五钢项目会议记录

1、会议纪要要五钢项目目会议记记录20033年 77月 225日, 133:000 17:330 五五钢3楼2号号会议室室主题:采供部组组织、流流程设计计情况沟沟通参加人：五钢 张学飞飞 金金文浩 韩勇勇健 李靖 李荣荣昌 毕博 彭军 潘宇宇虹 方志刚刚 AA团队成成员会议记录录：施珑摘要:本次会议议主要议议题是讨讨论采供供部的组组织和流流程，经经过对前前阶段工工作成果果的介绍绍和沟通通，客户户对此提提出了部部分修改改意见本次会议议达成的的共识是是：经修改的的组织和和流程将将于下周周一下午午五点前前向五钢钢采供部部提交，并并作为其其后期工工作的参参考下周四前前由毕博博顾问和和五钢采采供部相相关人员

2、员根据周周一提交交的报告告实地验验证流程程的可行行性下周四项项目组向向谢蔚和和胡达新新作采供供报告，由由张学飞飞作主报报告，郑郑子勤作作副报告告具体内容容：Tinaa对采供供部组织织架构和和部门职职责进行行了介绍绍：采供部分分为计划划预算中中心、综综合管理理中心和和采购业业务口三三大部门门计划预算算中心内内设两个个岗位：计划、预算；原料供供货协调调综合事务务中心内内设五个个岗位：合同预预审；市市场调研研；供应应商筛选选；供应应商评审审；数据据录入Gorddon对对采供部部业务流流程进行行了介绍绍：采供业务务流程共共分为市市场调研研、供应应商管理理、采购购计划、采购执执行及供供应计划划五大类类市

3、场调研研类：原原辅料市市场调研研流程供应商管管理类：供应商商主数据据维护流流程；供供应商选选择流程程；供应应商评审审流程；采购招招投标管管理流程程采购计划划类：原原辅料采采购计划划流程；采购资资金需求求计划制制定流程程采购执行行类：原原辅料采采购订单单处理流流程；固固定资产产、设备备采购执执行流程程；费用用化采购购流程供应计划划类：物物料供应应计划流流程张部长对对采供部部组织架架构及部部门职责责的主要要意见：前后台分分开，前前台为采采购业务务口，负负责与外外部的接接触；后后台为计计划预算算中心及及综合管管理中心心，监督督并约束束前台的的活动合同预审审、供应应商管理理、市场场调研的的职能归归于同

4、一一岗位在毕博的的设计中中，市场场调研的的工作范范围较广广，承担担的职责责较重（包包含供应应商信息息的收集集、市场场商情的的采集以以及指导导性价格格的制定定等），实实际工作作中是否否有能力力完成，尤尤其是获获得真实实的价格格数据是是有难度度的市场调研研人员必必须发挥挥情报收收集的作作用，必必须定期期提交，并并包括对对于重点点用户、重点市市场、重重点地区区、重点点物资 等的分分析内容容指导性价价格的制制定中，应应当通过过一定的的流程来来实现，而而非由某某个具体体的岗位位单独完完成，建建议由综综合管理理口牵头头，而将将信息收收集的工工作交由由业务口口来完成成张部长对对采供部部业务流流程的主主要意见

5、见：毕博在设设计组织织架构及及业务流流程时，应应以优化化的流程程为依据据，而非非仅仅局局限于EERP系系统实现现的可能能性目前，产产品制造造部正在在牵头制制定各产产品的料料结构模模型，形形成后，可可直接通通过生产产计划生生成物料料需求计计划，从从而避免免二级计计划的产产生未来考核核采供部部时，不不应单纯纯的以价价格作为为衡量标标准，而而应综合合考虑购购买的价价格及生生产中的的产出，即即考虑综综合的“生产成成本”货物验收收的职责责界定应应进一步步细化：验收合合格后入入库的产产品，如如果发生生质量问问题，应应明确其其责任归归属五钢经过过当天上上午的协协调会，在在部门之之间的接接口以及及计划管管理体系系方面，明明确了以以下几点点：大宗原辅辅料的物物料需求求计划由由产品制制造部汇汇总，下下达给采采供部五金、设设备备件件的物料料需求计计划由装装备部汇汇总，下下达给采采供部采供部根根据所获获得的物物料需求求计划，结结合库存存情况，制制定采购购计划采供部制制定大宗宗原辅料料的供应应计划后后，下达达给物流流公司（只只规定供供应的量量及规格格，具体体选择哪哪堆原辅辅料由物物流公司司决定）未来，采采供部的的工作职职责中，还还要增加加物资原原料进厂厂计划（由由采购业业务人员员向计划划预算人人员提供供），以以及能源源（包括括天然气气/电力力/自来来水）采采购计划划张部长对对于周四四谢总、胡总报报告