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文档简介

1、南京电大开放教育学籍管理工作会议2008年4月16日会议的目的1.传达中央电大200810号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理工作，互相交流、研讨，促进市校及教学点学籍管理的规范化主要内容一、200810号文学籍信息核对、统计相关工作 二、相关学籍政策说明三、08春新生学籍档案建立及图像采集的相关工作 四、交流研讨2008年10号文主要内容1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正。2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入学的在籍生基本信息现状，中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次

2、性清理。清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。 信息核对说明1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中注明)2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格3.根据更正内容提供相应的证明材料如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表的顺序装订。4.本次核对为一次核对

3、，经后毕业审核将不再核对信息统计工作从08春开始要求在每学期的3月30日或9月30上报教学点办学情况统计表2.转学转专业转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学只有在同级同专业的情况下才允许进行，学生类别不同不允许转专业，如课程开放不能转开放专科,开放专科也不能转课程开放3.毕业审核免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则毕业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理如在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响办理毕业时间)相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分必然会影响办理毕业时间。4.课程注册（修课）需要有汇总表及修课登记表报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本学期报实践修课本学期就要报成绩）5.学位学位要求:具体要求可参考电大在线平台达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需要报电子照片08春新生档案的建立及图像采集1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡（一村一的新系统除外） 2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不予审核），市校审核后返还教学点存档。 3.学籍卡的填写要求图像采集 1.图像采集工作 具体要求与毕业

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