浅析如何做好医院的档案管理工作

1、浅析如何做好医院的档案管理工作浅析如何做好医院的档案管理工作档案管理工作是医院管理工作的一局部，是进步医院工作质量和工作效率的必要条件。科学标准的管理档案，是衡量一个医院业绩与管理程度的重要尺度。那么，如何做好医院的档案管理工作呢？笔者结合自身的档案管理的理论经历浅谈如下自己的观点，认为快乐以从以下几点着手：1医院档案管理工作的现状1.1档案意识不强，档案利用率低：档案工作对全社会的各项工作的开展都具有非常重要的作用，档案信息资源的有效利用可以获得宏大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重藏轻用，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍

2、有不少同志，尤其是指导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发缺乏，造成档案利用率不高。1.2档案管理制度不健全，档案搜集效率不高：在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目的管理考核方案中，一般也没有将本文由论文联盟搜集整理档案管理纳入目的考核，造成档案搜集效率不高，档案不齐全。1.3对医院档案内容界定不清，管理范围不明：到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的开

3、展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和形式，各级医院根据自己的理解和理论进展管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。1.4档案专业人员素质参差不齐：目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论程度、文化程度等方面参差不齐，与时代开展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少，知识构造不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业开展，档案管理人员的素质影响档案管理程度。在医院人才培养中，重视医疗技术人员素质的进步和继续教育，a对档案管理人员的素质进步和继续教育没有纳入方案和要求，许多档案管理人员

4、的思想观念、管理程度跟不上时代的开展，缺乏创新和活力。2进步医院的档案管理工作的策略2.1加强指导、宣传，增强档案意识。指导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院指导要把档案管理纳入医院开展和管理的重要内容来抓，与医院业务建立同步规划、同步开展；要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的亲密关系，更好地支持档案管理工作。2.2加强学习?档案法?，进步依法归档的自觉性：大力宣传档案工作，使医院指导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的亲密关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档

5、案意识格局的形成。?档案法?规定：档案工作实行统一指导、分级管理的原那么，维护档案的完好与平安，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一局部人不知道?档案法?的根本精神，缺乏依法归档的自觉性，因此学习、宣传?档案法?非常重要。2.3强化档案室的硬件建立。根据医院的详细情况，逐步装备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进展辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，进步效率。具备条件的医院，可以将档案目录和局部内包容入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资源共

6、享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动医院各项事业的开展。2.5对影像及其他数字资料尝试运用先进的管理手段。高科技的开展，也使医院档案增添新的内涵。一方面，医院档案门类较多，尤其较繁忙的医疗业务活动，须保存大量的业务归档材料，如病案、影像资料，每年几万份，全部以传统的方法贮存，将占有很大的库房。另一方面，高科技的开展，也使档案载体更加丰富多样。如今医院计算机管理非常普遍，有的医院甚至尝试应用电子病历。虽然，电子病历由于它缺乏法律效用，它的信息与载体的相对别离，如何保证原始真实性，尚有待讨论。但它以数据库的形式，以电子文本进展贮存、调阅，不失一种值得尝试的方法。因此实行数据库的形式进展归档也是开展中的必由之路。2.6重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益：档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立效劳意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作效劳。同时，积极开展多种编研活动，对信息进展深层次开发和加工，编写各种专题汇编，