最的详细活动策划执行方案

1、史上最完好的详尽活动策划履行方案全套完好活动履行流程详尽表一、活动策划履行流程图（一）接洽流程.2（二）策划流程.3（三）管控流程3（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划履行详尽方案TOCo1-3hzu（一）先期准备.4（1）先期准备的宣传类5（2）先期准备的物件类6（3）先期准备的其余.6（二）活动现场.8三、后期工作总结流程一、活动策划履行流程图项目接洽策划方案项目筹办项项目活宣预目物料申请、项目履行开辟、整合资源规范、专业履行履行总结（一）接洽流程任务分工准备工作企业宣传册及有关资料初步接触：本企业自有优势资源、活动经验；自有资源、事例介绍PPT文档1、细节洽商（多次）项目初步策划案

2、框架（包含：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大概估算）主要工作要求及内容说明、洽商参加人联系方达成时备注要点员式间认识项目规模、场所及其可操作性；认识合作方要点人物、组织机构，合作意愿，资本条件；认识对方的想法和建议；议论策划案，获得客户对活动的详细要求及建议；获知项目的着要点及难点；客户的偏向性。依据客户建议改正后的策划案(包含策划履行方案、宣传策划案；详尽估算)准备报告用投影仪、手提电脑、项目报告；2、项目报告方案PPT文档；合同条款认定策划文案打印、装订成册；报告流程安排：开场人员，主要叙述人员，答疑人员。（二）策划流程任务分工参加部门议论要点会后工作备注首次策划会议联系人、

3、活动策划、履行兼顾、活动部负责人项目背景、需求；撰写初步策划案；谈判后协调会议细节谈判后协调会议联系人、活动策划、履行兼顾、活动部负责人；制作兼顾、设计师、信息专员、媒介负责人联系人、活动策划、履行兼顾、活动部负责人；制作兼顾、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监能否值得持续跟进；活动观点和形式。客户建议；策划案大概框架；形式和内容设计；项目基本成本；宣传炒作要点；客户建议；内容、履行细节确立；现场成效图；宣传方案确立；报策划总监与分管副总。撰写策划履行方案草稿（含策划方案、宣传方案、估算方案）方案由设计师进行精包装；撰写策划履行方案定稿（包含活动内容、履行流程、人员分工、宣传计划及估算）；

4、制定合作协议；物料方案确立需外包工作并开始估算方案（成本/报价）。联系（演艺、制作、场所等）确立履行工作组。项目分解及达成时间图表合同签署后（甘特图）；履行工作构成员协调会议安排各项工作。（三）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽商要点项目正式立项落实各项资源、外包履行管控参加人联系方达成时备注员式间时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不行改正的，时间管理必须依据活动进行的时间来倒推。供给管控假如指对活动的服务、设施及物质资料的供给的管理。对外包服务的管理。比方在活动履行过程中会波及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服饰、道具、特技、录制等，这些对专业活动营运企业多数采纳外包的模

5、式，那就需要对外包的供给商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包含现场志愿者的管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个地区的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的要素是开始和结束的时间）。优先次序：设定任务的优先次序。节点：由于此表是用来监控活动的进展状况的，因此关于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参加的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划详细履行详尽方案一、先期准备联系方达成时任务分工主要工作要求及内容说明负责人备注式间（一）先期准备的宣传类要筹办一次活动我们都

6、会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完好的活动策划书，这样比较方便接下来活动的展开。更重1、活动策划书要的是要让上司认同这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估算等。一次活动可否成功的达成还需要获得更多单位的支持和配合，这样2、正式发文就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题辞、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海要达成以上这些宣传形式仍是有必定的程序的，第一这些宣传形式报、设置气拱门、电的文字内容都要由上司确认，并经过有关部门的审察，而后在校园子屏内宣传。当前的活动一般都有背景幕布，我们需要预先量好尺寸大小在经过4、幕布设计，最后悬挂。

7、如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。6、制作邀请函和节目一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和贵宾光临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。此刻最流行的唯恐是学生自己设单计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节俭（这点特别让很多领导必定）。此刻愈来愈多的活动需要用到多媒体，PPT就是此中一项，比如座谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，因此演示文稿我们要7、演示文稿（PPT）预先准备好，自然还有投影仪和电脑。这点要

8、注意的一是要有组织的标记；二是要考虑到现场播放出来的成效，就是说背景颜色与文字的对照要比较显然；三是内容的规范。要做到三化：联系惯例化：经过多次与一个记者联系，就会成立感情，此后报导就简单了；招待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由特意的工作人员进行招待、准备有关资料；新闻通稿格式化：给8、联系校内外媒体媒体的新闻共三段，第一段写时间地址主题参加人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。这样写能够减少我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导贵宾讲话，有些领导和贵宾对我们的详细活动还不是十分认识，因此我们最好先准备好一份领导及贵宾的

9、讲话稿，以备时时之需。领导讲话是一个活9、领导及贵宾讲话稿动的灵魂，由于对活动的必定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。自然了，这个讲话稿必定要由这个组织的最高指导者定稿。为了使主持人能够对节目进行顺利的连接，为了让全部工作人员对10、主持稿整个活动详细流程都认识，提早把主持稿写出来是很必需的。这个环节每个组织都会重申，但我有几个建议：一是假如很重要的11、准备拍摄相机、活动，最好邀请专业的人士；二是假如场面很大，最好准备广角照摄像机像机；三是要同时准备多台。12、奖状设计及制作要注意规范、雅观和时髦。有些活动需要创造出热情、喜庆的氛围，这样热气球与彩旗就是最13、热气球、彩旗

10、好的选择，不只能够创造氛围还能够扩大宣传。自然，这个视活动的经费而定了（二）先期准备的物品类不论是活动先期的筹办仍是活动的现场我们都要准备好足够的水1、水给工作人员及领导与贵宾。不论是晚会舞台上的仍是会议道路门口上的，此刻好多的活动我们2、地毯都需要铺上地毯。此刻的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设3、灯光、音响等设施备往常我们都没有，因此要先去租借，一个原则，够用就能够了，不要增添一些花式，没有什么大作用。此刻的很多活动都有签到这一环节，特别是会议这类种类的，因此4、准备签到本、中性我们预先要准备好签到表和签到笔，假如是画展则需要准备好签到笔、毛笔本与毛笔。很多活动的场景部

11、署都需要用到鲜花，；比如：会议桌上、致词台5、花上、茶几上，还有就是登台献的花环或是花束。这些花都要依据不同场合提早准备好。6、礼花炮好多晚会等种类的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。自然了，这个也是能省则省。此刻的社会愈来愈人性化，因此很多活动的桌上我们都会摆放水7、水果盘、水果果，不必定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。很多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我8、桌椅们都要预先借好摆放好。条件同意还要增添桌布，感觉改正式。9、观众座位安排表制预先就要区分好地区，在坐位贴上座位

12、表。作及张贴正式会议的桌前，晚会的领导以及贵宾席等都需要预先摆放好座位10、领导座位签（牌）签（牌）。一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提早准备好帐篷，11、帐篷主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。重要活动和长时间的活动要供给工作餐，由于实在是太辛苦了。当12、预约工作餐然，这不过组织的一种情意，不用吃得好，但要吃得饱。有部分的活动需要观众的服饰的一致的，我们要依据活动的需求事13、观众服饰前制作或是租借。假如是晚会这一种类的活动我们为了活跃现场的氛围能够预先准14、哨子、荧光棒备好哨子和荧光棒，活动以前散发给观众。小商品批发市场能够用很廉价的价格买到。15、小礼物假如是游园活动或是晚

13、会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼物送给踊跃参加的观众。假如访谈这一种类的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应16、提示板该准备好提示板。很多的活动现场都需要用到礼仪，比方会谈会或是颁奖典礼等活17、借用礼仪服、鞋动，我们则需要联系好礼仪队，并预先要准备好礼仪服、鞋子、礼子、礼仪盘仪盘等。（三）先期准备的其他1、确立出席的领导及活动以前要确立好会出席的领导及贵宾，这样我们方能正确的做好贵宾座位签（牌），安排好座位。2、邀请评委假如是赛事性质的活动我们还要提早预约好评委。全部的活动在开始以前我们都要先与主持人交流，商议好一些细节3、确立主持人的东西。主持人的选摘要很谨慎，性质不一样的

14、活动就要选择风格不同的主持人。不论是室内仍是室外的活动，都需要活动场所，为了保证活动能够4、活动场所借用按期展开我们必定要以前就审批好场所。5、管弦乐队、背景音会议、会谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐乐队和背景音乐，以创造现场氛围。活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事先提出申请，6、特别用电审批好电。假如需要电缆，则要提早联系好。7、摆放节目单、矿泉在很多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖水等都成一条线等。8、活动前现场卫生清活动开始以前要把卫生打扫一遍，要点包含卫生间、抽屉等。扫假如活动包含颁奖仪式我们则需要提早确立礼仪的颁奖次序，这样9、确立

15、礼仪及颁奖顺方能更好的保证会议的顺利进行。关于这一点，只有经过彩排才能序保证质量，在很多时候，彩排了仍是不可以很好的达成，由于变数实在太多了，如领导、暂时调整等要素。很多的活动出席的观众是不可以保证人数的，为了活动的需要有时我10、安排基本观众们需安排基本观众。要重申的一点是最好能找到喜爱这类活动的人来参加，不然他们出去就会四周进行活动的负面宣传。假如是室外的活动，比如晚会、游园会这些种类的在租借活动场所11、换衣间、化妆间、之时我们要一同准备好换衣室与化妆间，自然化妆人员和化妆物件化妆人员、化妆物件也自然不行少。听闻这点有很多化妆企业都喜爱帮忙。12、后勤人员安排、晚会、游园会等这些活动的现

16、场一般会比较的杂乱，因此在以前我现场次序保护人员、们要先安排好后勤人员、现场次序保护人员和催场人员。催场人员13、互动环节发问的在讲座、访谈和会谈会议上一般会有互动发问环节，我们为了保证问题及发问人员的准场面不冷场还应当提早准备好有关的问题，假如实在是没有人提备问，那就由我们安排好的人来发问。14、路标制作及摆放假如我们活动的现场比较不简单找到或是有邀请校外的贵宾我们还需要预先做好路标，方便大家出席的时间。假如是重要活动，就需要一些有显然服饰标记的志愿者站在重要地址，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来指引。二、活动现场如若活动是比较大型的，我们还要与捍卫处获得联系，准备好泊车1、现场泊车位安排

17、场所，安排好泊车指引人员。校园相对简单，但很多时候，领导来早了，总要有地方让他先歇息2、贵宾室一下吧，这就是贵宾室。我们的部署不必定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等仍是少不了的。3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。4、签到、礼仪迎接领当领导和贵宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，假如有需要我导贵宾及合影们还要合影留作纪念。而后礼仪指引领导及贵宾出席。5、司掌员为了保证现场的氛围我们最好先前安排好司掌员。为了保持整场活动的次序，我们要让负责安全人员在现场保持秩6、保持现场次序（安序，最主要的是保证在突发状况下，现场不慌张。一般状况下，安全员）全员主要负责不要让

18、观众在领导前面不断的走动。全部人员均从后排走动，包含拍照、摄像，要恰到好处。当到了互动环节需要观众讲话时，我们要预先安排好礼仪特意传达7、现场话筒传达话筒。假如活动开始前观众还没坐满，就要快速将后边几排的观众调整至8、观众的调整前面，保证活动场面。9、记者招待要保证记者的座位、行动的自由等。必定要由总负责人说的算，不是必定要依据原计划的时间开始的，10、活动的开始可能会依据现场的实质状况提早或许推后。很多领导不是提早能够确立的，常常是直到活动开始前几分钟才到11、领导介绍来，出于尊敬，我们必定要介绍他，因此这个环节也比较紧张。12、场内纪律有几种状况要遏止，如吃东西、高声聊天，任意进出等。13、注明卫生间的位很多贵宾是第一次来，这点很细节。置三、后期工作（总结）一场活动结束了，可是我们的工作并还没有真实达成，第一整理余1、整理睬场和物料剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理送还租借的物件；最后还要清理现场的卫生等。1、尾款催收。2、演员劳务结算。3、制作尾款结算。4、项2、财务结算：目花费结算。1、合同。2、方案策划、履行台本。3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料采集4、现场照片、录像。5、3、整理文件资料，存物料设计稿、照片档最后我们要将全部的活动资料进