管理学沟通与协调

1、第十章沟 通management导入话题趣味阅读：金 人曾经有个小国的人到中国来，进贡了三个一模一样的金人，金碧辉煌的，把皇帝高兴坏了。可是这小国的人同时出了一道题目：这三个金人哪个最有价值？皇帝想了许多办法，请珠宝匠检查、称重量、看做工，都是一模一样的。怎么办？使者还等着回去汇报呢。泱泱大国，不会说连这点小事都不懂吧？最后，有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝便将使者请到大殿上，老臣胸有成竹地拿出三根稻草，插入第一个金人的耳朵里，这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草则从嘴巴里直接掉出来，而第三个金人，稻草进去后掉进了肚子，什么响动也没有。于是，老臣说：第三个金人最有价值！使者默默无言，答

2、案正确。 管理启示：最有价值的人，不一定就是最能说的人。老天给我们每个人两只耳朵一张嘴巴，本来就是让我们多听少说的。善于倾听，是沟通最重要的技巧之一。 学习目标知识点：技能点：1、掌握沟通的原理2、了解有效沟通的障碍3、理解组织冲突的原因和管理 1、培养人际交往和沟通的能力 2、培养组织冲突管理的能力重点：难点： 课时安排：沟通原理、沟通方法、有效沟通的障碍有效沟通理论2课时 实践2课时本章内容组织冲突与谈判第三节沟通概述第一节沟通障碍第二节团队建设第四节第一节 沟通概述 沟通的概念一 沟通的类型二沟通的过程三一、沟通的概念沟通是为了设定的目标，人们在互动过程中，发送者通过一定渠道（也称媒介或

3、通道），以语言、文字、符号等表现形式为载体，与接受者进行信息（包括知识和情报）、思想和情感等交流、传递和交换，并寻求反馈以达到相互理解的过程。二、沟通的类型1、根据沟通参与者类型的不同：沟通人人机机人机2、 按照信息流向的不同，正式沟通有下行沟通上行沟通横向沟通形式非语言沟通电子媒介口头沟通书面沟通3、按传播媒体的形式划分链 式轮 式环 式全通道式Y 式4、按沟通网络的基本形式划分（1）链式沟通网络AEDCB优点：结构严谨、规范缺点：信息传递速度较慢，容易失真，成员平均满意度较低（2）轮式沟通网络CABDE信息传递速度快，准确性高，主管（C）控制力强，具有权威性优点集中化程度高特点成员满意度和

4、士气低缺点（3）Y式沟通网络CBADEBACDE中心成员(C)具有权威感和满足感优点成员士气较低，容易导致信息失真，准确性受到一定影响缺点（4）环式沟通网络ACEDB 成员满意度和士气高优点 信息传递速度较慢，准确性较低缺点（5）全通道式沟通网络优点：成员满意度和士气高，合作气氛浓厚，有利于集思广益，提高沟通的准确性特点：集中化程度低缺点：缺乏结构性，易造成混乱，讨论费时，影响到工作效率ACEDB三、沟通的过程过程信息翻译接受传递翻译理解接受者6.理解5.翻译4.接受3.传递2.翻译1.信息发送者1.信息2.翻译3.传递4.接受5.翻译6.理解反馈反馈第二节沟通障碍有效沟通的障碍一如何克服沟通

5、中的障碍二 接受的有选择性 沟通技巧的差异 双方的相互信任 信息来源的可靠程度 发送者和接受者之间的相似程度 一、有效沟通的障碍1、个人因素2、人际因素 地位差别 信息传递链 团体规模 空间约束 语言 非语言暗示 媒介的有效性 信息过量3、结构因素4、技术因素二、如何克服沟通的障碍加强平行沟通2要学会“听”3创造一个相互信任，有利于沟通的小环境4缩短信息传递链，拓宽沟通渠道5建立特别委员会，定期加强上下级的沟通6职工代表大会7非管理工作小组8明了沟通的重要性，正确对待沟通1“听”的艺术要：不要：表现出兴趣全神贯注该沉默时必须沉默选择安静的地方留适当的时间用于辩论注意非语言暗示当你没有听清楚时，

6、请以疑问的方式重复一遍当你发觉遗漏时，直截了当地问争辩打断从事与谈话无关的活动过快地或提前作出判断草率地给出结论让别人的情绪直接影响你第三节 组织冲突与谈判冲突的起源一冲突的处理二有效谈判三一、冲突的起源起因沟通差异冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。个体差异结构差异二、冲突的处理1谨慎地选择你想处理的冲突2仔细研究冲突双方的代表人物3深入了解冲突的根源4妥善地选择处理办法三、有效谈判理性分析谈判事件理解你的谈判对手抱着诚意开始谈判坚定与灵活相结合第四节 团队建设团队的含义与类型一团队工作二高效团队的特点一团队建设的步骤二团队建设的原则二1、团队的涵义 为了实现某一目标，由

7、知识技能互补、相互 协作的若干个体组成的正式群体，所有成员 都对目标的实现负有共同的责任。 因此在团队中，协作的需要压倒一切。一、团队的涵义与类型2、团队的类型工作团队项目团队管理团队 团队工作是指，团队成员为实现团队的目标，相互协作所开展的一系列活动。因此，团队工作代表一套价值，团队成员受到鼓励而相互帮助、听取别人的意见并给予反馈、支持和承认。团队工作的价值即使在一个团队解散之后也一直存在。二、团队工作影响团队工作的因素规模成员角色规范凝聚力领导目标外部环境团队工作三、高效团队的特点高效团队良好的沟通管理部门的支持相关的技能有效的领导明确的目标相互的信任团队的管理人员需要扮演两种角色：一种是职位所赋予的管理角色，他们应当根据情况的需要，利用自己的专业特长来成功地履行职业角色；另一种是团队成员的角色，作为团队的一员与其他成员为实现团队的目标而通力协作。四、团队建设的原则获取信息招聘新人确定团队结构制定团队规则建立团队的初步工作模式团队