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文档简介

1、Word - 3 -合同台账管理制度 合同台账管理制度(一) 合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账记下管理方法,请看下面: 合同台账记下管理方法 第一章 总 则 第一条 目的 为强化和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,按照宏信(郑州)有限公司合同管理制度和宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章,特制定本方法。 其次条 原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账,根据“一合同、两表格、一编号”的原则举行收拾。 第三条 适用范围 本规章除特殊指明外,适用于: 一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章所涉管理业务范围

2、内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条 定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的记下、资料的收集、保管等工作。 第五条 组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、堆积、收拾、归档,确保文档的完整性和有效通过性。 二、公务部门负责在该过程中,帮助各承办部门对合同记下台账的管理工作,举行指导和检查。 其次章 详细实施 第六条 记下模式 合同台账采纳总分帐的表格式管理,全部合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。 第七条 总分台账的详细记下主体 一、合同总账记下

3、1、开发公司由本公司综合部负责管理记下; 2、新星建造公司由本公司综合部负责记下管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责记下管理; 4、物业公司由总经理助理负责记下管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责记下管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责记下管理。 二、部门、项目台账管理 1、开发公司分离由本公司各部门经理、总工程师记下管理; 2、新星建造公司分离由本公司各部门经理或项目经理记下管理; 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理记下管理; 4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责记下管理; 5、财务中心由中心各部门经理负责记下管理; 6、行政中心由本中心各

4、部门经理负责记下管理。 第八条 合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体、签约方名称; (三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法及其他须注明的事项); (四)合同履行状况(有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时光); (五)合同承办部门、承办人; (六)合同签订时光; (七)其他应该记载的重要内容。 第九条 合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方企业法人营业执照和资质等级证实等资料的复印件; 3、对办法定代表人身份证实和托付代理人授权托付书及代理人身份证实; 4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、验收单、验收报告、分批分期履行状况记录、合同履行结算单

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