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文档简介

1、评审流程细则评审申请依据项目计划,项目经理向项目管理中心提出评审申请,详细要求以下:项目经理需在评审会议前5个工作日提出评审申请(预留起码2个工作日确立评审专家,预留起码3个工作日进行资料评审);项目经理需在评审会议前3个工作日提交待评审资料(起码留出3个工作日进行资料评审)。假如待评审的工作未准备好,则项目经理需提早向项目管理中心提出缓期评审的说明,并明确调整后的评审时间。确立评审专家项目经理提出评审申请后,项目管理中心需在2个工作日内确立评审专家名单。评审专家包含企业高层(事业部经理),项目经理,项目管理中心,以及指定的评审专家,每次评审的专家不低于3个,但一般不多于8个。资料评审项目管理

2、中心需在评审会议前3个工作日将评审资料发给各位评审专家,以邮件方式明确评审要乞降工作安排:1、邮件内容起码包含:会议时间、会议地址、会议内容、参会人员(确立主持人、记录员)、需评审的有关资料、问题记录单,评审要求;2、邮件中要明确本次评审中,每个评审专家需起码找出多少个缺点(一般不低于20个),在评审要求中也要进行明确说明;3、邮件中需说明此次评审会议的重要性;4、邮件中需明确说明本次评审会议的负责人(即项目管理中心详细负责此次评审的人员)评审专家需按要求对有关资料进行评审,并按要求的时间,向项目管理中心提交评审成就。项目管理中心的负责人,负责采集资料及评审成就并加以汇总归类。召开评审会议1、

3、主持人宣告评审会议召开,并主持会议;2、项目经理可用15分钟简要对需评审的文档进行分析,说明自己的写作理念等。(依评审会要求,假如大家有要求,作者就进行解说,如无要求,可忽视此环节);3、主持人针对汇总的评审讯题逐个进行议论与剖析,以脑筋风暴的形式确立问题的解决方式和严重程度,并提出对该问题的解决建议。问题的严重程度分为四级:细微、一般、严重、致命。问题的解决方式分为三类:改正、不是问题、暂不解决。解决建议需视问题的严重程度而定,关于严重和致命问题,可建议召开专题会议议论解决方案,关于一般和细微问题可就地赐予办理建议,原则上是不在评审会议上占用过多的时间议论某个问题。针对每个问题,项目经理和项

4、目组核心人员确立每个问题的估计解决时间、改正人和追踪人。4、评审讯题议论完成后,依据本次问题的状况决定本次评审的结果,流程以下:各评审专家依据问题的议论剖析状况给出评审建议和结论,项目管理中心负责采集并记录这些建议;项目管理中心综合各位评审专家的建议给出本次评审的最后建议和结论。5、评审会议结束。6、有关参会人员职责:项目经理:评审前准备工作产品和有关资料;对专家提出的缺点赐予论述和解说,辅助专家客观的对每个缺点进行定性;对需改正的问题,确立每个问题的估计解决时间、改正人和追踪人;依据评审结果,踊跃完美工作产品;主持人:会议开始前,检查评审人的问题记录单,并进行概括汇总;主持人负责掌控会议内容

5、,要保证会议向来关注的是辨别缺点这一任务;主持人掌控会议氛围,要求会议向来在轻松快乐中进行QA:QA人员负责监控评审会议过程;QA人员也要在收到邮件的同时,在自己能力范围以内找出问题与错误,并记录在问题记录单上;记录人员:记录人员负责记录评审会会议纪要;在评审报告中记录有关问题和办理建议。会后工作1、评审报告项目管理中心联合各评审专家的建议和结论达成评审报告,并敦促会议记录人达成会议纪要,此工作要在会后3个工作日内达成。2、评审报告项目管理中心向此项目的有关领导(技术事业部经理、销售BD)报告本次评审的工作状况,同时提交评审报告,此工作要在会后3个工作日内达成。有关领导依据本次评审结果向项目经

6、理明确提出下阶段工作方向(返工、直接进入下一个阶段、完美本阶段工作后进入下一个阶段等),并见告项目管理中心,项目管理中心将据此看管该项目。有待解决问题:若有需专题会议解决的问题需召开有关专题会议,项目管理中心将监察其履行状况,此类会议要在评审报告之中明确注明。3、评审报告署名:最后,各评审专家要在评审报告上署名确认。缺点追踪在评审会议上确立的缺点,项目组应在指准时间内达成改正,项目经理应安排专人追踪,并亲身敦促,项目管理中心将派专人进行监控,直至任务封闭为止;注意事项评审只针对评审项不对人;评审过程中要点是确立问题,不要在问题怎样解决或怎样解决更好等话题上占用太多时间;主持人应先检查能否全部的评审人都作了充分的准

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