经合办OA办公系统PPT

1、松阳县协同办公系统培训PPT开发公司：福建榕基软件开发有限公司代理公司：丽水协同办公设备有限公司 维护手机655327)课 程 内 容一、协同办公系统应用介绍二、协同办公系统使用操作步骤 三、办公助手的安装使用步骤第一部分 协同办公系统应用介绍协同办公系统概述 协同办公系统也称为：办公自动化系统（Office Automation简称OA），它是利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业，严格按照预定的规范流程进行网上办公，大幅度地提高办公效率。协同办公系统实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化网络办公管理平

2、台，实现办公网络自动化，并进行远程网络办公或在家办公。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。它是实现机关“无纸化办公”的重要组成部分，是单位内部各成员之间进行沟通协助以及公文处理的平台 。协同办公系统与传统的纸质对比1、传统的纸质办公:在传统的办公方式中，一份文件从起草到分发给其它单位需要经过好几个环节，往返于各个办公室，消耗体力大、程序繁琐、差错率高、效率低下、浪费资源。2、协同办公系统（无纸化办公）:大大地提高工作效率，减轻工作负担；利用网络资源，节省办公经费；共享信息，加快相互沟通；规范业务流

3、程,提高工作质量；协同办公系统应用于各类办公人员的各种办公活动中，实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境、同时也降低了纸张、油墨等办公用品的消耗，节约了成本。 第二部分协同办公系统使用操作步骤系统登录1、IP地址登陆：10.28.254.2222、用户名登录：县名单位名+姓的简拼+名的简拼 例:（松阳县招商局文书 syxzsjws ）3、初始密码：12345678安装控件加受信任站点下载CEB文件阅读器使用OA前的准备安装控件与字体控件主要是本系统里需要用到的几个控件字体也是本系统里所用到的字体加为受信任站点打开IE浏览器工具Internet选项安全受信任的

4、站点站点输入IP添加确定安装CEB文件阅读器方法一：进入系统后在右下角的培训中心里打开“CEB文件阅读器下载”在点击“Apabi Reader 2.1.exe(11,417.948K)”打开安装文件方法二：在“专网导航”里打阅读器下载，在链接的网页内下载“Apabi Reader2.1”安装系统界面在OA办公系统里最常用的是收文流程与发文流程。下面先看看收、发流程所经过的环节。发文流程图收文流程图收 文 流 程如何把文件从公文交换平台转入内部OA系统到公文交换平里打开待处理的公文点击右上角的“转入OA系统”按钮在到OA系统的“公文管理”“收文管理”“拟办文件”打开文件后要先启用流程再保存点击“

5、确定”（1）把文件从公文交换平台交到OA系统后开始走收文流程 （2）基本信息在公文交换平台里转到oa已经是自动填写好了的, 点保存 （3）点击“正文管理”查看正文内容， 后点“办理完毕”给下一环节办理人收文登记 环节点拟办意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框（1）在系统首页面“待办公文”里打开文件 （2）点“查看正文”查看文件内容。 （3）点击拟办意见填写完意见 后点“办理完毕”给下一环节办理人收文拟办 环节点拟办意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框写好意见后点确定按钮文书送文 环节在首页“待办公文”里打开要办理的文件。根据拟办意见发送给相应的领导批示。点“发送”按钮选择好下面一环节的办理人员 点

6、“确定” 点发送后跳出的框批示在首页面的待办公文里找到需要办理的公文名称点击“查看正文”按钮查看文件内容点击“领导批示”按钮，输入办理意见点击“办理完毕”按钮把文件反还给文书 点领导批示后跳出的框点办理完毕后跳出的框 点查看正文后跳出的框写好意见后点确定按钮承办科室办理在首页面的待办公文里找到需要办理的公文名称点击“查看正文”按钮查看文件内容点击“承办意见”按钮，输入办理意见点击“办理完毕”按钮把文件反还给文书 点承办意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框 点查看正文后跳出的框写好意见后点确定按钮职能科室办理在首页面的待办公文里找到需要办理的公文名称点击“查看正文”按钮查看文件内容点击“办文处室意

7、见”按钮，输入办理意见点击“办理完毕”按钮把文件反还给文书 点办文处室意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框 点查看正文后跳出的框写好意见后点确定按钮分发 环节最后一个环节是单位指定人员分发点内部分发按钮选择好需要看文件的人员点确定.分发完毕后点击办理完毕，流程结束 点内部分发后跳出的框本环节是流程的最后一个环节，点办理完毕确定好系统提示流程结束。发 文 流 程起草 填写基本信息公文起草针对于全单位的工作人员，每个人都可以起草公文（1）点击主界面的“发文拟稿”按钮文件标题、机关代字为必填项。（2）填写基本信息，点“保存”按钮 （3）点“起草正文”与“添加附件”按钮写文件内容 在填写基本信息必须先保

8、存才可以起草正文的内容起草 正文内容填好基本信息保存好，在点起草正文的按钮系统会跳出一个word文档，在些文档里起草文件内容 点击按钮在跳出的文档里起草正文内容点起草正文后跳出的文档起草 正文内容的文档可以在文档里直接输入文件的内容或者把自己已经打发好的文件直接复制黏贴到本文档里。在关闭文档或是保存文档时会提示是否保存，在文件需要保存的情下必须点是。可以在电脑里写文件的内容通过“引入文章”按钮把文件导入到系统的word里。选择文件类别。附件添加点“附件管理”会跳出对话框 点“增加” 在选择您需要的附件 点“确定” “关闭”。点附件管理时跳出的框。点选择文件的按钮选择好要添加的附件地址。选择好附

9、件的地址点确定把对话框关闭。起草好文件发送下一环节办理人在确定起草文件无误后，需要把文件发到核稿环节人员办理时，点“发送”按钮，选择好办理人员，点“确定” 点发送后跳出的框在发送到下一环节办理人进要确定发送对应的办理环节，不同的环节对应不同的办理人员。查看修改痕迹在起草好文发送给核稿人员返还回来的文件可以通过批阅正文来查看别人对文件修改过的痕迹。点批阅正文，跳出word显示正文的内容。点在word文档上面的“查看痕迹”按钮在工作人员对文件修改过的地方会以不同的颜色显示，删除的文件内容会提示在某处删除的文件内容。核稿 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“批阅正文”“查看附件”按钮

10、查看和修改文件内容，点击“核稿意见”按钮输入意见，最后点击“办理完毕”把文件返还给拟稿人办理 点核稿意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框写好意见后点确定按钮会签 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容点击“会签意见”按钮输入意见，最后点击“办理完毕”把文件返还给拟稿人办理 点会签意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框写好意见后点确定按钮领导审核签发 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容。点击“签发意见”按钮输入意见，在点“签发”对文件进行签发。最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。 点

11、签发意见后跳出的框点办理完毕后跳出的框在办理完毕前必须点签发，如果没有点签发，在下一个环节编号将编不了号。写好意见后点确定按钮登记编号 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容点击“编号”按钮对文件进行编号。最后点击“发送”把文件发送到下一环节办理人。 点编号后跳出的框点发送后跳出的框，选择好办理的人员。排版打印 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容点击“生成正式文件”按钮对文件进行排版。最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。在点“生成正式文件”按钮后，系统会打开文档，在文档里对文

12、件进行排版，排好版后直接把文件关闭。生成正式文件后按钮栏会多出一个查看正式文件的按钮。在生成正式文件后多出的“查看正式文件”按钮这说明已经生成了正式的文件。校对 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“查看正文”“查看附件”按钮对文件进行校对。点击“第一校对”按钮后系统会自动把校对人的名字签到办理单上。最后点击“发送”把文件发送到下一环节办理人。在校对后点“第一校对”按钮后系统会自动把校对人的名字签到办理单上。在校对时发现有错误，校对人不能修改要退回退过上一排版环节办理人修改在退回时写好退回的意见。点确定按钮。制版盖章 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“查看正文”

13、“查看附件”按钮查看文件内容。点击“制版”“盖章”按钮把文件制成CEB的文件和盖上单位的公章。最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。确定文件后，点制版按钮生成CEB文件。提示制版成功后，点盖章。在系统提示制版成功后便可盖电子公章。和平时一样的方法。分发 环节在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件点击“查看正文”“查看附件”按钮查看文件内容。点击“外部分发”“内部分发”按钮把文件发送给单位内部人员及各个单位传阅。最后点击“办理完毕”整个流程就已经结束。 点内部分发后跳出的框选择好公文交换数据库和文件类别。如何查阅与收藏文件在首页界面“待阅公文”打开文件点击“查看正文”“查看附件”按钮对文件进行查阅。查看完文件后点“已阅”按钮。查看过正文后点已阅按钮，在首页上就不在显示这个文件，如果没有点已阅，文件将一直显示在首页的待阅公文里。在查阅文件时，需要收藏的文件可以点收藏按钮。收藏的文件会显示在首页的收藏公文文件夹里。密码设置点击菜单栏“个人设置”中的“密码设置”在跳出的对话框中输入旧密码，确认两次新密码点确定系统五分钟后自动生效把网页设置成桌面的图标在网页的左上角工具栏“文件”菜单栏下 选择“发送”在选择“到桌面快捷方式” 设置好后可以在桌面直接打开网页同。桌面快捷方式到这里收、发文流程已全部走完。第三部分办公助手的安装与使用办