ERP环境下的会计业务流程重组策略探究_第1页
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文档简介

1、环境下的会计业务流程重组策略探究摘要:探究了ERP环境下的会计业务流程重组,根据ERP系统集成性的要求,借鉴业务流程重组的思想,利用先进的信息技术,对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织构造三个方面进展重组,建立一个全新的会计形式。关键词:会计业务流程;ERP;重组;策略1ERP环境下会计观念的重建会计观念重建的手段主要有培训、宣传与交流,其目的在于重建会计的理性根底,用新的思想、新的观念来为会计业务流程的重组做准备以及为重组后的会计业务流程顺利进展提供保障。新的会计观念主要包括:1树立团队合作观念。随着流程小组成为会计组织的基石,会计人员原有的互相独立、各自为阵的工作方式

2、已被团队合作方式所取代。在团队中,每个成员不仅仅对自己所从事的一局部工作负责,还与其他成员共同对流程的结果负责。而每个成员的报酬也与团队的业绩直接相关,而不是取决于工作时间或工龄。2树立价值创造观念。基于业务流程重组的ERP系统认为会计人员不仅仅只进展资金管理和账务处理工作,而是进展企业综合资源的优化配置工作,认为会计人员也是价值的创造者,他们创造价值具有模糊性、特殊性等特点,树立价值创造的观念,要求会计人员不再是被动地去执行工作,而是主动地与其别人员亲密配合,形成良好的互动机制,为实现企业价值增值的目的出谋划策。3树立网络系统观念。重组后的会计信息系统极大的利用了网络技术。网络系统是一个便利

3、的信息交流系统,在极大的拉近信息提供者和用户时间与空间间隔 的同时,极大的增加信息容量、丰富信息的内涵与形式;网络系统下的信息交流是多样化双向交流,会计信息系统必须按此要求进展改造和重构。2ERP环境下会计信息处理流程的重建会计信息处理流程重建要以成功应用ERP系统为目的,以ERP系统中的标准流程为根据,最终通过ERP系统得以实现,详细可分为以下几步:1理解ERP系统中的各种业务流程。ERPEnterpriseResurePlanning企业资源方案是由美国GartnerGrup于20世纪90年代初提出的一个全新概念。其根本思想是把企业的业务流程看作一个严密联络的供给链,并将企业内部划分为几个

4、互相协同作业的支持子系统,对企业内部供给链上的所有环节进展有效管理,从管理范围和深度为企业提供丰富的功能和工具。ERP系统中包含了大量的标准业务流程,通过流程实现各种先进的管理思想和形式,例如物流管理采购管理、库存管理、销售管理;财务管理应收应付、资金管理、财税接口;决策支持经营分析、往来分析;系统设置根底数据、系统维护。除了每一种业务都有相对应的标准流程外,为了进步系统的灵敏度考虑客户的个性化需求,对于同一种业务系统还制定了多种业务流程。2对企业原有会计业务流程进展描绘、分析、诊断。由于业务流程重组是ERP系统应用前的一项必要工作,而会计业务流程重组必然要以ERP系统中的标准流程为根据,因此

5、,在进展会计业务流程重组之前,必须先对ERP系统中的流程进展分析、研究,充分理解ERP系统中的各种业务流程。对企业原有会计业务流程进展描绘、分析、诊断,并不是凭空想象或者漫无目的地去进展描绘、分析和诊断,需要用一定的定性或定量的方法和工具,才能保证对原有会计业务流程描绘、分析、诊断的准确性。在ERP环境下对会计业务流程重组的过程中,可以借鉴AB本钱作业法的思想,以会计业务流程中的会计活动为中心,通过AB法确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地尽可能消除或者减少“不增值作业,改良“增值作业,优化“作业链和“价值链,优化会计业务流程,最终增加“顾

6、客价值和“企业价值,进步决策、方案、控制的科学性和有效性,促进企业管理程度的不断进步。利用AB法于业务流程的评价中,应该注意以下原那么。详细说明如下:但凡必要的活动,不管是否增值,都要予以保存。如属于管理活动的不能消除的非增值作业,要予以保存,并要注意控制其本钱;但凡有效的动因,就会实现企业增值,原那么上应予以保存;辅助动因和无效动因依情况予以保存或删除;其他的非增值的非必要活动应予以删除;3设计ERP环境下的新会计业务流程。需要从ERP标准流程中选择合适的标准流程。ERP系统中蕴含着丰富的业务流程,但是终究哪些流程合适于企业的应用,在对企业自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需求进展

7、整理、归纳及分析的根底上,选择合适的ERP标准流程。ERP环境下可以用系统化改造法设计新的会计业务流程。系统化改造方法就是分析理解现有流程,要尽一切可能减少会计业务流程中的非增值活动,以及调整会计业务流程的核心增值活动,从而实现系统化改造现有的会计业务流程。系统化改造法的根本步骤可以用“ESIA四个英文字母表示,其代表的含义分别为Eliinate-去除;SSiplify-简化;IIntegrate-整合;AAutate-自动化。3ERP环境下会计组织的重建会计组织是企业组织构造的重要组成局部,但它又是一个相对独立的要素,是会计业务流程的组织根底,会计业务流程只有附着在会计组织及其构造之上,并通过一定的手段和方式才能有效运作。ERP环境下,在实行业务流程重组后的组织形式中,组织是围绕业务流程运行的,职能单元那么是为业务流程的运行提供效劳性的支持。因此ERP环境下基于会计业务流程重组的会计组织实际上是一种二维的组织构造。一方面,会计组织以业务流程为主干,建立与业务流程相应的会计业务流程小组,满足与业务流程横向经济

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