传真机的使用方法与技巧课件

1、简洁版（原创-）传真机分为普通传真机和数码传真机（目前）如果是对方要发传真给你，拿起话筒后或按监听（相当于免提）键按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，监听的话就不用放电话了，对方收到传真信号后就会传真给你了！ 如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信号，听到哔哔声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。 也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！数码传真机现在主要是3GFAX是连接电脑使用的，打开3GFAX管理器，点工具栏中的发送传真，然后再填上发件人收件人传真号码，就可以发送给普通传真机了。如果对方也是数码传真机，点击工具栏中

2、的发送文件即可。数码传真机连接了扫描仪就也可以把纸质文件扫描进电脑中再传了，很方便！PS：注意一下后面有一页讲的清晰度就OK了。传真机的使用方法与技巧Panasonic KX-FP363CN一、传真机定义 传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发送端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在接受端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。 下图为Panasonic KX-FP363CN传真机外型图： 松下 KX-FP363CN 主要性能设计类型办公实用型调制解调器速度14.4kbps ,自动降速 传送速度8秒/页扫描速度208mm打印速度8 （秒/页）灰度等级64级中间色调电话/

3、拨号拨号方式：音频（DTMF）/脉冲；拨号存储：110个电话号码和姓名外形尺寸275355185产品重量3.4Kg三、传真机的安装安装印字薄膜向上拉前盖的中间部分以打开前盖；按机器右侧的绿色开盖钮，释放后盖。或者按机器的绿色开盖杆，释放后盖；打开后盖后，将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插槽中，再插入后印字薄膜辊；向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈；向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖，再牢固地关上前盖。2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。3. 记录纸支架 记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中，然后插入左插槽。4. 记录纸 松下KX-FP363CN最多

4、可以放置50页75g/的纸张。 向前推拉力板，将要打印的一面向下，正确插入纸张。5. 连接 电源连接后，将电话线连接到该机器LINE口。 选择清晰度 -“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿； -“FINE”：用于文字较小的原稿； -“SUPER FINE”：用于文字非常小的原稿； -“PHOTO”：用于带有照片、阴影图画等的原稿 如果在送纸过程中改变清晰设定，将从下一页开始生效。 若一次传送10页以上的文稿 先将前10页文稿插入，在最后一页送入机器前，加放另外的页（最多10页）。 不要发送下列类型的文稿： 复写纸等化学处理纸 表面带有涂膜的纸张 图象模糊的纸张 严重卷曲、褶皱

5、的纸张 报纸 （二）接收传真 1. 手动接收传真a. 接到发送方打来电话后，听到传真音，按【传真/开始】键；b. 可挂放电话，等待接收。电话分机也可接收传真，听到传真音后，按 *9（预选的传真启动代码）。2. 自动接收传真反复按【自动接收】，直至显示下面的信息：FAX ONLY MODE ON （三）、进行复印 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到机器发出“哗”声并抓住文稿； 可选择需要的清晰度； 按【复印】；如果需要，请输入复印页数（最多50页）； 按【开始】，或等待15秒，传真机开始复印。五、利用计算机进行传真通信 利用计算机进行传真通信，一方面是因为

6、计算机传真功能比传统传真机强，另一方面，一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。利用计算机进行传真的特点可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录；用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸；计算机有轮回拨号的特点；可将一份传真快速简便地发给多个用户；可以预约发送传真的时间；可在无人的情况下将多份传真发送出去；选择全程的传真软件，可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真信息；与传统传真机相比，计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。2. 利用计算机传真的设备要求 计算机一台 打印机一台 调制解调器 扫描仪一台 传真软件 目前使用计算机实现传

7、真群发的软件主要有先河传真群发和新狐传真群发软件。六、传真机的维护与保养 不要频繁开关机 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 尽量使用专用的传真纸 请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。使用环境很重要 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、

8、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。七、传真机一般故障的排除 传真机打印时，全白的困惑 如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 如果您的传真机为喷

9、墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。 传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。 白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。接通电源后报警声响个不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。 更换耗材后，传真或打印效果差如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果