在毛毛巾碟的的右边。4）、茶茶杯：放放在矿泉泉水的右右边。5）、资资料：摆摆放在桌桌上正对对座位的的位置上上。 6、）笔笔：放在在紧靠资资料的右右边。3、椅子子椅子避免免使用白白色椅套套。要求求采用舒舒适的椅椅子，以以及加厚厚椅垫，避避免与会会人员经经常地调调整坐姿姿而在镜镜头内造造成不必必要的动动作。同同时椅子子上不要要装小脚脚轮，限限制移动动，以防防止离开开镜头。会议桌的的颜色和和亮度很很重要，为为了减少少脸部的的阴影，要要求采用用浅色桌桌，使光线线能通过过桌子反反射到人人的脸上上，或须在桌上上铺上浅浅色桌布布。另外外，在麦麦克风与与桌子之之间加一一层软性性材料，如如像胶底底

10、等，以以免造成成敲击桌桌子时造造成太大大的响动动。4、为了了保证声声绝缘，地地板上要要求铺地地毯，天天花板要要求装消消音板，四四周墙壁壁要求装装隔音毯毯，窗子子要求安安装双层层玻璃，桌桌子辅上上桌布。会议室室进行了了隔音处处理后，房间间中具有有混响系系数通常常要求在00.3550.55之之间。5、显示示设备要要求放置置在相对对于与会会者中心心的位置置，距地地高度11.5米米左右。各与会会者到监监视器的的水平视视角要求求不大于于60度度，所采用用的显示示设备屏屏幕的大大小，应应根据视视频会议议的数据据速率，参参加会议议的人数数，会议议室的大大小等几几方面的的因素而而定。对对中小型会会议室，只只需

11、采用用40寸至至52寸的的液晶或或等离子子电视即可可；大型型会议室室要求以高亮度度背投式式投影为为主。6、摄像像机放置置的最佳佳位置要要求与监监视器的的位置相相同。7、主摄摄像头与与会场人人员分布布关系为为：讲话话人位置置在离中中心445度范范围内最最佳,最最大偏移移为900度,讲讲话人距距摄像头头5米最佳佳,最大大10米米。8、开会会时，摄摄像头要要求对发发言人，无无发言人人时，摄摄像头要要求保证证对单位位正职负负责人的的特写拍拍摄。9、会场场后面设设置背景景板，背背景板颜颜色为国国网绿，中中间上部部为国家家电网公公司徽标标。徽标标与省公公司主会会场一致致，字体体为黑体体或宋体体，颜色色为白

12、色色，会标标下方为为“XXXXXXXXX分会会场”（制作作格式参参照附件件3）。会议室布布局示意意图：会议室的的照度1、灯光光照度是是会议电电视会议议室的一一个基本本的必要要条件，由由于电视视会议召召开时间间具有随随机性，故故室内要要求使用用人工冷冷光源而而避免自自然光。会场的的门窗需需用深色色窗帘遮遮挡。光光源对人人眼视觉觉要求无不不良影响响（无刺刺眼感觉觉），并并要求选选择三基基色灯（色色温30000KK -35500KK），并并禁止使使用钨丝丝灯。照照度要求求规定如如下：1）、为为了确保保正确的的图象色色调以及及摄像机机的白平平衡，规规定照射射在与会会者脸部部上的光光要求是均均匀的，照照

13、度要求求不低于于5000luxx.2）、灯灯光的方方向比灯灯光的强强度更为为重要，为为灯光安安装漫射射透镜，可可以使光光照充分分漫射，使使得与会会者脸上上有均匀匀的光照照。3）、监监视器、投影电电视附近近的照度度为500800luxx，要求求避免直直射光。2、安装装位置要要求将三基色色灯安装装在会议议室天花花板上，要要求在天花花板上安安装L型型框架，灯灯管安装装在L型型框架拐拐角处，使使灯光不不直接照照射到物物体及与与会者，而而依靠天天花板对对灯光的的反射、散射照照亮会议议室。要要求在会会议桌上上方设置置一个灯灯光区域域，在会会议室周周围的天天花板上上设置适适当的筒筒灯，以以调节会会议室的的光

14、线使使之更柔柔和，亮亮度更均均匀。除了上述述两点，为为了达到到更好效效果，还还要求做做到：a、避免免阳光直直射到物物体、背背景及镜镜头上，这这会导致致刺眼的的强对比比情况。b、光线线弱时要要求采用用辅助灯灯光，但但要避免免直射。c、使用用辅助灯灯光时，要求使用用日光型型灯光。禁止使使用彩灯灯，避免免使用频频闪光源源。d、避免免从顶部部或窗外外来的顶顶光、侧侧光直接接照射，此此种照射射会直接接导致阴阴影。e、要求求使用间间接光源源或从平平整的墙墙体反射射的较为为柔和的的光线。 f、摄像像区、文文件、图图表区、 监视视器投影影电视区区灯光要要求分组组控制，且且文件、图表区区、液晶晶电视区区内灯光光

15、要求分223组组控制。g、三基基色灯灯灯间距要要求为00.8至至1.22米，功功率为330至440W。h、为了了确保文文件、图图表的字字迹清晰晰，对文文件图表表区域的的照度要要求不低低于7LLux。会议室照照度设计计示意图图：3、会议议室窗帘帘要求：灯光照照度是会会议室的的基本必必要条件件。摄像像机均有有自动彩彩色均衡衡电路，能能够提供供真正自自然的色色彩，从从窗户射射入的光光(色温温约58800KK)比日日光灯(35000K)或三基基色灯(32000K)偏高，如如室内有有这两种种光源(自然及及人工光光源)，就就会产生生有蓝色色投射和和红色阴阴影区域域的视频频图像；另一方方面是召召开会议议的时

16、间间是随机机的，上上午、下下午的自自然光源源照度与与色温均均不一样样。因此此会议室室要求避避免采用用自然光光源，而而采用人人工光源源。会议室室窗帘要要求采用用卷帘避避光窗帘帘或采用用双层式式窗帘，内内层（靠靠窗户）窗窗帘用遮遮光布制制作，外外层窗帘帘用不反反光材质质的浅色色调布料料制作，外层窗帘的颜色要求与墙面颜色靠近，以保证电视电话会议室颜色的和谐统一。会议室的的音响效效果1、电视视会议室室要求具有有较高的的语言清清晰度和和适当的的混响时时间，室室内声场场达到最最大扩散散等条件件，其体体形宜为为长方体体，混响响时间可可用下式式计算：T=KVV/S-2.31gg(1-a)+4mmV式中：KK房

17、房间形状状的参变变数。一一般取00.1661；V房间容容积（立立方米）；S房间内内吸声总总表面面面积（平平方米）；a室内平平均吸声声系数；m空气衰衰减系数数；T混响时时间；混响时间间是声学学装修中中要控制制的首要要指标，会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.30.5s，200500m3时为0.50.6s，5002000m3为0.60.8s。2、为保保证会议议进行时时有一个个安静的的会议环环境，减减少噪音音对于会会议的影影响，要要求会议议室环境境噪声要要求小于于40DDB，并并有良好好的吸音音和隔音音设备，控控制会议议环境的的回声；3、选用用专业会会议扩音音设备，包包

18、括音频频功率放放大器和和音箱；4、扩声声系统的的功率放放大器要要求采用用数个小小容量功功率放大大器集中中设置在在同一机机房的方方式，用用合理的的布线和和切换系系统，保保证会议议室在损损坏一台台功放时时，不造造成会场场声音中中断。5、声音音信号输输入功率率放大器器之前，要求采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。6、使用用尽可能能少的麦麦克风，因因为麦克克风越多多，引入入的背景景噪音会会越强，要要求选用用具备屏屏蔽手机机信号干干扰功能能的麦克克风。7、在进进行麦克克风和音箱的布布置时，要求使麦克风置于各音箱的辐射角之外，音箱要求分散布置，放置在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。8、

19、调音音台与会会议电视视终端设设备必须须共地。会议控制制1、会议议室要求求配备独独立的设设备间（控控制室），尽量选择会议室旁的房间为控制室，面积为20平方米左右。控制室与会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。2、控制室要求配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。 3、会议室和控制室要求预留终端线缆下线槽便于各种线缆的敷设。4、会议议系统设设备、终端的的安装方方式需要要根据实实际情况况而定，下下图连线线方式可可以作为为参考。5、音频频会议室室和视频频会议室室要求设置置在一处处，便于于系统的的统一管管理；音音频会议议系统采采用专业业会议终终端，不不能用普普通电

20、话话机代替替；在会会议期间间采取技技术和管管理措施施限制办办公电脑脑的网络络应用，保保障网络络的带宽宽和安全全。6、电视视电话会会议系统统运行及及维护管管理责任任划分如如下： 主会场场：省公公司通信信自动化化中心负负责。 分会场场：各电电业局（公公司）和和直属单单位负责责。 通道道部分：按通信信系统属属地化管管理规定定分别由由省公司司通信自自动化中中心和各各电业局局（公司司）及直直属单位位各司其其职。7、各单单位在月月度例会会参会时时，需要要采用二二线方式式拨入省省公司会会议系统统时，拨拨入会议议号码为为“812224443”（公网网号码为为028868812224433），并并根据会会议接入

21、入提示“欢迎使使用会议议电话系系统，请请输入会会场号”后输入入会场号号码“0”，并按按“”号结束束，然后后根据语语音提示示“请输入入密码”后直接接按“”结束，听听到“您好，正正在加入入会议”后等待待会议操操作人员员应答并并接入会会议。8、在采采用四线线（专线线）接入入省公司司会议系系统后，一一定要将将音频会会议终端端设置为为静音状状态，同同时不允允许并联联到另一一个会议议终端或或并入到到另一会会议室的的会议终终端。9、视频频会议的的声音和和音频会会议的声声音同时时输入到到调音台台时，不不允许将将两路声声音信号号同时输输出，要要求以音音频会议议的声音音为主输输出，关关闭视频频会议的的声音的的输出

22、，当当音频会会议的声声音中断断时，要要求及时时采取切切换措施施，输出出视频会会议的声声音。10、每每次会前前的设备备调试必必须在与与省公司司调试前前调试好好本单位位的音频频系统，要求各单位保持设备的已调试好的状态，不允许改变设备的状态，特别是调音台和音响的状态。11、接接入省公公司会议议系统后后，为保保证良好好的会议议环境，要求与会者保持周围环境的安静，不允许让嘈音通过会议终端进入会场，使用带静音功能的会议终端，不发言时放置静音状态，会议终端的麦克风要求远离扬声器，避免自激。12、在在召开省省公司电电视电话话会议期期间，不不允许发发送与会会议无关关的言论论和文字字，同时时要求各各单位限限制工作

23、作人员在在此期间间的非生生产和管管理的上上网应用用，保障障会议网网络的带带宽和网网络安全全。13、电电视电话话会议会会场点名名及调试试问答规规范用语语，并以以普通话话进行应应答。（以主会会场与成成都电业业局分会会场对话话为例）主会场 分分会场现在开始始点名：1“成成都电业业局”“成都局局到”2“请请报告收收听收看看情况”“图像清清晰、声声音正常常” （或或“图像模模糊、声声音很小小”等）3“主主会场明明白”（重复以以上内容容，继续续点下一一单位）14、要要求各单单位配置置独立的的备用音音频电话话会议系系统，作作为视频频会议系系统的备备用手段段，在视视频会议议系统出出现故障障时，及及时切换换至备用用音频电电话会议议系统，保保证会议议的持续续进行。15、各各单位对对电视电电话会议议系统设设备（主主机、摄摄像头、电视机机等）会会后不用用时必须须切断电电源，以以防雷击击损坏；注意防防潮，梅梅雨季节节或较长长时间未未用，要要开机驱驱潮，并并注意防防火、防防尘、防防盗。16、会会议进行行过程中中，如果果出现退退出系统统、无图图像、停停电、无无信号等等情况，根据应急预案的内容和要求，及时切换至备用音频电话会议系统上，并同时根据