办公区域管理制度

1、软件开发中心公共区域管理办法第一章 总则第一条 为规范软件开发中心办公人员日常工作行为,创造良好的办公环境;落实各项安全措施,特制订本制度。第二条 本中心分三个区域，具体管理职责如下：行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。第二章 行为规范第三条 工作人员上班时仪表整洁,举止得当、佩挂好工作牌,工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。第四条 办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸

2、烟处、用餐在公司统一指定区域。第五条 工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域- 1 -第六条 使用会议室或培训室,要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。第七条 关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。第八条 公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生,个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、营造良好和谐的工作环境。第九条 要爱护办公用品,办公耗材使用中应厉行节约的原则;办公室专用设备应按使用说明操作,办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建损坏。第十条员工接待来宾和访客应举止大方,热情周到,及时联络相关部门或人员,必要

3、时应做好记录。第十一条 同遵照执行。第三章 办公管理第十二条 文印设备管理2、各部门文印用纸由行政部统一申购，各部门定额领取，节约使用。- 2 -第十三条 办公管理1、整体区域工位、设备、设施由行政部负责日常管理,工位、设施一经确定，未经行政部批准，严禁私自调动。2、办公设施/设备由使用部门负责人负责监管，未经批准严禁擅自调动。购置、调配、维修须有行政部审核后方可执行。落实责任人。第十四条 环境管理的要求：1、 定期更换、无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物;2、 办公桌面文件资料和物品摆放整齐、无灰尘;第四章 办公区域安全管理第十五条 行政部为办公区域安全管理的负责部门 ,并负责整个区域部门所在

4、区域的安全管理工作。第十六条 消防安全管理、 行政部对消防设施设备的配置情况、性能情况进行检查，确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效、消防通道畅通，消防标识清晰、准确。2、 办公区域严禁存放易燃易爆物品。3、 发生火情应立即报警,并采取相应措施，避免发生重大事故。第十六条 防盗安全管理- 3 -24故关闭系统。行政部指定专人负责门禁和监控系统的日常使用管理。(室内无人)应立即锁门。3、会议室应有行政部专人负责管理，无会议时应锁门。代表人印章应分开存放。5、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门 ,车内不宜存放贵重物品。6、公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司，须到前台办理登

5、记。7、各区域最后一位下班离开办公室的人员应关好门窗。执勤保安每日交接班要有记录,并对门窗等整体安全情况进行检查，在交接记录上注明。节假日期间仍有员工加班，则提前在前台做好登记，发现问题应及时处理或报告。第十七条 用电安全管理1、 公司办公区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。2、 公司员工使用各类设施设备时 ,应遵守相关的操作程序和要求 ,禁止违规操作以保障用电安全。3、 当天白天夏季室外气温最高温度在摄氏3以上或冬季室外气温最低温度在摄氏 5以下,方可使用空调。制冷最低不低于 23,制热最高不高于28。- 4 -4、 公司员工不得在办公区域私接电线,不得擅自使用电热器具。5、 办公区域