试论施工企业项目过程审计

1、试论施工企业工程过程审计【摘要】工程工程经济效益审计是传统审计向现代审计迈进的重要一步,而从防止效益流失、实现效益最大化的角度考虑,应更注重和加强工程工程的过程审计。本文从确立审计工程、制定审计方案、施行过程审计等方面描绘了工程过程审计的重点。【关健词】工程经济效益审计;工程过程审计;施行工程工程经济效益审计是传统审计向现代化审计迈进的重要一步,是现代审计理论与审计理论的补充与开展。一、工程工程经济效益审计的必要性工程工程是施工企业经济效益的源头,要想保证企业的稳定和可持续开展,就必须加强工程管理,强化内部控制。而内部审计作为企业内部控制体系的一个组成局部,帮助工程改善管理,进步经济效益,促进

2、企业总体经营目的的实现,是其宗旨和任务,也是内部审计开展的必然趋势。二、工程工程经济效益审计的内容工程工程效益审计主要包括三局部内容:一是开工审计,即前期审计。二是过程审计,即事中控制审计。主要是围绕本钱效益情况进展的审计。通过对工程工程的事中监视,发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞破绽,降低本钱,进步效益;三是开工审计,即工程终结审计。主要侧重于经济责任审计。结合内部审计工作理论,三个阶段各有侧重,但从防止效益流失、实现效益最大化的角度考虑,应更注重和加强工程工程的过程审计。三、工程工程过程审计的重点开展工程工程过程效益审计,就是要审查和评价工程截止某一审计时期工程工程的经营现状,围绕

3、影响工程效益的重要环节开展审计。(一)“工程承包责任制的制定审查工程一开场的责权利要真正落实到位,工程承包责任书的签订必不可少。同时要求各工程经理部应建立合适自己工程的本钱核算岗位责任制,规定工程班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任以及考核奖励方法。每月定期召开经济活动分析会,找出本钱管理中存在的问题,及时总结经历和工作中的缺乏,并使之与管理人员的绩效挂钩,进展考核、奖罚。(二)合同管理的审查进场队伍都应该签订合同,同时要符合签订程序,采取会签会审的制度。签订的合同,首先,应该与公司或工程经营、消费和偿付才能相适应,这是保证合同全面履行的根本要求;其次,承包合同内容要标准、严谨、合理、完好

4、。主要包括工程数量的计量原那么、单价的约定及其包含的工作内容、设计变更的处理、合同履约保证金及工程质量保证金的拘留与返还、开工结算的办理与款项的支付等,尽量保证工程不因合同而产生不必要的经济纠纷。另外,在对大合同方面的变更管理要及时,随时掌握和运用索赔条款。索赔是合同管理的重要环节,是挽回本钱损失、进步经营效益的重要手段,它将成为工程管理中越来越重要的职能。(三)本钱管理负责制落实的审查没有本钱预测报告,公司不签发承包责任书,编制本钱预测报告使分公司和工程部对工程工程的本钱情况能有一个清楚的认识,工程终究是盈是亏,可采取什么措施扭亏为盈,只有做了预测才能做到心中有数。例如,某工程的中标价格为3

5、246万元,扣除上缴公司管理费的承包价是2787万元,而本钱预测价是2896万元,亏损109万元。针对这一情况,工程部指导班子进展了认真分析,认为造成亏损的主要原因是:市场竞争剧烈,合同工期短,投入大,由此造成工程费用相应增大。原因找到后,工程部采取了以下的应对措施:加大工程招标工作的力度,对所有单项工程的劳务进展了招标,使人工费本钱下降30万元;对主要施工材料进展招标,通过招标使材料本钱降低了70万元;土方工程工程经过议标和精心调配,可降低工程本钱21万元;通过对工程本钱的预测分析,工程的本钱不但不亏,还可降低本钱12万元,使工程部人员对工程的本钱有了比拟明确的认识,同时也为下一步确定目的本

6、钱和工程本钱的分解、落实创造了条件。(四)工程本钱控制的审查制定科学合理的控制目的是进展有效本钱控制的关键,在执行过程中要及时对目的与实际情况进展对照、调整,确保目的的最终实现。例如刚刚所提到的工程,中标价格为3246万元,承包金额为2787万元,通过本钱预测和分析,将该工程的目的本钱确定为2775万元,并采用量化方法,进一步将这一总目的分解成几个子目的,每个子目的再分解成人工费、材料费、机械费和现场经费,并落实到工程分项工程负责人身上,从而对工程工程的本钱情况有了一个清楚的理解,目的比拟明确,极大地调动了全体工程部人员的积极性和创造性,尽最大的努力到达既定的目的。(五)施工过程工料机的审查1

7、.加强对人工费的管理对劳务队的选择要确定其实际施工才能及信誉状况,防止中途退场造成损失。劳务合同的签订工作内容要详细,明确劳务单价所包含的内容,控制方案外用工。劳务单价定期进展公示。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进展结算,严格控制数量;对于不好进展招标,以零用工方式结算的工程,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,工程经理要进展审核、把关。2.加强对材料费的控制材料费是工程本钱的主要组成局部。控制点确定为材料的采购、验收、耗用环节。(1)主要材料价格采用招标的方式。完善工程采购招标管理方法。(2)控制施工过程中的材料消耗。实行限额领料制度,将材料的实际消耗量与预算定额进展比照分析。同时为控制材料的浪费,应当在劳务合同中明确规定各主要材料的损耗量,超出局部确定由劳务队来承当,有效抑制不正常的浪费现象。(3)对材料质量及数量进展验收,因为有些供给商外表上看单价不高,但在量上做文章,如不注意,也会造成很大亏损;材料质量的优劣也是影响本钱的因素。验收流程要发挥材料库管人员及施工人员的作用,共同点验。3.加强对机械使用费的管理施工机械的选型、进退场时间的安排、在施工现场的充分利用都是本钱控制的重要方面。只有对消费要素进展严格控制,才能实现对工程工程本钱的最终控制。加快施工进度,进步机械利用率是降低机械费的主要措施