(BT-XZ-202)物资管理制度

1、编号：BT-XZ-202版 本 号A物资管理制度修改次第00页次/总页数 物资管理理制度受控状态态：_受受控_发放编号号：_生效日期期：_20007-04-02_版本/修修改次第第更改页次次/章节节编制审核批准生效日期期1总则第一条 为加加强公司司物资的的管理，提高物物资使用用效率，减少损损失和浪浪费，明明确管理理职责，根据有有关规定定，结合合公司实实际，特特制定本本制度。第二条 物资资包括固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品及及礼品。2适用范围围物资管理理第三条 各部部门、人人员使用用的电脑脑、传真真机、电电话、饮饮水机、台灯、办公桌桌、椅、柜等办办公用品品在使用用时要注注意爱护护和保养

2、养，避免免损坏。第四条 公司司配置的的计算器器等价值值在300元以上上的办公公用品由由员工自自行保管管，办公公室负责责统一登登记造册册，使用用者在离离职时必必须交回回。第五条 由专专人保管管的办公公用品如如有遗失失、损坏坏等，应应及时上上报办公公室，说说明情况况，弄清清责任，原则上上由保管管人承担担重置价价值500的损损失。3定义物资采购购第六条 购货货发票要要做到单单价、数数量、金金额书写写清楚，如采购购数量较较多，发发票无法法开全，可附商商品销货货清单，以便财财务复核核。第七条 要做做到手续续清楚，帐物相相符。4办公用品品的使用用和管理理4.14.1.14.1.24.24.2.14.2.2

3、4.2.34.34.3.14.3.2办公设备备用具的的使用和和管理各使用部部门（使使用人）对其所所使用的的办公设设备用具具，实行行“谁使用用，谁保保管”的原则则，要防防止被盗盗、被挪挪用或污污染与破破损，不不得擅自自移交或或委托他他人代为为保管；因使用或或保管不不当等原原因，造造成办公公设备用用具破损损、丢失失的，视视情节轻轻重，使使用部门门（使用用人）应应承担相相应赔偿偿责任；办公文具具用品的的使用和和管理盘点要求求做到帐帐、物一一致。消耗品可可依据上上年平均均月用量量或经验验法则（估计消消耗时间间）设定定领用管管理基准准（如签签字笔每每月每人人发放一一支），并可根根据部门门或人员员的工作作

4、情况调调整发放放时间；办公用品品保管员员必须清清楚地掌掌握办公公文具用用品库存存情况，经常整整理和清清点，要要求摆放放整齐，帐、物物一致印刷文印印耗材的的使用管管理使用部门门（使用用人）要要厉行节节约，杜杜绝浪费费，使印印刷品能能物尽其其用，不不得将公公司印刷刷品挪为为私用或或赠送他他人使用用；复印文件件资料以以必须、够用为为原则。文印管管理员要要严格控控制文印印耗材的的使用，不得复复印与工工作无关关的资料料。5物资领用用审批权权限5.15.25.35.45.55.6单价在330元（不含）以下的的办公用用品，可可直接到到办公室室领用，需在领领用登记记本上签签字。单价在330元（含300元）50

5、元元（不含含50元元）的物物品，领领用人须须填写申申领单，经部门门负责人人及办公公室主任任签字后后方可领领用。单价在550元（含500元）5000元（不不含5000元）的物品品，申领领单经部部门负责责人签字字后须报报行政总总监审批批后方能能领用。单价在5500元元（含5500元元）以上上的物品品，领用用人须填填写物品品申领单单，逐级级审批经经总经理理同意后后方可领领用。领用办公公用品应应本着珍珍惜节约约的原则则，不得得随意处处置、损损坏。如如有损坏坏，视实实际情况况作赔偿偿处理。领用笔笔、软盘盘和刻录录光盘等等，如有有质量问问题，实实行以旧旧换新。办公用品品原则上上于每月月月初第第三个工工作日发发放一次次。6办公费用用管理具体管理理制度按按公司财财务管理理制度规规定执行行。7附则7.17.2本制度由由办公室室负责解解释与修修订。本制度自自印发之之日起施施行。注：1、持有本本文件者者应严格格按此文文件要求求执行。2、若认认为本文文件有不不合理之之处应及及时向本本文件的的审核人人提出