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文档简介
1、可编辑行政部门工作总结行政部门工作总结 篇1 回顾今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作
2、的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人
3、员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常
4、进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 行政部门工作总结 篇2 回顾20 xx作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何纰漏。行政工作是属
5、于服务性质的工作,且比较繁杂。 1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。 2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在行政副总的领导下,乐观、主动的做好本部门日常事务工作。 1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,
6、支配好日常的会议,做好会议的预备以及服务工作。 2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产修理登记表,详细记录公司每个固定资产的修理与使用状况,建立固定资产档案。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。 5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及
7、领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。 6、相关人事工作:协作人事主管,做好人事统计的相关工作。 7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将全部档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴 8、企业文化建设工作:查找乐观向上的题材,做好每周公司的“周末共享”工作;做到每个月推举三本好书,推动“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;协作开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿。 9、培训工作:关心做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训
8、、机电安装培训、监理平安细则培训、内控基础学问培训、消防学问培训、房地产基础学问培训、人事制度培训等)。 10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。 11、参加公司业务接待。 三、20 x所学学问 1、xx的指导:规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制作等。 2、xx的培训:结构建筑标准,基坑及桩基地方性法规讲解。 3、xx的培训:内控基本学问,董事会相关学问、行政管理,案例以及公文写作培训。 4、xx、xx的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。 5、xx的培训:工程档案资料管理。 6、xx的培训:房地产基础学问培训。 7、王x的培训:人事制度讲解。 8、xx的培训:消防平安
9、学问培训。 9、做工作要乐观主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。 四、工作中存在的不足 1、跟领导的汇报沟通有待加强 2、个人力气还有待提高 3、工作不够深化,对本职工作学问把握不深,虽对于日常的工作状况已娴熟,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻 五、20 xx年度工作方案以及感想 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点 (1)关心领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作。 (2)连续做好报刊信件的收发工作。 (3)做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作。 (4)做好会议的支配与服务
10、工作,保管好会议室器材。 2、在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。 (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知:一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx就是我的平台,我确定会把握这次机会,使业务水平和自身
11、修养同步提高,实现自我的价值。 行政部门工作总结 篇3 本人在20 xx年到现公司行政部,转瞬间到了该回顾总结的时候了,以下是本部门的工作总结: 行政管理是行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。 1、做好平安保卫工作 加强传达室管理;每月召开传达室平安例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强平安保卫工作,还对员工进行平安防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。 2、落实门检工
12、作 从检查状况来看,员工都能主动协作,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的平安事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。 3、做好6S管理体系制度检查 从明年开头,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行状况的检查,我们从日常的检查中发觉,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发觉的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整风光貌有了新的改观。 4、做好网络管理方面 全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。 5、做好建言献策的督导工作 从明年开头,行政部负责建言
13、献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。 6、负责固定资产管理工作 依据财务部供应的固定资产名目清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用状况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。 行政工作内容纷杂,以上总结是行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在方案里重点争论的,也是20 xx年度的工作方案中需要重点突出的,我们将在新的一年工作方案里汇报。 回顾20 xx,我们虽然取是得了确定的成果,展望20 xx,我们应当更加努
14、力。行政部将围绕公司20 xx年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将连续紧密协作各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续进展做出贡献。 行政部门工作总结 篇4 一、思想作风方面 一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论时能够关怀时政、关怀国家大事。能够留意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动关怀和疼惜年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于担当任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切听从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。 二、履行职责方
15、面 (一)接待工作 今年上半年,由于学校搞校庆,接待工作特别繁重。依据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开头就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节支配妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真预备,最终制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺当进行,也受到了来宾的好评和校领导的确定。 除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了教育局局长到我校视察和指导
16、工作等一系列重要接待活动。在接待工作中,熬炼了自己的力气,积累了接待高层次来宾和大型组团的阅历。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣扬学校方面起到了乐观的作用。 (二)协调工作 新生接待及开学典礼工作;图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作。 除上述工作之外,在关心有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理家长来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。 不足之处: 1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。 2、在工作节奏较快的状况下,往往不够留意工作的方式方法。 以上就是我个人20 xx年的的
17、工作总结,有成功的地方,也有需要持续改善的地方。 行政部门工作总结 篇5 伴随着新年的接近,我们即将迎来一个布满期盼20 xx年。时间消逝,转瞬间已经来小肥羊快半年了,在此过程中有学习,有成长,也有不足。具体工作汇报如下: 第一,对店面员工档案,健康证及相关人事资料进行管理。使其更加完善,以便利统计和填写各种人事报表。截止20 xx年12月,黄兴路店、宝山路店、牡丹江路店在职人员状况: 其次、对于店面新进员工,次月18号为其签订劳动合同。确保员工和公司双方的合法权益得到爱惜。合同签订完之后并以电子表格形式发送至公司进行统一管理。截止20 xx年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路在职员工均已签订劳
18、动合同。 第三、负责店面人员工资,考勤汇总表,人事汇总表的制定及审核,员工花名册,保险台账的制作。从20 xx年x月20 xx年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路三家店面员工工资状况。 第四、负责店面员工新三险,商业保险的缴纳,并对员工医保卡进行管理和发放。当员工对新三险及商业保险有怀疑时须向员工细心解释。宝山路店缴纳新三险共18人,缴纳五险1人,缴纳商业保险37人;黄兴路店缴纳新三险32人,缴纳五险1人,缴纳商业保险32人;牡丹江路店,缴纳新三险32人,缴纳五险3人,缴纳商业保险25人。 第五,准时对eas进行维护。每月在完成制定员工工资,考勤汇总表,人事汇总表后对eas进行维护,对新进人员信
19、息进行完善,对离职人员做离职处理等。 第六、负责门店员工关于薪资福利投诉的处理。对刚入职的新员工在面试后准备录用该员工时应向其解释清楚本公司相关的薪酬福利政策。每月8号发完工资后对当员工对自己工资有质疑时须向员工详细解说。 第七、了解各部门岗位及各部门人员需求状况。准时将该信息以书面形式反馈给店经理及人事部。在得到人事部及店经理的授权后可依据店面人员编制数量及岗位空缺准时聘请小时工。以保证店面营运工作正常进行。 第八、负责店面员工转岗、晋升、调离、调动、审批文件的流转及记录存档。当有员工调离须做好,薪酬,保险、公积金等相关事宜的交接工作。对店面员工请假、离职进行管理。 第九、对于店面员工发生工
20、伤后,一方面乐观为员工办理工伤认定、工伤鉴定、工伤理赔等相关的工伤事项。确保员工的合法权益,降低员工损失。另一方面准时将该大事反馈给人事部并乐观协作人事部的相关工作。通过半年的工作,经受了工伤申报,认定,鉴定,理赔的全过程,了解办理工伤发生后办理的相关流程。此外应时刻关注劳动合同法、就业促进法、上海工资支付条例、上海社会保险条例劳动争议条例劳动法等相关法律法规。 第十、对店面员工离职,入职,请假进行管理,相关证件收集。每月一号将店面员工请假单、离职单与纸质版工资表一同送至公司,并汇报上月该店面想关的人事状况。以便利公司进行统一管理。工作总结 第十一、在做好自己负责的店面工作外,乐观协作人事部搜
21、集、供应劳动仲裁案件人事相关证明。并且须准时完成店面交给的相关的行政工作。 回望自己将近半年的人事工作,有感动、有欢快也有泪水。在领导和同事们的关怀下在这半年的时间里收获颇多。当然自己在工作中还存在一些不足,首先,由于刚走出校内,不管是做事,思想还是与人沟通同学气很浓不够成熟。为此须像优秀员工学习取经来不断提高自己。其次,与店面员工的沟通需加强。准时向员工解释薪酬福福利、社保、考勤制度等与员工息息相关的事项。乐观协作公司做好劳动关系的处理。做好店面与公司的桥梁,确保员工在一个和谐,友好的氛围下心情快乐的工作。另外,在工作中应遇到问题应准时与领导同事沟通,寻求的解决方案。应做到今日事今日毕。最终
22、,在工作之余还需不断充电加强自己专业力气。以应对将来更大的挑战。 20 xx即将成为过去,在这一年里有圆满、迷茫、彷徨、学习、成长、泪水也有努力、喜悦、收获。崭新的20 xx已开头向我们走来,让我们整装待发,斗志昂扬的去迎接属于我们的20 xx。 行政部门工作总结 篇6 转瞬间20 xx经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与关怀下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20 xx,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下: 一、服务工作 1、工作较为简
23、洁和琐碎,始终以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 2、心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 二、文件管理工作 一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 三、人事管理工作 20 xx年我司在人员聘请方面接受多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司接受的是长期合作的形式,始终和前程无忧和xx聘请网站长期合作,对
24、高要求的岗位有时让网站关心我们聘请,起到了确定的效果。 四、日常行政事务工作 1、公司的车辆管理上和印章的使用上,关心经理完成相应的工作。 2、理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 3、公司各种制度的基础上,连续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 4、新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及依据规定的合同会签程序签订合同。20 xx年分别和xx法院、产学研基地、x
25、x人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。 五、不足之处 1、公司环境美化工作中有待提高。 2、公司文化建设中要加强。 3、管理意识欠缺。 4、对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。 我将正视自己工作中的不足之处,乐观改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政部门工作总结 篇7 我于XX年7月10日进进本公司,得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步进社会的应届毕业生,这里的一切对我来讲既熟习又生疏。如今,时间已过往了一个多月,在这短短的一个多月里,我渐渐的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习进展。在主任和同事们的关怀和
26、指导下,这一个月中,我学到了很多东西,各方面也获得了确定的进步,现将我该期间的工作状况作以下汇报: 一、对公司的了解: 初到公司,我便开头扫瞄关于上海大众的上海大众经销商运营标准手册,这是一本特别完全公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些职员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼节规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册,我对上海大众有了确定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。 二、工作成果 1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间,我负责公司每天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部分的信息准时正确的送到,并且回档寄存,以便需要时能够准时调出资料
27、。 2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每一个人领用物品的正确登记,准时上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是特别重要的。 3、尝试制作修理周报。这类周报得对我来讲完全是生疏领域,刚接触的时候数据也常常统计错误,但是经过几周的熟习以后,已渐渐地能够娴熟的制作了。 4、关心检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内,恰逢audit审核,需要预备很多资料和工作记录。当然在学校也学过很多公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每一个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中,我学会了很多东西。 行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,和对
28、领用状况进行备案,包括一些来访培训的接待工作每项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验。 三、存在题目及对其改进方法 1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未触及业务操纵,因此对公司的销售、修理等业务还没有完全了解; 2、工作仔细度不够,会在一些题目上消逝错漏; 3、缺少一些基本工作学问,在工作中,经常表现生涩,乃至有时侯会觉得手足无措; 4、对领导的意图领悟不够,工作常常做不到位。 四、接下来的个人工作方案: 首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,进步自我工作意识及工作效力,努力做好工作中的每件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟习。 其次,进一步了解公司的人事制度和规范,把
29、握有关职员聘请、培训、绩效考核和赏罚制度的技能,希看有机会可以向人事培训方面进展。 最终,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希看公司领导能对我的工作态度、工作力气和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批判、建议。 行政部门工作总结 篇8 xx年即将远去,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时间飞速,不知不觉中,布满希望的20 xx年就伴随着新年伊始即将接近,可以说xx年是公司稳定进展的一年,也是公司蓄意推动行业改革,拓展市场持续进展的关键年,也是行政部成果颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际状况做以下总结和新一年
30、工作方案与大家共同共享,希望大家针对行政部的工作多批判,指正,多提宝贵看法。 一、工程方面:各店的常规修理与维护 1、公司各店工程人员完成了各部门上报的修理单据4000多件,口头报修xx多件,处理多起突发性设备、设施故障。 2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养方案,将方案分解到季度、每个月,并详细说明白保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。 3、全年完成了大型修理与事故抢修项目:宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题
31、,同时解决了平安隐患问题;新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同争论,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复争论、测量,最终准备将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了选购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。 4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远预备,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综简洁的恶劣环境,完成了以下几项工作:整体综合布线的设计、施工;室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式
32、设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。 为了平安、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。 整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经使用验证,效果良好。 5、全年完成了大修保养项目: 新阳店供暖锅炉大型修理、保养一次;新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米),从排烟罩至排风机;西大直街店更换平板式热风幕一个;西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米
33、),从排烟罩至排风机;完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。 固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、修理、保养工作。 新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面依据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素养更上一个台阶。为提升企业整体素养和长远规划打下了良好的基础。 二、夜值、平安、防火工作 1、各店夜间值班,平安巡查次数累计8000余次。 2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。 3、各店室外设施防护网设置布局合理,牢固耐用,无平安隐患发生。 4、完整填写夜间值班记录本30余本。 5、各店增设电路巡查机制,每
34、天用电高峰不少于8次的,对电线、电缆,的温度检查,确保平安。 6、各店按时完成了每月一次的平安联合检查。 7、在公司各店、各部门的协作下,确保了全年各店无平安事故,给公司平安运营打下良好的基础。 三、外联方面工作 1、宣化街店装修改造期间,为了整体平安、便利、卫生方面考虑,经总办批准,方案将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,现已不增加新用户了,经与煤气公司有关部门多方协调,在工程人员赵师傅的关心下,克服了重重困难,费尽周折,最终圆满完成了安装任务,现经使用验证,效果良好。 2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响,施工方与执法局联合下发拆除通知
35、,我店接到通知后与总办汇报,准备尽量保住原有牌匾,经总办杨总牵头,以行政部为主,多方协调和努力,最终使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰显出实力和社会效益。 3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道拆除重建,经过与杨总汇报,杨总指示尽量保住,在杨总的支持与关心下,多次与施工方负责人交涉,与楼上邻居协商,取得他们的宽容和理解,最终实行其它方式进行保温与修饰,给公司避开了经济损失。 行政部门工作总结 篇9 在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,留意发挥
36、行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政
37、业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材
38、管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作力气和保
39、持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作: 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我
40、部乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作: 依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,关心部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,关怀他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工宠爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,
41、使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 行政部门工作总结 篇10 时间飞逝,转瞬间20 xx年即将过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,三个感谢不得不说: 第一,感谢公司领导赐予的大力支持和信任; 其次,感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和关怀; 第三,感谢我部门同事,静静无闻地用实际行动支持着行政部的工作。 正因有了这些支持、信任,行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进行概述,请领导和同事们赐予指正和建议。 一、固定资产的
42、建档分类管理 对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的管理,保证了固定资产使用的平安;公司办公设备的选购、管理、维护与修理全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,20 xx年办公用品费用为(23356元),20 xx年费用(19864元)。办公费用在20 xx年的基础上下降14%。有效把握了办公用品的使用量,避开了铺张。 二、加强人事管理,做好人员聘请和培训工作 通过网络聘请、社会聘请、中介聘请、员工介绍等多种渠道聘请员工,完成了公司聘请任务,在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,做好
43、了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、平安学问的培训工作。 全年实际录用员工共计260人(其中参与面试450人次,离职237人,离职率为62%)目前公司在岗人数为147人,其中男员工75人、女员工72人,文化程度:本科6人、专科15人、高中34人,中专及以下92人。员工流淌分析: 1、公司供应的条件不能达到个人的期望,主要是薪资福利方面; 2、自身职业生涯的进展,主要是个人职业的提升空间无法满足; 3、希望进一步加强自身专业学问想连续深造,公司不能供应此类条件或是没有充分的时间供应给员工; 4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。 建议: 1、对员工进行有效的激励,包括供应学习、培训的机会
44、; 2、依据同行业薪资水平标准,适当调整公司薪资水平提高福利待遇; 3、奖惩分明。 三、平安生产与消防平安管理 依据区平安生产监督部门及消防平安部门的要求,公司开展全面平安检查工作,依据公司平安生产标准化手册成立平安领导小组,每月在公司内部进行平安检查,发觉和整改隐患14处,并立刻落实整改,每季度召开平安工作会议,鼓舞宽阔员工认真学习相关法律法规,普及消防平安学问、交通平安学问,各部门加大了对员工平安培训力度,并乐观组织开展“平安生产月”宣扬活动,张贴宣扬画18幅、宣扬横幅2条,出平安板报一期,组织员工观看平安生产警示片5次,各部门组织了消防平安疏散演练活动, 切实加强了部门间平安协作、应急反
45、应力气。对公司消防器材进行了大检查,更换灭火器109只,应急灯10个,对每个消防栓进行了维护保养。 一年来,全公司共发生各类平安事故及事故苗子5起,仓库4起(3起设备事故)、钻头车间1起、报工伤1人(上下班交通事故),受略微伤1人。直接经济损失5646元,事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%,(去年事故起数为11起,报工伤1人)直接经济损失与去年相比下降53%(去年直接经济损失12233元)。 四、公司的安保工作 今年公司的保安工作人员相对稳定,依据保安公司与我公司签订的合同严格执行,每天准时与保安沟通,以平安防范为重点,支配好保安的夜间巡逻及内保换岗工作,加强了对外来人员的培训和监管工作,有效的保证了公司财产不受损失,全年无偷盗事故。准时做好保安员的思想工
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