公司报销管理制度_第1页
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文档简介

1、 PAGE PAGE 4 / 4公司费用报销制度各部门的报销流程,结合本公司的具体情况特制定以下规定:一、各种费用列支规定1、办公费:采买普通办公用品,如名片文件夹等,需开具发票(据无效(可由公司指定人员于京东购买,企业采购可开专票抵税称为“办公用品”的不可用。快递邮寄费、运杂费实报实销,报销时需附快递单。2、差旅费报销。差旅费报销内容具体为:全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用。乘火车 300 公里以下,可报销硬座车票,超过部分不予报销;乘火车300 (请各员工保存好车船 票等往来费用凭证,丢失只报销往返目的地的最低票价)300 元以内方可报销,二线城市每日230

2、元,三线城市每日 180 倍以内。员工如参加外部宿费发票上的天数需与实际出差天数相符,不符的不予报销。执行。60 期至返回日期天数减一计算。如进组期间,伙食、交通和住宿有公司统一安排,无补贴。3、业务招待费。业务招待费需提前提报公司审批,按领导规定标准进行接待,实报实销, 发票需附菜单,发票应税名称为“礼品”的不可用。4、车费,包括市内公共交通费、停车费、过路过桥费、加油费等。因公外出,且未搭乘公 1 报销。67、水电费(办公室。实报实销,以相关单位缴费单据为准。8、职工参加因岗位需要的各种培训班及职称职务考试,事先应征得公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销,否则不予报销。9、其他费用报销

3、标准结合实际情况确定。无特殊原因,未经批准的员工个人消费均不得报销。谎报费用,一旦发现,严肃处理。二、报销管理要求1、费用报销流程:填写费用报销明细连同原始发票一起提交财务人员审核,财务收到报销原始单据进行审核,通过后提交上级批准上级批准后支付。23、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不予报销。4、各种开支必须符合国家财税法规。报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。5财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。6、大额结算的费用,应通过银行结算。7、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。8、报销单据一般不得涂改,如有改动,改动处应有制单人盖章,否则不予报销。9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门拒绝支付。10、特殊事件急需付现的,先向公司请示后,财务先行付款,后补审批手续。11用当月工资冲减(税后。12称原则上不能开统称,如“办公用品三、报销时间要求购买物品(含办公用品及其他必需品,必须在所开具发票日期的1 个月内报销。员工报销其他费

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