非招标采购项目的流程与说明

1、一、项目受理（备案）程序项目受理、分类、登记综合处建立选购项目档案、编号；填写选购任务批办单；按项目类型提出拟办意见。项目流程审批分管主任批阅拟办意见,提出具体要求后，传阅中心其他领导;选购项目由业务一处依据以下程序办理。工作方案审定业务一处负责向选购人发出选购清单和托付协议书；分管主任审核后，交综合处备案.同时，印发选购人；分管主任负责与选购人签订项目托付协议书;.100主任办公会争辩打算.二、供应商资格预审公告发布程序资格预审公告编制审公告(单一来源项目除外）。公告审批流程处备案.资格预审公告发布发布.三、参与投标供应商确定程序资格证明文件收取供应商提交的资格证明文件,填写供应商资格预审登

2、记表。资格证明文件审核证明文件进行审核,并在供应商资格预审登记表上填写审核结果.参与投标供应商的确定55 报综合处；3标供应商申请单中记录,返回选购业务一处;5件。四、选购文件编制程序选购文件编制一来源选购文件（以下统称选购文件)；（送审稿审核。选购文件修改、确认和签发审定；派员参与；经处长审核后，送选购单位确认；分管主任审签后方可付印,同时将定稿后的电子版发送业务二处.选购文件印制业务一处负责按所需份数印制。五、选购文件发售与答疑程序选购文件发售商发售选购文件，并做好备案登记工作。答疑与现场踏勘业务一处负责接收投标人对选购文件的书面质疑；填写质疑记录并与选购人商定书面答复意见；与选购人联合组

3、织投标供应商答疑会或现场踏勘;答疑会或现场踏勘要通知业务二处派人参与.五、业务交接程序业务一处供应文件名目项目批办单项目托付协议书经选购人确认的选购清单选购工作方案供应商资格预审公告供应商资格预审登记表确定投标供应商申请单购买选购文件供应商登记表质疑记录、答复意见 ）11.样品及编号清单（需盲评时）交接时间与程序分管主任批阅后交业务二处；交接时间为选购文件规定的澄清时间结束后的下一个工作日内；业务二处接到上述文件后送分管主任审签后落实承办人;1、主要文件有缺失，业务二处可以拒绝接收；2、未按期供应的,追究相关人员责任.职责要求主要文件有缺失，业务二处可以拒绝接收；未按期供应的，追究相关人员责任

4、.六、开评标程序（一)竞争性谈判程序谈判小组的组成及预备工作争性谈判原则，与选购人协商，提出谈判小组成员构成;最迟于谈判前一天表共同从政府选购专家库中抽取专家；商综合处,落实收缴保证金及后勤保障等事宜；明确参与谈判的工作人员及责任；依据参与投标企业的数量，印制竞标企业报价对比表。谈判环节收缴投标保证金和谈判文件；对谈判文件进行密封性检查；首轮报价唱标;勘误程序;公布谈判和质疑地点及有关要求等。谈判资料选购文件（包括电子版）供应商资格预审登记表竞标企业报价对比表；全部竞标供应商的竞标文件（样品);评标纪律和专家承诺书.谈判环节对竞标文件进行符合性和实质性响应审查；阅读竞标文件和供应商资格预审状况

5、；进行洽谈和澄清；轮或三轮报价；的排序；或性价比法确定预成交供应商.评审报告起草与审定报告;谈判小组通过评审报告并签字。（二）询价选购程序（网上询价选购除外）询价小组的组成及预备工作询价项目的特点，与选购人协商，提出询价小组成员构成;合处。表共同从政府选购专家库中抽取专家；商综合处,落实收缴保证金及后勤保障等事宜；明确参与询价的工作人员及责任。询价环节1、收缴投标保证金和报价文件,作密封性检查；询价小组集体开标，对报价文件进行符合性和实质性响应审查;进行价格比较,必要时,向供应商进行询问和澄清；商。询价报告起草与审定报告；询价小组通过评审报告并签字。（三）单一来源选购选购小组的组成及预备工作出

6、选购小组成员构成；综合处于开标当天,依据实际需要通知有关专家到场;业务一处商综合处明确参与的工作人员及责任。选购环节选购小组对投标文件进行符合性和实质性响应审查；与供应商进行商务谈判，确定选购价格和技术、售后服务条件等；工作人员对谈判内容作好记录.选购结果确认选购小组全体成员在谈判记录上签字;合同。七、选购结果确认程序(适用于竞争性谈判和询价采 购项目)选购结果确认（复印件）和选购结果确认书;应商挨次（询价选购项目不需排序）确定成交供应商；任审定，必要时提交主任办公会争辩,提出处理意见.成交结果公示与成交通知书在选购人确定成交供应商的一个工作日内，业务二处负责：以电话或其他方式通知全部参与选购活动的供应商,并将成交、未成交企据办理投标保证金退还手续向成交供应商发成交通知书；财政厅政府选购管理处在指定媒体公示，同时在中心网站公示；如无质疑，执行选购合同签订程序;如有质疑,依据质疑答复程序办理。八、选购合同签订程序合同编写与审核连同与本项目有关的全部文件（以卷宗形式）送综合处;综合处审查并在合同审查表上签署意见；续;中心分管领导查阅合同审查表，代表中心在选购合同上签字.验收验收主要由选购人负责；验收单盖章时负责收回，归档。九、选购文件归档程序全过程文件移交过程发生的全部文件和记录;综合处负责接收归档资料，办理签收程序.造册、刻盘综合处负责将开评标