教育培训学习机构全新盈利管理学习模式

1、教育培训学习机构崭新盈利管理学习模式教育培训学习机构崭新盈利管理学习模式教育培训学习机构崭新盈利管理学习模式教育培训机构崭新盈利管理模式一、系统应用背景当前正当寒假，参加寒假教育培训班已成为了广大学生的必要之选，市场上不同样种类的培训班各处都是，怎样在这样激烈的行业竞争中锋芒毕露，怎样最大限度的降低运营成本是各家培训机构面对的首要问题。对于各大中型培训机构来说，为了最大程度的招收不同样种类学员，经常开班十分灵便，将培训班种类划分得特别详细，其中主要包括：在各个城市的不同样地点成立各个分校区；依照学员学习基础、年级不同样而划分不同样品位，如连结班，基础班，增强班等；不同样学员培训的科目不同样，如

2、数学，英语等；不同样科目上课时间及地点不同样。这样详细的划分带来的是巨大的信息管理负担，大量的数据办理过程是复杂且繁琐的，而各个培训机构对学员的管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段，这不但会占用大量人力资源，而且在必然程度上提高了培训机构的运营成本。对于学员家长来说，他们希望培训机构不但是为自己的孩子进行学习指导，同时也希望孩子在学校的安全获取保障，自己能对孩子进行有效的督查，防范学员因逃课、出走等发买卖外。针对以上培训机构需要迫切解决的问题，我们尚吉电子特别为教育培训机构设计了一套崭新的盈利管理模式，该模式重点实现了学员信息管理、招生咨询管理、财务和收费管理、授课与课程管理、教师

3、管理等业务管理功能。二、系统设计目标全面的学员档案/意向线索实现了学员从咨询到报名到收费的流程化管理；相关数据可被各个部门的有权限用户调用，防范了信息的孤立，促进了部门间的协作。智能排课管理包括班级课程表、进度表，教师课程表，教室课程表等；可实现延课，加课，代课管理；有效协调教师、教室资源，防范资源矛盾。供应完满的财务管理功能灵便的收费系统可实现各种方式的收费和优惠方式管理；进销存模块供应教材采买，销售和库存查察功能，能够调用学员信息，还可在与收费模块结合使用；包括标准的会计财务模块，可记账，查察各种财务报表；在进行包括收费、退费、采买销售教材等操作时可自动员成相应的会计凭证并齐集到财务中心，

4、提高财务工作效率。自动化的教师绩效统计可统计授课教师的每个月授课课时数进而可计算学时费；可对咨询老师的每个月招员情况进行统计进而计算业务提成。全面的统计解析包括招员情况，在校学员情况，班级解析，收费情况，财务报表等；为管理者供应全面实时的决策数据。有效的督查体系可实时发送短信给学员家长，形成有效督查，防范学员逃课。三、系统整体架构教育培训机构崭新盈利管理系统结构图内容宣布网站设置网站管理招生/咨询学员管理班级设置线索登记报名选班种类设置回访追踪学员档案课程设置意向统计班级管理课表设置财务管理教师管理系统管理记账管理教师档案校区管理用户管理收费管理出勤管理参数设置教材管理薪水管理业日记记录考试管

5、理授课管理短信智能成绩管理班级管理服务管理题库管理备课管理业务管理功能诸多功能，按需所取个人信息课程信息学员用户信息中心任务计划新闻通知计划管理文档中心任务管理校历即时信息短信中心个人设置流程管理流程审批流程定义办公管理功能四、系统功能介绍招生咨询管理招生管理：主管可方便的为招生老师分派线索；方便的查察招生代表的招生情况，某段时间的联系记录。招生统计：能够按各种方式查察各个种类各个阶段的招生情况；能够计算招生老师每个月的业绩，以便核算薪水；价值和意义：招生人员可快速记录咨询信息和联系情况，可按意向程度快速查察大量的咨询信息。并可直接提交每日的招生情况给上级领导。不再开销大量时间整理表格，好记、

6、好找、成倍提高招见效率；招活力率会有明显的提高（追踪过程的历史记录、学员需求等等，使联系过程特别清楚；每日每周工作自动整理，上级可方便查察。学员完满的过程数据（从线索、机遇、追踪、学习等全套）作为被积累下来；招生过程透明化，上级更简单实时发现招生过程中的问题，实时帮助招生代表办理和解决，而不用等待每日或每周的工作报告。各种统计解析，有统计图、统计表，对招生管理的辅助决策直观有效。学员管理本系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理以及经过学员日记记录学员的各种信息，查察一个学员的时候可关系其历次报班记录的交费、出勤、平常记录的信息。在传统门禁系统的基础上，我们还增加了安全短信智能服务模

7、块，完整解决家长和培训机构的信息沟通，保障学员的出入安全，其基本流程以下：1、学员进教室时，感觉智能卡，实现刷卡开门，同时培训机构控制中心实时更新该学员的培训信息，显示已上过的课程及节余课时信息；2、学员刷卡开门时，培训机构控制中心将会发送一条短信，给学员家长，发送的短信内容，可自定义，如“您的孩子已于时分到达培训机构补习课程”。学员上完某节课后，再次刷卡，家长将再次收到学员已经下课离校的短信。若学员在下课后一准时间内未返回家中，家长能实时察觉，防范学员在外发员不测。3、若学员未准时刷卡，系统将在预设定的时间段内，发送一条短信给学员或家长，提示该学员还未到校，需实时到校上课；4、当学员所有培训

8、课程均已结束时，系统控制中心将自动删除该学员信息，再刷卡则不能够开门，该卡可回收并重复使用；财务中心管理本系统采用标准会计制度，可选择使用企业会计制度也许民办非营利组织会计制度。可自行扩展会计科目，供应总帐，明细账，现金日记账的盘问，供应财富负债表，利润表。记账模块与收费、教材物品管理、薪水管理等模块关系设计，学费、教材费和薪水等经常性出入可自动员成会计凭证并记帐。收费管理3.4.1收费管理支持单期收费、多期收费等模式；支持退班退费，转班转费，学费预充/学费暂存等功能；实现了对收费记录的按日期或按班级盘问统计；实现了对各种欠费学员的统计。3.4.2收费设置经过定义收费任务，可按专业，按课程也许

9、按班级设定收费项目和收费标准；经过定义收费规则可实现按日期，按学员种类，按报班数量的自动打折，及退费自动计算功能。物质管理教材管理：实现了教材的购进管理和销售管理，同时管理教材的供应商和进货价格；相关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐；实现了销售统计；实现了各校区教材的分派；支持教材盘点管理；能够对库存发出预警。物品管理：实现了学校内各种物品的一致管理，物品可借给或发放给某用户使用，并形成相关的借出记录和发放记录，能够查找借出未归还的物品；支持物品盘点管理；采买物品的支出可自动计入财务帐。价值和意义：拥有富强的自动转单功能，可把相关学员收费、薪水支出等数据资料自动员成相对的应收应付款、财务凭

10、证等，既提高了财务人员的工作效率，又保证了数据资料的正确性。开班管理与排课管理班级管理：可成立多个种类，种类下可开设多个专业，专业下可灵便开设班级。经过班级可方便的查察该班的课程表、座次表、课程信息。可选择班级或、一对一的培训模式。课程管理：可为每个专业设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业的课程，安排教师/教室和上课时间。排课与课程表：能够按周、按天为每个班级设定上课时间（支持预定义上课时间段），课程表还包括进度表，可查察各个班级的每门课程的进度情况（每次课是哪一天的什么时间上的），并可进行调课。能够从班级和教师的角度查察课程表，同时供应课程表汇总和矛盾检测的功能；能够汇总一个校区一个

11、阶段的班级课程表，检测教师、班级、教室的矛盾情况；可查察每日上课班级，查察当前班级的课程进度（当前学时/总学时）；依照开课日期和上课周期，自动生成进度表，支持延课/加课/代课。授课管理1.授课教师：可查察自己的班级和学员信息；可查察自己的课程表；可填写备课记录；班主任可填写班级日记。授课主管：可查察所有课程表；可审察教师的备课。教师管理档案管理：包括教师的档案信息以及合同和日记信息；绩效统计：可计算授课老师每个月的授课情况，计算学时费，还可计算招员老师每个月的招员情况，所招学员的报班情况，交费/退费情况，可计算提成。出勤管理：可对老师按天或按课程的课时记录出勤情况；薪水管理：包括教师课时费的自动计算等；支持各种薪水项目的设定，薪水的发放和汇总。统计解析招员统计：咨询的数量，转变的情况，按招员老师的统计；学员数量：各个阶段各个课程的数量；班级情况统计：班级学员流失比，运营情况；财务和收费统计：每日、每个月、每年的出入情况；收费统计：各门课程，各个班级在各个时期的营收情况；五、系统优势该系统只要培训机构总部有固定IP地点，其他分校区不需要固定IP地点，只要能连上因特网，就能将各地划