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文档简介

1、企业绩效管理体系优化设计分析论文0 引言企业的绩效管理从根本上来说,是人力资源开发的一部分。人力 资源是最珍贵、最核心的社会资源,无论是公司中的高层领导者,还 是每一个普通的员工,只有进行深刻的人力资源开发,才能从整体上 提高公司的运行模式,改变公司的经营氛围,得到业主或者是顾客的 满意。特别是一些具有服务属性的公司,进行合理的绩效管理才能最 大化的保证顾客的满意,并提高公司的服务水平。所以,我们应该着 重探讨如何在原有体系的框架下进行结构和制度的优化,利用优势资 源。绩效管理体系概述进行绩效管理体系的优化,先要了解什么是绩效管理。绩效是由 西方传过来的概念,是一种综合性的概念,简单来说,就是

2、个体或者 是群体在实现目标的过程中所采取的行动,以及做出的成绩或得到的 效果。包括组织、团队、个体三方面的绩效。在组织和团队方面,主 要考察的是任务的数量、质量和效率等方面的执行情况。对于个体员 工来说绩效就是员工的工作行为和产出。对于绩效的评判是复杂的, 主要有三个重要的组成方面:第一是要对员工进行多维的评价,结合 多个侧面,并要按照实际的情况进行权重的分析;第二是要进行多因 性的分析。绩效的好坏受到多方面的影响,包括环境、制度、机会、 技能等,要准确进行分析然后进行调整;第三是绩效评价是动态的, 随着时间的推进,员工的绩效情况会发生一定程度的改变,要确定合 理的绩效考核周期,全面、及时的掌

3、握员工的绩效情况1。绩效管理 主要有三个方面的内容:一是把绩效管理当作一个整体的系统,通过 对组织结构、生产工艺和业务流程的调整,实现组织的价值和目标; 二是把绩效管理当成一个员工的绩效系统,主要对员工的工作效果和 发展潜力进行评价和奖惩;三是把前两者结合在一起,重点挖掘员工 的潜力,把员工的工作目标和组织及企业的战略目标相统一,实现公 司整体绩效的提高。这三方面的管理主要是通过管理者和员工之间进 行有效的沟通来进行的,这一过程就是使管理者和员工在绩效目标上 达到一致共识的过程。绩效管理的目的就是使企业的战略目标和员工 的工作行为结合起来,并在这一过程中为企业的管理者提供有效的信 息帮助,促进

4、整个公司管理水平的提高。在员工方面,主要为员工提 供准确的绩效反馈,帮助员工不断实现工作水平和个人能力的提高2城投公司绩效管理体系现状分析 城投公司是应融资体制的改革而建设的,虽然具有独立法人的资 格,但是其中的部分运营是以公共服务为目的的,这就使城投公司在 绩效管理上具有双重目标。企业既要遵从政府职能部门的要求,提高 城市的建设水平,也要尊重市场规律,满足企业自身的发展。这使得 城投企业对于员工的管理既要使员工具备相应的工作技能,也要加强 员工对于国家政策和政府决策的把握和理解,准确的执行相应的政府 职能,实现整体的社会效益。对于这两方面的要求,必须通过强有力 的、合理有效的绩效管理措施来实

5、现。城投公司的绩效管理流程大致 如下:首先,制定绩效计划,根据公司的战略目标,进行阶段性工作 目标和评价标准的制定;其次,进行绩效的执行和员工的辅导,员工 按照相应的绩效计划来进行工作,管理者进行员工的辅导、监督工作, 并对绩效计划进行相应的调整;再次,进行绩效的考核,根据既定的 工作目标、标准和方法,对员工工作的执行情况进行考核。考核者要 与员工就绩效完成工作达成一致。然后进行绩效的反馈和提升,通过 对于绩效的了解,使员工认清自己工作中的不足和优势,进行工作的 改进;最后,进行绩效结果的运用,包括对于薪酬和奖金的分配,并 结合绩效管理对整体的人力资源开发进行计划的制定3。但是城投公 司当前的

6、绩效管理存在着一些问题,需要进行相应的优化,主要的问 题包括以下几个方面:首先,制定的绩效计划沿袭了旧有的方式,没 有具体的、量化的绩效指标和考核标准。其次,缺少对于员工绩效的 辅导提高。在执行工作的过程中,城投公司完全依照公司的流程和制 度分配员工的工作,缺少对于整个工作过程的掌控,员工的提升途径 较少。再次,考核的方法比较僵化,缺少相应的动态性和全面性,包 括述职、民主测评等方面,但是各项权重没有分配好,缺少合理的评 价。最后,绩效管理与企业的运行与人力资源开发结合性太弱,没有 很好的利用绩效考核的结果,改进员工、组织的工作效率,更没有结 合绩效管理进行人力资源开发的调整,仅作为奖金发放的

7、凭证,对于 绩效管理的利用效率不高。这些问题对整个公司的发展造成了阻碍, 所以我们要进行相应的绩效管理优化。企业绩效管理体系的改进明确了问题,就可以进行整体绩效管理的提高。首先,进行绩效 管理计划的优化,建立明确的绩效目标。先建立规范的指标体系,按 照公司的财务、客户、内部的营运、学习成长这四个角度分解成量化 的指标和目标,提取出最为关键的指标,结合整个公司,建立遍布整 个公司的绩效指标体系。分别设置部门、部门经理、总监、副经理、 员工等不同的指标评价系统,形成绩效指标链。这样一来就使每个人 的绩效相互联系起来,加强管理者的管理热情,并且形成了链式结构, 更容易促使管理者和员工进行有效的沟通4

8、。建立了完整的指标体系 就要进行绩效计划的制定,在这一过程中,要把指标链与公司的发展 目标以及对人民群众的服务相联系起来。在绩效计划的执行过程中要 争取全员进行参与,协调各方面的矛盾,并与员工签订绩效计划书, 确保与员工达成一致,并落实绩效管理目标。然后要进行绩效执行的 辅导和优化。首先要进行绩效的沟通,实时地了解公司的内外部环境, 随时对公司的运行情况进行掌握,并为员工提供绩效信息的支持与收 集,使主管部门对绩效情况有一定的了解,及时地帮助员工。在这一 过程中,还要注意对于员工绩效信息的收集,为绩效的评估提供真实、 客观的数据支持。在这一过程中,要注意科学的收集信息,通过工作 记录、他人的反

9、馈、主管部门的评价等进行员工绩效的归档。然后进 行员工绩效的考核。根据不同的职级,可以合理的安排好考核的时间, 普通员工可以半年进行一次考核,部门经理应每季度进行考核。最后, 进行绩效的反馈和利用效率的提升优化。绩效考核后,主管部门应该 与员工进行深入的沟通,使员工认清自己工作上的不足,并了解主管 部门对自己的期望。在进行沟通前,可以让员工先行回顾自身的绩效情况。进行工作总结,然后找出绩效的优点和缺点,逐一分析原因, 并写出希望得到的帮助,然后写改进计划。之后与主管部门就以上问 题进行深入的沟通与共识,提高员工的绩效。对于绩效结果进行充分 的利用,不仅要利用在奖金发放和岗位调整上,也要用于员工的培训 和发展上,根据绩效情况

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