电子文档的整合与管理

1、电子文档的整合与管理-常见文档的格式与数据转换 首都师范大学图书馆信息部北京 2008.12.172022/9/6电子文件概述电子文件：(Electronic Records/Documents)是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。使用二进制代码来表示信息，需要计算机来解读；数字文件（Digital Records/Documents ）机读文件2022/9/6电子文件的种类按信息存在的方式可分为九类：文本文件（Text），或称为字（表）处理文件：使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。（纯文本文件）数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件：在事物系统处理系统中单独承担

2、的文件职责，或者作为文件的重要组成部分处理的数据库对象。也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。2022/9/6电子文件的种类图形文件(Graphic)，根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和物理量等图标表示的图形等。图像文件(Image)：使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。纸质文件、微缩胶片均可通过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用，彩色图像文件能否正确复现原色彩与显示器的性能相关。2022/9/6电子文件的种类影像文件(Video)：使用视频捕获设备录入的数字影像

3、或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。声音文件(Audio)：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率：单位时间内的采样次数，主要有11kHz(电话质量)、22kHz（FM调频收音机质量）和44kHz（CD质量）三种。采样速度：指每个采样的大小，采样者可自行设定速率值，现大多使用128kbps。采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间越大。2022/9/6学位论文的写作电子文件的写作方法与技巧学位论文的统一要求：研究生部网站学位学位论文：“首都师范大学学位论文撰写格式要求”2022/9/6学位论文的写作2022/9/6学位论文的写作文

4、档大纲的设置 + 表示该段落标题下还有附带的文本 - 表示没有附带的文本 表示该段落为正文文本设置级别调整文本位置浏览大纲，利用窗口拆分2022/9/6学位论文的写作结构管理视图-文档结构图标题间的切换读标题选择显示大纲级别显示/隐藏次级标题2022/9/6学位论文的写作书签的使用方法：设置书签：插入书签；使用书签：编辑定位2022/9/6字数统计工具的使用：工具字数统计学位论文的写作目录和索引的建立 ：样式的使用；插入引用索引和目录2022/9/6学位论文的写作图表的编排与索引：题注的使用；插入引用索引和目录2022/9/6学位论文的写作参考文献的编制：插入引用脚注和尾注2022/9/6学位

5、论文的写作页面、页眉和页码的设置：文件页面设置；插入页码2022/9/6学位论文的写作文档的保护：保留文件格式，保留修改痕迹。工具保护文档自动保存时间宏病毒的预防：工具宏安全性自动恢复2022/9/6学位论文的写作文件的转换Word文件转换为PDF格式：Adobe Acrobat V6.0, PdfFactory2022/9/6学位论文的写作2022/9/6PDF文件转换为Word格式：e-PDF To Word Converter常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式. DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文 档.同时,DOC格

6、式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML: 转换HTML为TXT文件 HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是Rich Text Format的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具方正ApabiReader使用的格式. XEB：方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器：Apabi XEB Reader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等

7、。PDG：PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式，需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9 PDF：便携式文档格式（Portable Document Format），是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件，必须要使用Adobe Acrobat Reader。CAJ： CAJ 全文浏览器是中国期刊网的专用全文

8、格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致，当然，您必须具有浏览原文的权限。阅读软件：CAJViewer7.0。 不同类型文件之间数据的交换方法 引用Excel的数据和统计图表，ppt中的图形， TXT数据， CAJ中的文字的方法常见阅读器介绍中文期刊网: CAJViewer方正阅读器：ApabiReader超星阅读器：ssreader维普阅读器：VipBrowser自播放阅读器常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式. DOC格式保密,且不开放源代码,因

9、此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文 档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML: 转换HTML为TXT文件 HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是Rich Text Format的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具方正ApabiReader使用的格式. XEB：方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器：Apabi XEB

10、Reader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。PDG：PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式，需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9 PDF：便携式文档格式（Portable Document Format），是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件，必须要使用Adobe Acrobat Reader。CAJ： CAJ 全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致，当然，您必须具有浏览原文的权限。阅读软件：CAJViewer7.0。 不同类型文件之间数据的交换方法引用Excel的数据和统计图表， ppt中的图形， TXT数据， CAJ中的文字的方法。常见阅读器介绍中文期刊网: CAJViewer，方正